Rumus FILTER Excel untuk Mengambil Data yang Mengandung Kata Tertentu

oleh | 3 Jan 2025 | Excel Best Practices, Tips Excel | 0 Komentar

Rumus FILTER Excel – Dalam dunia kerja, terutama yang berhubungan dengan pengolahan data menggunakan Excel, kemampuan untuk mengekstrak data berdasarkan kata kunci tertentu merupakan keterampilan yang sangat berguna. Dalam proses pengolahan data, kebutuhan untuk mencari dan mengambil informasi spesifik dari dataset besar sering muncul, terutama saat Anda bekerja dengan data yang dinamis dan kompleks. Di sinilah pentingnya memahami cara kerja rumus FILTER Excel untuk memenuhi kebutuhan ini dengan akurasi dan efisiensi.

Rumus FILTER Excel menawarkan fleksibilitas yang tidak dapat ditemukan pada fungsi-fungsi seperti VLOOKUP. Kombinasi ini memungkinkan Anda untuk mencari data baik secara horizontal maupun vertikal, bahkan saat struktur data berubah. Berbeda dengan VLOOKUP yang memerlukan kolom referensi di sisi kiri data yang dicari, FILTER dapat bekerja dengan arah pencarian yang lebih bebas, sehingga memudahkan pengguna dalam berbagai skenario pengolahan data.

Artikel ini akan membahas cara menggunakan rumus FILTER Excel untuk mengambil data yang mengandung kata tertentu. Dengan penjelasan langkah-langkah dan penerapannya, Anda akan memahami cara mengimplementasikan rumus ini secara efektif, mulai dari dasar hingga penggunaan tingkat lanjut. Melalui panduan ini, Anda akan mampu meningkatkan produktivitas dan keterampilan Anda dalam pengolahan data menggunakan Excel.

Rumus FILTER Excel untuk Mengambil Data

Berikut adalah rumus umum yang dapat digunakan untuk mengambil data berdasarkan kecocokan parsial:

=FILTER(C3:C76;ISNUMBER(SEARCH(F2;C3:C76)))

Di mana:

  • C3:C76 adalah rentang yang berisi data yang ingin diambil/dicari.
  • ISNUMBER adalah fungsi untuk mengonversi hasil SEARCH menjadi nilai logika .
  • SEARCH adalah fungsi untuk mencari posisi teks dari F2.
  • F2 adalah kata kunci yang ingin dicari.
Baca Juga  Cara Menghitung Deadline Pekerjaan Freelencer dengan Rumus Excel

Penjelasan Rumus

Rumus Excel di atas digunakan untuk mengambil data dalam rentang C3:C76 yang mengandung teks tertentu berdasarkan kecocokan parsial dengan kata kunci di sel F2.

  • SEARCH(F2, C3:C76) mencari posisi teks dari F2 di setiap elemen dalam rentang C3:C76. Jika ditemukan, hasilnya berupa angka; jika tidak, menghasilkan kesalahan #VALUE!.
  • ISNUMBER(SEARCH(F2, C3:C76)) mengonversi hasil SEARCH menjadi nilai logika TRUE (jika cocok) atau FALSE (jika tidak cocok).
  • FILTER(C3:C76, ISNUMBER(SEARCH(F2, C3:C76))) menyaring elemen-elemen di C3:C76 berdasarkan nilai TRUE dari ISNUMBER.

Rumus FILTER Excel ini mempermudah pencarian data secara parsial di Excel, tetapi hanya tersedia di versi terbaru seperti Office 365 dan Excel 2021. Jika Anda masih menggunakan Excel versi sebelumnya, maka bisa gunakan fungsi lain seperti INDEX MATCH.

Contoh Kasus

Misalkan Anda memiliki data berikut::

Dan Anda ingin mengekstrak semua baris yang mengandung kata “pendidikan”. Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Siapkan Data

  1. Masukkan data yang ingin dicari dalam satu kolom, misalnya di rentang C3:C76.
  2. Siapkan kata kunci pencarian di sel tertentu, misalnya F2.

Langkah 2: Masukkan Rumus

  1. Pilih sel tempat hasil akan ditampilkan, misalnya F5.
  2. Masukkan rumus berikut: =FILTER(C3:C76;ISNUMBER(SEARCH(F2;C3:C76)))
  3. Dan untuk menampilkan hasil dari rentang B3:B76 (Nomor Surat) gunakan rumus: =FILTER(B3:B76;ISNUMBER(SEARCH(F2;C3:C76)))

Langkah 3: Evaluasi Hasil

  1. Tekan Enter untuk melihat hasil data yang mengandung teks sesuai kata kunci di F2.
  2. Excel akan menampilkan semua data yang relevan dalam kolom hasil.
contoh penggunaan rumus FILTER Excel untuk mengambil data berdasarkan kriteria parsial

Catatan Penting

  • Pastikan Anda menggunakan versi Excel yang mendukung fungsi FILTER, seperti Office 365 atau Excel 2021.
  • Jika tidak ada data yang cocok, Excel akan menampilkan pesan #CALC!. Anda dapat menyesuaikan hasil dengan menambahkan argumen ketiga, misalnya: =FILTER(C3:C76, ISNUMBER(SEARCH(F2, C3:C76)), "Tidak ditemukan")

Manfaat Rumus FILTER EXCEL

  • Fleksibilitas Tinggi: Dapat digunakan untuk mencari data dengan kriteria parsial atau kompleks.
  • Rumus FILTER secara otomatis memperbarui hasil jika data atau kata kunci berubah, sehingga Anda tidak perlu melakukan proses penyaringan ulang secara manual.
  • Menggunakan FILTER lebih cepat dibandingkan dengan metode manual atau rumus lain seperti IF atau VLOOKUP, terutama untuk dataset besar.
Baca Juga  Membuat Dropdown List Dinamis di Excel Berdasarkan Kategori dengan Data Validation

Kesimpulan

Menggunakan rumus FILTER Excel untuk mengambil data berdasarkan kata kunci tertentu adalah solusi yang efektif, terutama jika Anda bekerja dengan data dalam jumlah besar. Dengan memahami langkah-langkah dan elemen kunci dalam rumus ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja dan memastikan hasil yang akurat.

Unduh Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda menggunakan Rumus IFILTER Excel untuk Mengambil Data yang Mengandung Kata Tertentu. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

download file Excel

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga

0 Komentar

Kirim Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Join Our Newsletter