Cara Mengambil 2 Kata Terakhir di Excel dengan Rumus Sederhana

Cara Mengambil 2 Kata Terakhir di Excel – Dalam pengolahan data di Excel, sering kali kita perlu mengekstrak bagian tertentu dari sebuah teks. Salah satu kebutuhan yang umum adalah mengambil dua kata terakhir dari sebuah sel. Sayangnya, Excel tidak memiliki fungsi bawaan khusus untuk tugas ini.

Namun, kita dapat mengatasi keterbatasan ini dengan mengombinasikan beberapa fungsi Excel. Fungsi seperti MID, FIND, SUBSTITUTE, dan LEN dapat membantu dalam mengambil bagian teks yang diperlukan.

Artikel ini akan membahas cara mengambil 2 kata terakhir di Excel dengan rumus sederhana. Dengan memahami teknik ini, Anda dapat mengolah data teks dengan lebih efektif dan efisien.

Menggunakan Rumus untuk Mengambil 2 Kata Terakhir

Sebagai contoh, kita punya tabel berikut dan Anda ingin mengambil dua kata terakhir dari tiap-tiap kalimat tersebut:

Untuk mengambil dua kata terakhir dari sebuah sel di Excel, gunakan rumus berikut (pada contoh di sel C3):

=MID(B3;FIND("@";SUBSTITUTE(B3;" ";"@";LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))-1))+1;100)

Rumus ini bekerja dengan cara mencari posisi spasi kedua dari belakang dalam teks dan kemudian mengekstrak teks yang dimulai dari posisi tersebut hingga akhir. Berikut hasilnya:

Penjelasan Rumus

Mari kita bahas bagaimana rumus di atas bekerja:

1. SUBSTITUTE(B3″ “;””;LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3;” “;””))-1)
   • Menghitung jumlah total spasi dalam teks.
   • Menggunakan SUBSTITUTE untuk mengganti spasi kedua dari belakang dengan karakter “@”.
2. FIND(“@”;SUBSTITUTE(B3;” “;”@”,…))
   • Mencari posisi karakter “@” dalam teks.
3. MID(B3; …, 100)
   • Mengambil teks mulai dari posisi “@” hingga akhir dengan jumlah karakter cukup besar (100) agar memastikan semua kata terakhir dapat diekstrak.

Dengan cara ini, kita dapat dengan mudah mengambil dua kata terakhir dari sebuah teks di Excel tanpa harus melakukan pemisahan manual.

Menggunakan Rumus yang Lebih Fleksibel

Jika Anda ingin mengambil lebih dari dua kata terakhir, rumus dapat dimodifikasi dengan mengganti angka 1 dalam ekspresi pengurangan dengan (N-1), di mana N adalah jumlah kata yang ingin diambil.

=MID(B3;FIND("@";SUBSTITUTE(B3;" ";"@";LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3;" ";""))-(N-1)))+1;LEN(B3))

Dengan formula ini, Anda dapat menentukan sendiri berapa banyak kata terakhir yang ingin diambil dari teks. Sebahgai contoh, jika ingin mengambil 3 kata, maka ubah (N-1) menjadi (3-1). Dan berikut hasilnya:

Contoh Penggunaan

Misalkan sel A1 berisi teks berikut:

Apa yang tidak membunuh kita, membuat kita lebih kuat

Jika kita menggunakan rumus cara mengambil 2 kata terakhir di Excel di atas, hasil yang diperoleh adalah:

lebih kuat

Jika ingin mengambil 3 kata terakhir, cukup ganti angka 1 dalam rumus dengan 2, dan hasilnya akan menjadi:

kita lebih kuat

Keuntungan Menggunakan Rumus Ini

• Otomatis: Tidak perlu memisahkan teks secara manual.
• Fleksibel: Bisa dimodifikasi untuk mengambil lebih dari dua kata terakhir.
• Efektif: Menggunakan fungsi bawaan Excel tanpa perlu add-in tambahan.

Dengan memahami cara mengambil 2 kata terakhir di Excel ini, Anda bisa mengelola teks lebih efisien dalam berbagai tugas pengolahan data. Teknik ini sangat berguna saat Anda bekerja dengan data yang berisi nama, alamat, atau informasi lain yang membutuhkan pemisahan bagian tertentu. Dengan menggunakan formula di atas, atau kombinasi fungsi lainnya, Anda dapat secara otomatis mengekstrak dua kata terakhir dari sebuah sel tanpa harus melakukannya secara manual.

Selain meningkatkan efisiensi, memahami cara mengambil 2 kata terakhir di Excel juga membantu dalam analisis data yang lebih akurat. Misalnya, dalam daftar nama pelanggan, Anda dapat dengan mudah mengambil nama belakang dan nama tengah untuk keperluan laporan atau pencocokan data. Dengan penguasaan teknik ini, pekerjaan yang berhubungan dengan manipulasi teks di Excel akan menjadi lebih cepat dan minim kesalahan.

Kesimpulan

Cara Mengambil 2 Kata Terakhir di Excel dapat dilakukan dengan mudah menggunakan kombinasi beberapa fungsi Excel. Dengan menerapkan rumus yang telah dibahas, Anda dapat dengan cepat mengekstrak teks yang diinginkan tanpa perlu melakukan pemrosesan manual.

Menguasai teknik ini akan sangat berguna terutama bagi Anda yang sering bekerja dengan data teks dalam jumlah besar. Selain itu, fleksibilitas rumus ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik, seperti mengambil lebih banyak kata terakhir dari teks.

Semoga artikel ini membantu Anda dalam memahami cara mengambil 2 kata terakhir di Excel. Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin berbagi pengalaman menggunakan rumus ini, jangan ragu untuk meninggalkan komentar. Selamat mencoba dan semoga sukses!

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempaktikkan Cara Mengambil 2 Kata Terakhir di Excel dengan Rumus Sederhana ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!