Fungsi SORTBY Excel – Dalam dunia kerja yang serba cepat dan data-driven saat ini, kemampuan untuk mengelola dan menganalisis data secara efisien menjadi sangat penting. Banyak profesional di berbagai industri bergantung pada alat yang dapat menyederhanakan tugas-tugas mereka, terutama ketika harus berurusan dengan data dalam jumlah besar. Microsoft Excel, sebagai salah satu perangkat lunak spreadsheet paling populer, menjadi pilihan utama untuk menangani kebutuhan ini. Dengan berbagai fitur dan fungsi yang terus berkembang, Excel memungkinkan penggunanya untuk mengoptimalkan waktu dan sumber daya saat bekerja dengan data.
Salah satu fitur yang semakin banyak digunakan dalam pengolahan data adalah fungsi SORTBY Excel. Fungsi ini dirancang untuk membantu pengguna mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu yang mungkin tidak muncul langsung dalam dataset utama. Dengan fungsi ini, Anda tidak hanya dapat menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan akurasi dalam pengelolaan data. Fungsi SORTBY Excel memberikan fleksibilitas yang lebih besar dibandingkan metode pengurutan konvensional, sehingga sangat relevan bagi mereka yang sering bekerja dengan dataset kompleks.
Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai fungsi SORTBY Excel dan bagaimana Anda dapat memanfaatkannya untuk menyederhanakan tugas-tugas sehari-hari. Mulai dari memahami sintaks hingga penerapan praktis dalam berbagai situasi kerja, Anda akan melihat betapa pentingnya fungsi ini untuk meningkatkan efisiensi. Selain itu, artikel ini juga akan memberikan contoh-contoh konkret yang menunjukkan bagaimana fungsi SORTBY dapat membuat pekerjaan Anda lebih terorganisir dan mudah dikelola.
Apa Itu Fungsi SORTBY Excel?
Fungsi SORTBY Excel adalah salah satu fungsi pengurutan data yang memungkinkan pengguna untuk mengurutkan konten dari suatu rentang atau array berdasarkan nilai dari rentang atau array lainnya. Keunggulan utama dari fungsi ini adalah fleksibilitasnya dalam mengurutkan data berdasarkan kolom atau baris tertentu tanpa perlu mengubah data sumber.
Tujuan Fungsi SORTBY
Fungsi SORTBY bertujuan untuk mengurutkan rentang atau array berdasarkan kolom atau baris tertentu. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah menyusun data sesuai dengan kriteria yang diinginkan, baik itu dalam urutan naik maupun turun.
Nilai Kembalian
Fungsi SORTBY mengembalikan sebuah array yang telah diurutkan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan. Array ini dapat langsung ditampilkan di lembar kerja Excel dan akan diperbarui secara otomatis jika nilai dalam data sumber berubah.
Sintaks Fungsi SORTBY
Untuk menggunakan fungsi SORTBY, Anda perlu memahami sintaks berikut:
=SORTBY(array, by_array, [sort_order], [array/order], ...)
- array: Rentang atau array yang akan diurutkan.
- by_array: Rentang atau array yang digunakan sebagai dasar pengurutan.
- sort_order (opsional): Urutan pengurutan, di mana
1
berarti naik (default) dan-1
berarti turun. - array/order (opsional): Pasangan tambahan untuk pengurutan berdasarkan beberapa kriteria.
Cara Menggunakan Fungsi SORTBY Excel
Menggunakan Fungsi SORTBY Excel cukup sederhana. Berikut adalah langkah-langkah dasar penggunaannya:
- Tentukan Rentang Data yang Akan Diurutkan: Misalnya, Anda memiliki data penjualan tiap cabang di rentang B4:B12 dan omsetnya di rentang C4:C12.
- Tentukan Kriteria Pengurutan: Pilih rentang atau array yang akan menjadi dasar pengurutan, misalnya kolom Omset di C4:C12.
- Gunakan Rumus SORTBY: Masukkan rumus
=SORTBY(B4:B12;C4:C12;-1)
untuk mengurutkan data penjualan berdasarkan omset dalam urutan turun (dari besar ke kecil).
Hasilnya, data penjualan akan diurutkan dari yang tertinggi ke terendah berdasarkan kriteria omset yang telah ditentukan.
Keunggulan Fungsi SORTBY Dibandingkan SORT
Meskipun Excel menyediakan dua fungsi untuk pengurutan data, yaitu SORT dan SORTBY, masing-masing memiliki keunggulan tersendiri. Fungsi SORT lebih mudah digunakan ketika data yang akan diurutkan sudah mengandung nilai yang diperlukan untuk pengurutan. Namun, SORTBY menjadi pilihan yang lebih fleksibel ketika nilai yang diperlukan untuk mengurutkan tidak menjadi bagian dari data yang sedang diurutkan.
Pengurutan Berdasarkan Beberapa Kriteria
Salah satu keunggulan utama dari Fungsi SORTBY Excel adalah kemampuannya untuk mengurutkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria. Misalnya, Anda dapat mengurutkan daftar karyawan berdasarkan divisi terlebih dahulu, kemudian berdasarkan gaji di dalam setiap divisi tersebut.
Contoh rumus:
=SORTBY(B3:E13; D3:D13; 1; E3:E13; -1)
Rumus di atas akan mengurutkan data di rentang B3:B13 berdasarkan kolom D dalam urutan naik dan kemudian berdasarkan kolom E dalam urutan turun.
Contoh Praktis Penggunaan Fungsi SORTBY
Mengurutkan Data Penjualan
Misalkan Anda memiliki data penjualan produk di kolom B dan jumlah penjualan di kolom C. Anda ingin mengurutkan produk berdasarkan jumlah penjualan dari yang terendahi ke tertinggi.
Rumus yang digunakan:
=SORTBY(B4:B12;C4:C12;1)
Hasilnya, produk akan diurutkan berdasarkan jumlah penjualan dalam urutan naik, memudahkan Anda untuk melihat produk kurang laris dengan cepat.
Mengurutkan Berdasarkan Tanggal dan Prioritas
Anda juga dapat mengurutkan data berdasarkan tanggal dan prioritas project. Misalnya, data tugas di kolom B, tanggal deadline di kolom C, dan tingkat prioritas di kolom D.
Rumus yang digunakan:
=SORTBY(B3:D13; C3:C13; 1; D3:D13; -1)
Dengan rumus ini, tugas akan diurutkan berdasarkan tanggal deadline dari yang paling awal, dan di dalam setiap tanggal, tugas akan diurutkan berdasarkan prioritas tertinggi.
Tips dan Trik Menggunakan Fungsi SORTBY
- Pastikan Dimensi Kompatibel: Saat menggunakan fungsi SORTBY, pastikan bahwa dimensi atau jumlah baris pada array dan by_array kompatibel. Jika tidak, Excel akan mengembalikan error #VALUE!.
- Gunakan Array atau Konstanta Array: Anda dapat menggabungkan rentang data dengan array atau konstanta array untuk pengurutan yang lebih dinamis.
- Menggunakan dalam Dashboard: Fungsi SORTBY sangat berguna dalam pembuatan dashboard di Excel, memungkinkan data untuk selalu ditampilkan dalam urutan yang diinginkan tanpa perlu pengurutan manual.
Kesimpulan
Fungsi SORTBY Excel adalah alat yang sangat berguna untuk meningkatkan efektivitas kerja Anda dalam mengelola dan menganalisis data. Dengan kemampuannya untuk mengurutkan data berdasarkan berbagai kriteria secara fleksibel, fungsi ini dapat membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan akurasi dalam pekerjaan sehari-hari. Baik Anda seorang analis data, manajer proyek, atau profesional lainnya yang sering bekerja dengan data, memahami dan memanfaatkan Fungsi SORTBY Excel akan memberikan keuntungan signifikan dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja Anda.
Jangan ragu untuk mencoba berbagai kombinasi penggunaan Fungsi SORTBY Excel dalam proyek Anda berikutnya dan rasakan langsung manfaatnya dalam menyederhanakan proses pengolahan data Anda.
Download Template Gratis
Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda menggunakan Fungsi SORTBY Excel ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:
Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga
0 Komentar