2 Cara Menggabungkan Kata di Excel dari Beberapa Sel: Panduan Lengkap! – Excel tidak hanya dikenal sebagai alat yang kuat untuk angka dan perhitungan, tetapi juga sebagai aplikasi yang sangat berguna untuk mengelola dan merapikan teks. Salah satu kemampuan yang sering digunakan adalah menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu, yang sangat membantu untuk membuat data lebih rapi dan terstruktur.
Dalam artikel ini, kita akan membahas dua fungsi utama yang dapat digunakan untuk tujuan cara menggabungkan kata di Excel ini: CONCATENATE dan TEXTJOIN. Keduanya memungkinkan Anda untuk menyatukan teks dari beberapa sel dengan cepat, namun terdapat perbedaan penting di antara keduanya yang bisa membantu Anda memilih mana yang lebih sesuai untuk pekerjaan Anda. Kami juga akan menyediakan contoh nyata yang akan memudahkan Anda memahami dan mengimplementasikannya.
2 Cara Menggabungkan Kata di Excel dari Beberapa Sel
Berikut adalah 2 cara menggabungkan kata di Excel dari beberapa sel menggunakan rumus atau fungsi dasar yang sangat mudah namun hasilnya rapi dan terstruktur:
1. Menggabungkan Teks Menggunakan CONCATENATE
Fungsi CONCATENATE adalah salah satu cara dasar untuk menggabungkan teks dari beberapa sel di Excel. Fungsi ini bekerja dengan menyatukan teks dari sel yang berbeda menjadi satu kalimat atau frasa yang lebih lengkap.
Sintaks CONCATENATE:
=CONCATENATE(teks1, teks2, teks3, ...)
Setiap argumen dapat berupa teks langsung atau referensi sel. Jika Anda ingin menambahkan spasi, koma, atau karakter lain, itu juga bisa dimasukkan sebagai salah satu argumen.
Contoh Nyata: Penggabungan Nama Depan dan Nama Belakang
Misalkan Anda memiliki nama depan di kolom B, nama tengah di kolom C dan nama belakang di kolom D, dan Anda ingin menggabungkan ketiganya untuk membuat nama lengkap di kolom E.
Gunakan rumus berikut di sel E3 untuk menggabungkan nama depan, nama tengah dan nama belakang:
=TRIM(CONCATENATE(B3;" "; C3;" ";D3))
Hasilnya adalah:
Dalam contoh ini, kita menambahkan spasi (” “) antara nama depan, nama tengah dan belakang agar hasilnya lebih rapi. Dan satu lagi, kita juga menambahkan fungsi TRIM yang gunanya adalah untuk menghilangkan spasi berlebih, seperti pada contoh untuk nama yang tidak memiliki nama tengah maka secara otomatis spasi double yang terbawa pada nama tengah akan terhapus otomatis.
2. Menggabungkan Teks Menggunakan TEXTJOIN
Fungsi TEXTJOIN adalah alternatif modern dari CONCATENATE yang lebih fleksibel. Fungsi ini diperkenalkan di Excel 2016 dan versi selanjutnya, dengan kelebihan utama berupa kemampuan untuk menyertakan delimiter (pemisah) antara setiap teks yang digabungkan, seperti spasi, koma, atau karakter lainnya, dan mengabaikan sel kosong.
Sintaks TEXTJOIN:
=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, teks1, teks2, teks3, ...)
- Delimiter adalah pemisah yang ingin Anda masukkan di antara teks yang digabungkan (misalnya, spasi, koma, tanda hubung, dll.).
- Ignore_empty menentukan apakah Anda ingin mengabaikan sel kosong (TRUE) atau menyertakannya (FALSE).
Contoh Nyata: Penggabungan Alamat
Misalkan Anda memiliki bagian-bagian alamat (jalan, kota, kode pos) di kolom B, C, dan D, dan Anda ingin menggabungkan semuanya menjadi satu kalimat alamat yang rapi di kolom E.
Gunakan rumus berikut di sel E3 untuk menggabungkan alamat lengkap:
=TEXTJOIN(", ";TRUE;B3;C3;D3)
Hasilnya adalah:
Pada contoh ini, kita menggunakan koma dan spasi sebagai delimiter untuk memisahkan bagian-bagian alamat. Sel kosong akan otomatis diabaikan jika kita menggunakan TRUE sebagai argumen kedua.
Kapan Menggunakan CONCATENATE dan TEXTJOIN?
- CONCATENATE: Jika Anda masih menggunakan versi Excel yang lebih lama atau jika Anda hanya perlu menggabungkan beberapa sel tanpa delimiter yang rumit, CONCATENATE bisa menjadi pilihan yang baik. Namun, ingatlah bahwa fungsi ini mulai digantikan oleh fungsi CONCAT di versi terbaru Excel, jadi sebaiknya mulai beralih ke TEXTJOIN.
- TEXTJOIN: Untuk kebutuhan yang lebih fleksibel, terutama jika Anda sering bekerja dengan data yang memiliki sel kosong atau memerlukan pemisah khusus, TEXTJOIN adalah pilihan yang lebih baik. Fungsi ini lebih efisien karena Anda tidak perlu menulis delimiter secara manual di antara setiap argumen.
Tantangan: Buat Proyek CONCATENATE atau TEXTJOIN Anda Sendiri!
Sekarang, giliran Anda! Coba gunakan CONCATENATE atau TEXTJOIN di proyek Anda. Misalnya, buat daftar kontak dengan menggabungkan nama depan, nama belakang, dan alamat email, atau satukan alamat dari berbagai kolom menjadi satu baris.
Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda coba untuk proyek kecil:
- Siapkan data seperti nama depan, nama belakang, atau alamat di beberapa kolom.
- Gunakan rumus CONCATENATE atau TEXTJOIN sesuai kebutuhan Anda.
- Atur data Anda agar lebih rapi dan terstruktur.
Setelah selesai, bagikan pengalaman Anda di kolom komentar di bawah. Apakah Anda menemukan cara lain yang menarik untuk menggabungkan teks? Apakah ada tantangan yang Anda hadapi saat menggunakan rumus ini? Kami ingin mendengar bagaimana Anda memanfaatkannya!
Pranal Luar
Dan terakhir, untuk yang membutuhkan file 2 Cara Menggabungkan Kata di Excel dari Beberapa Sel ini, file Excel bisa didownload melalui tautan berikut:
Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel dengan judul video: 2 Cara Menggabungkan Teks dari Beberapa Sel Menjadi Satu. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!
0 Komentar