Mengenal Lebih Dalam Fungsi SORT di Excel Beserta 4 Contoh Penggunaannya

Microsoft Excel dikenal sebagai salah satu perangkat lunak spreadsheet paling populer di dunia yang dilengkapi dengan berbagai fungsi canggih untuk mengelola dan menganalisis data. Salah satu fungsi yang sangat berguna dalam pengurutan data adalah fungsi SORT di Excel. Dengan memahami cara kerja fungsi ini, Anda dapat menyusun data secara otomatis berdasarkan kolom atau baris tertentu sesuai kebutuhan. Artikel ini akan membahas fungsi SORT di Excel secara lengkap, mulai dari pengertian, sintaksis, hingga contoh penggunaannya dalam berbagai situasi.

Apa Itu Fungsi SORT di Excel?

Fungsi SORT di Excel adalah fungsi yang digunakan untuk mengurutkan isi dari suatu range atau array dalam urutan menaik (ascending) atau menurun (descending). Fungsi ini menghasilkan dynamic array, yang berarti hasil sortir akan secara otomatis mengisi sel di bawahnya tanpa perlu disalin secara manual.

Fungsi ini sangat bermanfaat ketika Anda ingin mengurutkan data tanpa merusak data aslinya, karena hasil sortir akan ditampilkan di area sel yang terpisah.

Sintaksis Fungsi SORT

Berikut adalah sintaks lengkap dari fungsi SORT di Excel:

=SORT(array; [sort_index]; [sort_order]; [by_col])

Penjelasan Argumen:

• array
  (Wajib): Range atau array yang ingin diurutkan.
• sort_index
  (Opsional): Indeks kolom atau baris yang akan dijadikan dasar pengurutan. Nilai default adalah 1 (kolom pertama).
• sort_order
  (Opsional): Arah pengurutan. Gunakan 1 untuk urutan menaik (ascending) dan -1 untuk urutan menurun (descending). Default adalah 1.
• by_col
  (Opsional): Tentukan apakah pengurutan dilakukan berdasarkan kolom (TRUE) atau berdasarkan baris (FALSE). Nilai default adalah FALSE.

Contoh Penggunaan Fungsi SORT di Excel

1. Mengurutkan Nama Berdasarkan Abjad (Ascending)

Misalkan Anda memiliki daftar nama pada sel B3:B12 dan ingin mengurutkan data berdasarkan ascending (A ke Z). Gunakan fungsi SORT di Excel seperti ini:

=SORT(B3:B12)

Hasilnya akan menampilkan nama-nama dalam urutan abjad:

2. Mengurutkan Nilai Berdasarkan Skor (Descending)

Anda memiliki data seperti berikut:

Gunakan fungsi SORT di Excel untuk mengurutkan berdasarkan skor tertinggi:

=SORT(B3:D12; 3; -1)

Hasil:

3. Mengurutkan Secara Horizontal

Jika Anda memiliki data dalam baris seperti berikut:

Untuk mengurutkan nilai ini secara horizontal dari tertinggi ke terendah, gunakan:

=SORT(C2:F3; 1; -1; TRUE)

4. Sortir dengan Beberapa Kolom (Multi-Level)

Walaupun fungsi SORT di Excel tidak secara eksplisit mendukung penyortiran multi-level seperti SORTBY, kita tetap bisa melakukan hal ini menggunakan array konstan.

Misalnya Anda ingin mengurutkan data berikut:

Anda ingin mengurutkan berdasarkan Jenis Kelamin secara ascending lalu Nilai secara descending:

=SORT(B3:D12; {2;3}; {1;-1})

Error yang Sering Terjadi

Jika Anda menggunakan sort_index yang melebihi jumlah kolom pada array, maka fungsi akan mengembalikan error #VALUE!. Pastikan angka sort_index sesuai dengan posisi kolom atau baris yang ingin Anda sortir.

Kelebihan Fungsi SORT di Excel

Beberapa kelebihan fungsi SORT di Excel yang membuatnya sangat berguna dalam pekerjaan sehari-hari adalah:

• Hasil sortir bersifat dinamis dan akan otomatis berubah jika data sumber diperbarui.
• Dapat digunakan tanpa harus mengubah data asli.
• Mendukung pengurutan horizontal maupun vertikal.
• Mudah dikombinasikan dengan fungsi lainnya seperti FILTER, SORTBY, dan UNIQUE.

Perbedaan Fungsi SORT dan SORTBY

Meskipun terlihat mirip, fungsi SORT di Excel dan SORTBY memiliki perbedaan penting. Gunakan SORT jika kolom atau data yang dijadikan dasar pengurutan sudah ada di dalam array. Sedangkan SORTBY digunakan jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan kolom yang terpisah dari array yang disortir.

Contoh:

=SORTBY(A2:A10; B2:B10; -1)

Artinya, kolom A akan diurutkan berdasarkan nilai di kolom B secara descending.

Kesimpulan

Fungsi SORT di Excel adalah alat yang sangat efisien dan fleksibel untuk mengurutkan data secara otomatis. Dengan pemahaman yang baik tentang sintaks dan penggunaannya, Anda bisa lebih cepat dalam mengolah data, mengurangi kesalahan, serta meningkatkan produktivitas dalam bekerja menggunakan Excel.

Jangan ragu untuk mencoba berbagai kombinasi dari fungsi SORT di Excel untuk menyelesaikan masalah pengurutan data Anda, baik dalam konteks laporan, analisis nilai, ataupun administrasi keuangan.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Mengenal Lebih Dalam Fungsi SORT di Excel Beserta 4 Contoh Penggunaannya ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!