Cara Membuat Pembukuan Keuangan Pribadi di Microsoft Excel dengan Rumus Sederhana

Keuangan pribadi yang terorganisir adalah langkah penting menuju stabilitas finansial. Dengan memahami arus kas harian, bulanan, dan menerapkan anggaran yang efektif, Anda dapat mengelola keuangan Anda dengan lebih bijak. Dan salah satu langkahnya adalah dengan membuat pembukuan keuangan pribadi.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat pembukuan keuangan pribadi sederhana menggunakan rumus Excel yang didalamnya mencakup membuat buku kas harian, rekap bulanan dan anggaran vs realisasinya.

Rumus yang akan kita gunakan untuk kebutuhan pembuatan pembukuan keuangan pribadi sederhana ini adalah fungsi SUMIF dan fungsi SUMPRODUCT.

Pengenalan Membuat Pembukuan Keuangan Pribadi

Sebelum kita melangkah lebih jauh, mari kita pahami mengapa membuat pembukuan keuangan pribadi itu penting. Pembukuan membantu Anda melacak pemasukan dan pengeluaran harian, memonitor keseimbangan kas bulanan, dan membuat anggaran yang realistis. Dengan mengelola keuangan pribadi, Anda dapat menghindari hutang yang tidak perlu dan mencapai tujuan keuangan jangka panjang Anda.

Sebagai contoh, kita terlebih dahulu membuat buku kas harian pribadi yang memuat pemasukan dan pengeluaran sebagai berikut:

Membuat Rekap Transaksi Harian

Pertama-tama, mari membuat tabel untuk merekap transaksi harian untuk melacak setiap transaksi. Gunakan lembar Excel dan tentukan kolom untuk bulan (kolom B), Tanggal (kolom C), Hari (kolom D), Nominal Masuk dan Keluar (kolom E dan F) dan terakhir kolom Selisih (kolom G).

Langkah 1: Mengisi Tanggal dan Hari

Untuk mengisi tanggal di sel C8 rumus yang bisa digunakan adalah:

=DATE(YEAR(TODAY());1;ROW(A1))

Mari kita pecah rumus ini:

• TODAY(): Memberikan tanggal hari ini.
• YEAR(TODAY()): Mengambil tahun dari tanggal hari ini.
• DATE(YEAR(TODAY()); 1; ROW(A1)): Membuat tanggal dengan tahun dari hari ini, bulan 1 (Januari), dan nomor baris dari sel tempat rumus diterapkan.

Copy dan paste rumus tersebut ke sel di bawahnya dan hasilnya adalah:

Kemudian untuk mengisi kolom hari, rumus yang digunakan:

=TEXT(C8;"[$-421]dddd;@")

Mari kita pecah rumus ini:

• C8: Ini adalah sel yang berisi nilai atau tanggal yang ingin Anda konversi.
• "[$-421]dddd;@": Ini adalah format teks yang digunakan untuk menampilkan hari dalam bahasa Indonesia. Di sini, [$-421] adalah kode bahasa. Kode bahasa ini dapat diubah tergantung pada kebutuhan. Pada contoh ini, kode bahasa 421 dapat merujuk pada bahasa Spanyol. dddd menghasilkan nama hari, dan @ mengindikasikan bahwa kita ingin hasilnya dalam bentuk teks.

Dan setelah dicopy paste ke sel di bawahnya hasilnya adalah:

Terakhir untuk mengisi kolom Bulan, di sel B8 rumusnya:

=C8

Dan hasilnya adalah:

Langkah 2: Mengisi Transaksi Uang Masuk

Langkah berikutnya dari membuat buku kas harian ini adalah mengambil nominal uang masuk dari transaksi yang ada di sheet kas harian. Dan untuk keperluan ini rumus yang digunakan di sel E8 adalah:

=SUMIF(Harian!$I$8:$I$19;C8;Harian!$E$8:$E$19)

Mari kita pecah rumus ini:

• Harian!$I$8:$I$19: Ini adalah rentang sel yang berisi kriteria atau kondisi yang harus dipenuhi.
• C8: Ini adalah nilai yang akan dibandingkan dengan kriteria pada rentang Harian!$I$8:$I$19.
• Harian!$E$8:$E$19: Ini adalah rentang sel yang berisi nilai yang akan dijumlahkan jika kriteria pada rentang Harian!$I$8:$I$19 cocok dengan nilai pada C8.

Jadi, rumus ini akan menghitung jumlah semua nilai pada rentang Harian!$E$8:$E$19 yang terletak di sel yang sesuai dengan kriteria pada rentang Harian!$I$8:$I$19 yang sama dengan nilai pada sel C8.

Copy dan paste rumus di atas ke sel di bawahnya. Dan hasilnya adalah:

Langkah 3: Mengisi Transaksi Uang Keluar

Terakhir, untuk mengisi kolom keluar, rumusnya masih sama hanya saja dengan kolom masuk, hanya saja sum_range-nya kita geser ke range F. Berikut adalah rumusnya:

=SUMIF(Harian!$I$8:$I$19;C8;Harian!$F$8:$F$19)

Copy dan paste rumus di atas ke sel di bawahnya. Dan hasilnya adalah:

Membuat Tabel Anggaran dan Realisasi

Berikutnya, mari buat anggaran bulanan sekaligus realisasinya. Dan ini adalah contoh tabelnya:

Maka dengan tabel di atas maka rumus yang bisa digunakan untuk kolom pakai di sel E8 adalah:

=SUMPRODUCT(--(Harian!$C$8:$C$19=C8);--(Harian!$I$8:$I$19>=J8);--(Harian!$I$8:$I$19<DATE(YEAR(J8);MONTH(J8)+1;1)))

Mari kita pecah rumus ini:

• (Harian!$C$8:$C$19=C8): Memeriksa apakah nilai dalam rentang Harian!$C$8:$C$19 sama dengan nilai pada sel C8.
• (Harian!$I$8:$I$19>=J8): Memeriksa apakah nilai dalam rentang Harian!$I$8:$I$19 lebih besar atau sama dengan nilai pada sel J8.
• (Harian!$I$8:$I$19<DATE(YEAR(J8),MONTH(J8)+1,1)): Memeriksa apakah nilai dalam rentang Harian!$I$8:$I$19 kurang dari tanggal awal bulan berikutnya dari nilai pada sel J8.

Rumus ini akan menghasilkan array biner yang menunjukkan kecocokan atau ketidakcocokan untuk setiap kriteria pada setiap baris dalam rentang. SUMPRODUCT kemudian akan mengalikan dan menjumlahkan elemen-elemen array ini, memberikan total keseluruhan di mana semua kriteria terpenuhi. Dengan kata lain, rumus ini menghitung jumlah berdasarkan beberapa kondisi pada data dalam rentang tertentu.

Copy dan paste rumus di atas ke sel di bawahnya. Dan hasilnya adalah:

Dan untuk mengambil nominal terpakainya di sel H8 bisa gunakan rumus berikut:

=SUMPRODUCT(--(Harian!$C$8:$C$19=C8);--(Harian!$I$8:$I$19>=J8);--(Harian!$I$8:$I$19<DATE(YEAR(J8);MONTH(J8)+1;1));Harian!$F$8:$F$19)

Mari kita pecah rumus ini:

• (Harian!$C$8:$C$19=C8): Menentukan apakah kategori transaksi sama dengan kategori yang ditentukan di sel C8.
• (Harian!$I$8:$I$19>=J8): Memeriksa apakah tanggal transaksi lebih besar atau sama dengan tanggal awal bulan yang ditentukan di sel J8.
• (Harian!$I$8:$I$19<DATE(YEAR(J8),MONTH(J8)+1,1)): Memeriksa apakah tanggal transaksi kurang dari tanggal awal bulan berikutnya.
• Harian!$F$8:$F$19: Mengambil jumlah uang yang terkait dengan transaksi tersebut.

Dan hasilnya sebagai berikut:

Kesimpulan

Mengelola keuangan pribadi dengan membuat pembukuan keuangan pribadi yang baik adalah kunci untuk mencapai kestabilan finansial. Dengan menggunakan rumus Excel =SUMPRODUCT, Anda dapat membuat pembukuan yang efektif dan mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang pola pengeluaran Anda. Tetap disiplin, pantau pembukuan Anda secara teratur, dan sesuaikan anggaran Anda sesuai kebutuhan untuk mencapai tujuan keuangan Anda.

Download

Dan terakhir, untuk yang membutuhkan file contoh Cara Membuat Pembukuan Keuangan Pribadi di Microsoft Excel dengan Rumus Sederhana ini, file Excel bisa didownload melalui tautan berikut: