Tutorial 2 Cara Mengambil Data Pinjaman Lunas di Excel dengan Rumus

Dalam pengolahan data keuangan, khususnya yang berkaitan dengan pencatatan pinjaman, sering kali kita perlu menyaring dan mengambil data pinjaman yang telah lunas. Proses ini penting untuk memantau status pembayaran debitur, menyusun laporan keuangan, atau melakukan analisis terhadap pola pelunasan pinjaman. Dengan menggunakan Excel, kita bisa mengotomatiskan proses ini sehingga tidak perlu memilah data secara manual, yang tentunya lebih efisien dan mengurangi risiko kesalahan. Oleh karena itu, memahami cara mengambil data pinjaman lunas berdasarkan rentang tanggal yang ditentukan menjadi keterampilan yang sangat berguna bagi para pengelola data keuangan.

Excel menyediakan berbagai rumus yang dapat digunakan untuk mencari dan mengambil data sesuai kriteria tertentu, termasuk data pinjaman yang telah lunas dan berdasarkan rentang tanggal yang ditentukan. Dengan memanfaatkan fungsi bawaan seperti FILTER dan kombinasi INDEX MATCH, kita dapat menampilkan daftar pinjaman yang telah selesai dibayar dengan cepat dan akurat. Kedua metode ini memiliki keunggulan masing-masing: FILTER sangat cocok untuk pengguna Excel versi terbaru yang mendukung rumus array dinamis, sementara INDEX MATCH lebih fleksibel dan kompatibel dengan berbagai versi Excel.

Artikel ini akan membahas secara mendetail cara mengambil data pinjaman lunas berdasarkan rentang tanggal yang ditentukan dengan kedua metode tersebut. Kita akan melihat bagaimana FILTER dapat digunakan untuk menampilkan daftar pinjaman lunas secara otomatis serta bagaimana INDEX MATCH dapat dimodifikasi untuk mengembalikan banyak hasil sekaligus. Dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan, Anda akan dapat mengolah data pinjaman dengan lebih efektif dan meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan Anda.

Apa Itu Cara Mengambil Data Pinjaman Lunas di Excel?

Secara umum, cara mengambil data pinjaman lunas di Excel berdasarkan rentang tanggal yang ditentukanberarti menyaring data berdasarkan status pembayaran agar hanya menampilkan baris data yang menunjukkan pinjaman dengan status “Lunas”. Dengan menyaring data ini, kita bisa lebih mudah menganalisis jumlah pinjaman yang telah dilunasi dalam periode tertentu, melihat pola pembayaran, serta mengidentifikasi debitur yang telah menyelesaikan kewajibannya. Proses ini sangat penting bagi lembaga keuangan, koperasi, atau individu yang mengelola catatan pinjaman agar dapat memantau arus kas dan membuat keputusan keuangan yang lebih baik.

Dengan memanfaatkan rumus Excel yang tepat, cara mengambil data pinjaman lunas berdasarkan rentang tanggal yang ditentukan dapat dilakukan secara otomatis tanpa perlu memilah data secara manual. Excel menyediakan berbagai fungsi seperti FILTER dan INDEX MATCH, yang memungkinkan kita untuk menyusun daftar pinjaman lunas dengan lebih cepat dan efisien. Penggunaan rumus ini tidak hanya menghemat waktu tetapi juga mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan data. Dengan teknik yang benar, kita bisa mendapatkan laporan yang lebih akurat dan siap digunakan untuk analisis lebih lanjut.

Dan sebagai contoh, kita akan menggunakan tabel berikut untuk memfilter pinjaman lunas berdasarkan rentang tanggal yang ditentukan:

Cara Mengambil Data Pinjaman Lunas dengan Rumus FILTER

Rumus FILTER memungkinkan kita untuk mengambil data berdasarkan kriteria tertentu dan mengembalikan hasil dalam bentuk array dinamis. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan rumus ini:

1. Pastikan Anda memiliki data dengan kolom yang mencakup tanggal pinjaman, jumlah pinjaman, dan status pinjaman.
2. Tentukan rentang tanggal yang ingin digunakan sebagai filter.
3. Gunakan rumus berikut untuk menampilkan hanya data pinjaman lunas dalam rentang tanggal tertentu:

   =FILTER(B3:D18; (B3:B18>=F3)*(B3:B18<=G3)*(D3:D18=H3); "")

Penjelasan rumus:

• B3:D18 adalah rentang data yang akan difilter.
• (B3:B18>=F3) memastikan bahwa hanya data dengan tanggal lebih besar atau sama dengan F3 yang diambil.
• (B3:B18<=G3) memastikan bahwa hanya data dengan tanggal lebih kecil atau sama dengan G3 yang diambil.
• (D3:D18=H3) memastikan bahwa hanya data dengan status sesuai sel H3 (misalnya “Lunas”) yang ditampilkan.
• "" mengembalikan hasil kosong jika tidak ada data yang sesuai.

Setelah dienter, berikut adalah hasil akhirnya:

Cara Mengambil Data Pinjaman Lunas dengan Rumus INDEX MATCH

Jika Anda menggunakan Excel versi lama yang tidak mendukung FILTER, maka Anda bisa menggunakan kombinasi INDEX MATCH untuk mengambil data pinjaman lunas.

Langkah-langkah:

1. Pastikan Anda memiliki tabel data yang sama seperti contoh sebelumnya.
2. Gunakan rumus berikut untuk mengambil data pinjaman lunas berdasarkan rentang tanggal tertentu:

   =IFERROR(INDEX(B$3:B$18; SMALL(IF(($B$3:$B$18>=$F$3)*($B$3:$B$18<=$G$3)*($D$3:$D$18=$H$3); ROW(B$3:B$18)-ROW(B$3)+1); ROW(1:1)));"")

Tekan Ctrl + Shift + Enter (Excel lama) atau cukup tekan Enter (Excel 365/2019). Tarik ke bawah untuk mendapatkan lebih banyak hasil yang cocok. Berikut adalah hasilnya:

Penjelasan rumus:

• INDEX(B$3:B$18; ...) mengambil data dari kolom yang sesuai.
• IF(($B$3:$B$18>=F$3)*($B$3:$B$18<=G$3)*($D$3:$D$18=H$3); ROW(B$3:B$18)-ROW(B$3)+1) menentukan baris yang sesuai dengan kriteria.
• SMALL(...; ROW(1:1)) mengambil baris terkecil yang memenuhi syarat.
• IFERROR(...; "") menghindari error jika tidak ada data yang sesuai.

Kesimpulan

Menggunakan rumus FILTER dan INDEX MATCH di Excel memungkinkan kita untuk mengambil data pinjaman lunas secara otomatis dan efisien. Jika Anda menggunakan Excel versi terbaru, rumus FILTER adalah pilihan terbaik karena lebih sederhana dan dinamis. Namun, jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama, kombinasi INDEX MATCH tetap bisa digunakan untuk mendapatkan hasil yang sama. Dengan memahami cara mengambil data pinjaman lunas, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan akurasi dalam mengelola data keuangan.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempaktikkan Tutorial 2 Cara Mengambil Data Pinjaman Lunas di Excel dengan Rumus ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!