Panduan Lengkap: Cara Membuat Conditional Formatting Angka di Excel

Pengantar

Dalam dunia pengolahan data, Microsoft Excel adalah alat yang sangat populer dan efektif untuk mengorganisir, menganalisis, dan memvisualisasikan data. Salah satu fitur penting yang wajib Anda kuasai adalah “cara membuat Conditional Formatting” atau pemformatan bersyarat, yang memungkinkan Anda memberikan warna atau format khusus pada sel berdasarkan kriteria tertentu.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat Conditional Formatting untuk memformat angka dalam Excel dilengkapi dengan langkah-langkah runut yang mudah diikuti

Cara Membuat Conditional Formatting di Excel

Cara membuat Conditional Formatting merupakan salah satu keterampilan penting dalam mengolah data menggunakan Excel. Teknik ini memungkinkan pengguna untuk secara otomatis menerapkan format visual seperti warna, ikon, atau pola pada sel-sel tertentu berdasarkan kondisi yang ditentukan.

Dengan menggunakan Conditional Formatting, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi pola, tren, atau anomali dalam data Anda tanpa harus melakukan pengecekan manual satu per satu. Tutorial ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk menguasai teknik cara membuat Conditional Formatting dalam Excel, mulai dari konsep dasar hingga penerapan yang lebih canggih untuk analisis data yang lebih efektif dan informatif.

Jenis Kriteria Angka pada Conditional Formatting

Sebelum kita masuk ke dalam detail cara membuat Conditional Formatting, mari kita pahami jenis-jenis kriteria angka yang bisa Anda gunakan dalam Conditional Formatting:

1. Between: Anda dapat menandai sel yang memiliki nilai antara dua angka tertentu.
2. Not Between: Menandai sel yang tidak memiliki nilai antara dua angka tertentu.
3. Equal To: Menandai sel yang memiliki nilai yang sama dengan angka tertentu.
4. Not Equal To: Menandai sel yang memiliki nilai yang tidak sama dengan angka tertentu.
5. Greater Than: Menandai sel yang memiliki nilai lebih besar dari angka tertentu.
6. Less Than: Menandai sel yang memiliki nilai lebih kecil dari angka tertentu.
7. Greater Than or Equal To: Menandai sel yang memiliki nilai lebih besar dari atau sama dengan angka tertentu.
8. Less Than or Equal To: Menandai sel yang memiliki nilai lebih kecil dari atau sama dengan angka tertentu.

Cara Menandai Cell yang Berisi Angka Tertentu

Mari kita ambil contoh bagaimana Anda bisa menggunakan Conditional Formatting untuk menandai sel-sel yang berisi angka di antara 10.000 dan 20.000.

• Seleksi Sel: Pilih sel atau range sel yang akan Anda terapkan Conditional Formatting. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan sel E3:E8.

• Pilih Menu Conditional Formatting: Buka menu “Home” dan pilih “Conditional Formatting” lalu pilih “New Rule”.

• Atur Kondisi: Pada menu yang muncul, pilih “Format only cells that contain”.
• Tentukan Kriteria: Dalam “Format only cells with”, pilih “Cell Value” dan “between”. Lalu, masukkan rentang angka yang Anda inginkan, yaitu 75 dan 100.

• Atur Format Sel: Selanjutnya, tentukan format sel yang Anda inginkan, misalnya, ubah warna sel menjadi biru.

• Klik OK dan Apply/OK: Setelah mengatur semua kondisi, klik OK dan Apply/OK.

Hasil akhirnya adalah sel-sel yang memenuhi kriteria (antara 75 dan 100) akan berubah warnanya menjadi biru secara otomatis.

Kesimpulan

Penerapan Conditional Formatting bisa menjadi alat yang sangat kuat untuk memvisualisasikan data Anda dengan lebih baik dan mengidentifikasi tren atau pola dalam angka-angka tersebut. Anda juga dapat menggabungkan beberapa aturan format bersyarat untuk menyesuaikan tampilan sesuai dengan kebutuhan Anda.

Demikianlah panduan singkat tentang penggunaan Conditional Formatting dalam Excel untuk memformat angka. Selamat mencoba dan eksplorasi berbagai opsi yang ada sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin membagikan pengalaman Anda, jangan ragu untuk berbagi dalam kolom komentar. Teruslah belajar dan menguasai Excel!

Terakhir, jika ingin mempelajari langkah demi langkah tentang Microsoft Excel secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana Anda akan melihat bagaimana rumus-rumus Excel dan juga tips Excel lainnya bekerja. Semoga bermanfaat!