Cara menghitung rata-rata dengan beberapa kriteria di Excel adalah salah satu teknik yang sangat berguna untuk menganalisis data, terutama ketika Anda bekerja dengan dataset yang kompleks dan membutuhkan pemfilteran lebih lanjut. Teknik ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan nilai rata-rata dari data yang sesuai dengan beberapa kriteria sekaligus, memberikan hasil yang lebih akurat dan relevan. Misalnya, jika Anda ingin menghitung rata-rata penjualan produk tertentu hanya di wilayah tertentu dan untuk jangka waktu tertentu, Excel menyediakan beberapa rumus yang dapat membantu Anda melakukan ini dengan mudah. Memahami cara menghitung rata-rata multi kriteria di Excel menjadi penting bagi siapa saja yang ingin mengoptimalkan analisis data mereka.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam tiga rumus Excel yang efektif cara menghitung rata-rata berdasarkan beberapa kriteria. Setiap rumus memiliki kelebihan dan aplikasi yang berbeda, tergantung pada jenis data dan kebutuhan analisis Anda. DAVERAGE adalah rumus yang dirancang khusus untuk bekerja dengan database dan tabel, sementara AVERAGEIFS menawarkan cara yang lebih langsung dan fleksibel untuk menangani data yang tidak terstruktur dalam format tabel. Selain itu, kita juga akan mengeksplorasi bagaimana menggabungkan rumus IF dengan ISERROR dan DAVERAGE untuk menangani situasi di mana tidak ada data yang memenuhi semua kriteria yang ditetapkan, sehingga mencegah terjadinya error pada hasil perhitungan.
Dengan memahami dan menguasai ketiga rumus ini, Anda akan lebih siap untuk menerapkan teknik penghitungan rata-rata multi kriteria di Excel, baik untuk keperluan bisnis, akademik, maupun personal. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah dalam menggunakan rumus-rumus tersebut, serta memberikan contoh konkret yang dapat Anda praktikkan. Jadi, mari kita mulai menjelajahi cara menghitung rata-rata multi kriteria di Excel dan bagaimana teknik ini dapat meningkatkan kemampuan Anda dalam menganalisis data secara efektif dan efisien.
1. Cara Menghitung Rata-rata Menggunakan DAVERAGE
Rumus DAVERAGE adalah salah satu fungsi database di Excel yang digunakan untuk menghitung rata-rata dari sel-sel dalam sebuah kolom yang memenuhi kondisi tertentu. Rumus ini sangat cocok ketika Anda memiliki data yang terstruktur dalam bentuk tabel dengan label kolom yang jelas.
Berikut adalah contoh tabel yang akan kita hitung rata-ratanya berdasarkan beberapa kriteria yang ada:
Untuk menyelesaikan soal di atas, maka di sel J3 rumus DAVERAGE yang bisa digunakan adalah sebagai berikut:
=DAVERAGE($B$2:$E$18;E2;G2:I3)Jika benar, maka hasilnya akan seperti berikut:
Penjelasan Rumus:
- $B$2:$E$18 adalah rentang data yang ingin Anda evaluasi.
- E2 adalah referensi kolom yang nilainya ingin Anda hitung rata-ratanya.
- G2:I3 adalah rentang kriteria yang akan dievaluasi.
Dalam rumus ini, Excel akan memeriksa setiap baris di rentang data berdasarkan kriteria yang ditetapkan di G2:I3 dan kemudian menghitung rata-rata dari nilai-nilai yang memenuhi semua kriteria tersebut.
Kapan Menggunakan DAVERAGE:
- Ketika Anda memiliki data terstruktur dengan label kolom yang jelas.
- Saat Anda membutuhkan fleksibilitas dalam menentukan kriteria dengan rentang kriteria yang lebih dari satu.
2. Cara Menghitung Rata-rata Menggunakan AVERAGEIFS
Rumus AVERAGEIFS adalah fungsi Excel yang lebih sederhana dibandingkan dengan DAVERAGE dan sangat efektif untuk menghitung rata-rata dengan banyak kriteria. Berbeda dengan DAVERAGE, AVERAGEIFS tidak memerlukan data terstruktur dalam format tabel dengan label kolom.
Tapi untuk mempermudah contoh, kita masih akan menggunakan tabel yang sama. Dan untuk menyelesaikannya jika Anda lebih memilih rumus AVERAGEIFS adalah:
=AVERAGEIFS($E$3:$E$18;$B$3:$B$18;G3;$D$3:$D$18;I3;$C$3:$C$18;H3)Jika benar, maka hasilnya akan seperti berikut:
Penjelasan Rumus:
- $E$3:$E$18 adalah rentang yang berisi nilai yang akan dihitung rata-ratanya.
- $B$3:$B$18;G3, $D$3:$D$18;I3, dan $C$3:$C$18;H3 adalah pasangan rentang kriteria dan kriteria yang harus dipenuhi.
Dalam rumus ini, Excel menghitung rata-rata nilai di kolom E hanya untuk baris-baris yang memenuhi semua kriteria yang ditentukan di kolom B, D, dan C.
Kapan Menggunakan AVERAGEIFS:
- Ketika Anda ingin menghitung rata-rata berdasarkan beberapa kriteria tanpa perlu memformat data Anda sebagai tabel dengan label kolom.
- Saat Anda ingin menggunakan fungsi yang lebih sederhana dan mudah diimplementasikan.
3. Cara Menghitung Rata-rata Menggunakan Kombinasi IF(ISERROR(DAVERAGE))
Kadang-kadang, saat menggunakan DAVERAGE, Anda mungkin menghadapi situasi di mana tidak ada nilai yang memenuhi kriteria, yang akan menghasilkan pesan kesalahan. Untuk mengatasi hal ini, kita bisa menggabungkan DAVERAGE dengan fungsi IF dan ISERROR untuk memberikan pesan khusus jika tidak ada nilai yang cocok.
Maka rumus Excel yang bisa digunakan adalah sebagai berikut:
=IF(ISERROR(DAVERAGE($B$2:$E$18;$E$2;G2:I3));"No Match";DAVERAGE($B$2:$E$18;$E$2;G2:I3))Dan berikut adalah hasil akhirnya:
Penjelasan Rumus:
- IF(ISERROR(DAVERAGE(…));”No Match”;…) memeriksa apakah rumus DAVERAGE menghasilkan kesalahan.
- Jika ya, maka akan menampilkan teks “No Match”. Jika tidak, akan menghitung rata-rata seperti biasa.
Kapan Menggunakan IF(ISERROR(DAVERAGE)):
- Ketika Anda ingin memastikan bahwa rumus Anda tidak menghasilkan pesan kesalahan dan lebih ramah pengguna dengan menampilkan pesan khusus jika tidak ada data yang cocok dengan kriteria.
Kesimpulan
Cara menghitung rata-rata dengan beberapa kriteria di Excel bisa dilakukan dengan berbagai cara, tergantung pada struktur data dan kebutuhan analisis Anda. DAVERAGE dan AVERAGEIFS adalah dua rumus utama yang bisa Anda gunakan, dengan masing-masing kelebihan dan kekurangannya. Selain itu, kombinasi IF(ISERROR(DAVERAGE)) sangat berguna untuk menangani situasi di mana tidak ada data yang cocok dengan kriteria Anda. Dengan memahami cara menggunakan ketiga rumus ini, Anda akan lebih mudah dalam menganalisis data dan membuat laporan yang akurat dan informatif.
Pranala Luar
File Excel 3 Cara Menghitung Rata-Rata Multi Kriteria di Excel dengan Rumus Sederhana ini bisa Anda download jika memang memerlukannya dengan cara klik tautan di bawah ini:
Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkahnya secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana Anda akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!
0 Komentar