Dalam dunia kerja yang sering berhubungan dengan data, kemampuan mengolah teks di Excel menjadi keterampilan yang sangat penting. Banyak pekerjaan mengharuskan kita untuk mengekstrak informasi spesifik dari kumpulan data yang besar, baik itu nama, kode unik, atau bagian tertentu dari sebuah string teks. Salah satu teknik yang sering digunakan adalah cara mengambil teks di posisi tertentu, yang memungkinkan pengguna Excel untuk menyesuaikan dan mengolah data dengan lebih efisien.
Teknik cara mengambil teks di posisi tertentu ini sangat bermanfaat dalam berbagai skenario, seperti mengambil nama depan dari daftar nama lengkap, mengekstrak kode produk dari nomor referensi, atau memisahkan bagian penting dari alamat. Dengan menggunakan rumus yang tepat, kita dapat mengotomatisasi proses ini tanpa harus mengedit data secara manual. Oleh karena itu, memahami metode yang tepat untuk mengambil teks dari posisi tertentu dalam Excel akan sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja.
Dalam artikel ini, kita akan membahas dua metode utama yang bisa digunakan untuk cara mengambil teks di posisi tertentu di Excel. Metode pertama menggunakan fungsi TEXTSPLIT, yang tersedia di Excel terbaru dan memungkinkan pemisahan teks berdasarkan delimiter tertentu. Sementara itu, bagi pengguna versi Excel yang lebih lama, kita akan menjelaskan cara mengambil teks menggunakan kombinasi rumus seperti MID, SUBSTITUTE, dan TRIM. Dengan memahami kedua metode ini, Anda dapat memilih pendekatan yang paling sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Anda.
Apa Itu Cara Mengambil Teks di Posisi Tertentu di Excel?
Cara mengambil teks di posisi tertentu di Excel berarti mengekstrak kata atau bagian teks dari suatu string berdasarkan urutan atau posisi yang ditentukan. Misalnya, jika kita memiliki teks “Belajar Excel dengan Mudah” dan ingin mengambil kata ke-2, maka hasilnya adalah “Excel”. Untuk melakukan ini, kita bisa menggunakan berbagai rumus tergantung pada versi Excel yang digunakan.
Cara 1: Menggunakan Fungsi TEXTSPLIT (Excel Terbaru)
Excel versi terbaru menyediakan fungsi TEXTSPLIT, yang memungkinkan kita membagi teks menjadi beberapa bagian berdasarkan pemisah tertentu, seperti spasi. Dengan mengombinasikan fungsi INDEX, kita bisa dengan mudah mengambil teks pada posisi tertentu.
Berikut adalah contoh tabel yang teksnya akan kita ambil berdasarkan posisinya:
Langkah-langkah:
- Misalkan kita memiliki teks di sel B3 dan ingin mengambil kata ke-N yang ditentukan di sel C3.
- Gunakan rumus berikut di sel D5:
=INDEX(TEXTSPLIT(B3; " "); C3)- Hasilnya adalah kata ke-N dari teks di B3.
Contoh:
Jika teks memiliki spasi ekstra yang tidak diinginkan, kita bisa menghilangkannya dengan TRIM:
=INDEX(TEXTSPLIT(TRIM(B3); " "); C3)Cara 2: Menggunakan Kombinasi MID, SUBSTITUTE, dan TRIM (Excel Lama)
Jika Anda menggunakan versi Excel yang tidak mendukung TEXTSPLIT, kita bisa menggunakan kombinasi beberapa fungsi seperti MID, SUBSTITUTE, TRIM, dan REPT untuk mendapatkan hasil yang sama.
Langkah-langkah:
- Pastikan teks berada di sel B3 dan posisi kata yang ingin diambil berada di C3.
- Gunakan rumus berikut di sel D5:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(B3;" ";REPT(" ";LEN(B3))); (C3-1)*LEN(B3)+1; LEN(B3)))- Hasilnya akan menampilkan kata sesuai dengan posisi yang ditentukan di C3.
Rumus ini bekerja dengan mengganti semua spasi dalam teks dengan spasi tambahan, kemudian menggunakan MID untuk mengekstrak teks berdasarkan posisi yang diinginkan, dan akhirnya membersihkan hasilnya dengan TRIM.
Kesimpulan
Cara mengambil teks di posisi tertentu di Excel bisa dilakukan dengan berbagai cara, tergantung pada versi Excel yang digunakan. Jika menggunakan Excel terbaru, cara paling sederhana adalah dengan TEXTSPLIT yang dikombinasikan dengan INDEX. Namun, bagi pengguna Excel lama, kita masih bisa menggunakan kombinasi fungsi seperti MID, SUBSTITUTE, dan TRIM untuk mendapatkan hasil yang sama. Semoga tutorial ini membantu Anda dalam mengolah data teks di Excel dengan lebih efisien!
Download Template Gratis
Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempaktikkan 2 Cara Mengambil Teks di Posisi Tertentu di Excel dengan Rumus ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:
Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!
0 Komentar