Rumus menjumlah total omset harian di Excel sangat berguna jika Anda adalah seorang admin dari sebuah perusahaan dagang yang memiliki banyak cabang dan diharuskan setiap hari harus merekap omset harian dari masing-masing cabang. Karena tentu akan sangat merepotkan kalau harus menjumlahkan satu-satu secara manual berdasarkan tanggal transaksinya.
Kalau di tiap cabang disiplin dan konsisten mengirimkan hasil penjualannya di akhir hari. Bagaimana kalau mereka mengirimkan seminggu sekali sementara Anda ditugasi bos untuk merekapnya per tanggal transaksi? Tenang, jangan panik dulu. Ada rumus Excel sederhana yang bisa digunakan untuk keperluan hal itu.
Rumus Menjumlah Omset Harian
Sebelum kita mulai, rumus menjumlah total omset di Excel yang akan kita gunakan adalah IF, ISNUMBER dan SUMIF. Masih tergolong rumus dasar Excel bukan? Tapi barangkali diantara pembaca ada yang belum memahami konstruksi dari rumus di atas, ada baiknya kalau kita bahas dulu kegunaan dari masing-masing fungsi yang digunakan ya.
Fungsi IF
Rumus IF di Excel adalah salah satu fungsi logika yang digunakan untuk melakukan pengecekan nilai atau kondisi tertentu pada sel-sel tertentu dan mengeksekusi perintah yang berbeda tergantung pada apakah nilai atau kondisi tersebut benar atau salah. Fungsi IF sangat berguna dalam analisis data dan pemrosesan informasi karena memungkinkan pengguna untuk membuat keputusan otomatis berdasarkan data yang diberikan.
Secara umum, rumus IF ditulis sebagai berikut:
=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])Keterangan:
logical_test: adalah kondisi yang akan dievaluasi atau diuji.[value_if_true]: adalah nilai atau formula yang akan dieksekusi jika kondisi yang diuji benar atau bernilai TRUE.[value_if_false]: adalah nilai atau formula yang akan dieksekusi jika kondisi yang diuji salah atau bernilai FALSE.
Fungsi ISNUMBER
Rumus ISNUMBER di Excel adalah fungsi logika yang digunakan untuk menguji apakah suatu nilai merupakan angka atau bukan. Fungsi ini mengembalikan nilai TRUE jika nilai yang diperiksa adalah angka dan FALSE jika nilai tersebut bukan angka.
Secara umum, rumus ISNUMBER ditulis sebagai berikut:
=ISNUMBER(value)Keterangan:
value: adalah nilai atau referensi sel yang akan diperiksa.
Dengan menggunakan rumus ISNUMBER, kita dapat memeriksa apakah suatu nilai merupakan angka atau bukan sehingga dapat memudahkan proses analisis data yang dilakukan di Excel.
Fungsi SUMIF
Rumus SUMIF di Excel adalah fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam rentang sel tertentu berdasarkan kriteria yang ditentukan. Fungsi ini sangat berguna untuk menganalisis data dengan mudah dan cepat.
Secara umum, rumus SUMIF ditulis sebagai berikut:
=SUMIF(range; criteria; [sum_range])Keterangan:
range: adalah rentang sel yang akan diperiksa.criteria: adalah kriteria yang digunakan untuk menentukan nilai mana yang akan dijumlahkan. Kriteria dapat berupa angka, teks, atau ekspresi logika.sum_range: (opsional) adalah rentang sel yang akan dijumlahkan. Jika tidak ditentukan, maka rumus akan mengambil nilai dari rentang sel yang sama dengan rentang yang diperiksa.
Dengan menggunakan rumus SUMIF, kita dapat menghitung total nilai dalam rentang sel tertentu berdasarkan kriteria tertentu, sehingga dapat memudahkan proses analisis data yang dilakukan di Excel.
Merangkai Rumus Menjumlah Total Omset Harian
Setelah memahami rumus menjumlah total omset harian, apa saja yang digunakan untuk menjumlah dan merekap omset harian kini saatnya kita rangkai rumus-rumus menjumlah total omset harian tersebut menjadi satu kesatuan yang menghasilkan nilai yang kita inginkan yakni menjumlah dan merekap omset harian dari berbagai cabang.
Pertama-tama kita buat dulu tabel data yang akan kita olah. Untuk mempercepat, kira-kira tabel data yang akan kita olah adalah sebagai berikut:
Jika tabel yang kita butuhkan sudah selesai dibuat, maka langkah selanjutnya adalah mengisi rumus sesuai dengan apa yang kita butuhkan yakni menjumlah dan merekap omset harian. Di sel D3 ketik rumus sebagai berikut:
=IF(ISNUMBER(B3);IF(B3<>B4;SUMIF($B$3:$B$15;B3;$C$3:$C$15);""))Rumus Excel =IF(ISNUMBER(B3);IF(B3<>B4;SUMIF($B$3:$B$15;B3;$C$3:$C$15);"")) digunakan untuk menghitung total nilai dalam rentang sel tertentu, berdasarkan kriteria tertentu yang ditetapkan di kolom lain.
Penjelasan Rumus
Berikut adalah penjelasan dari setiap bagian rumus menjumlah total omset harian tersebut:
=IF(ISNUMBER(B3);…;""): IF digunakan untuk mengecek apakah sel B3 berisi angka atau bukan. Jika iya, maka rumus akan melanjutkan ke bagian selanjutnya. Jika tidak, maka sel akan kosong (“”).ISNUMBER: digunakan untuk mengecek apakah sel B3 berisi angka atau bukan.IF(B3<>B4;SUMIF($B$3:$B$15;B3;$C$3:$C$15);"")): IF digunakan untuk mengecek apakah nilai di sel B3 tidak sama dengan nilai di sel B4. Jika iya, maka rumus akan menjumlahkan nilai di kolom C dari sel B3 hingga sel B15, dengan menggunakan SUMIF.B3<>B4: digunakan untuk membandingkan nilai di sel B3 dengan nilai di sel B4.SUMIF: digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam kolom C, berdasarkan kriteria yang ditentukan di kolom B.$B$3:$B$15: adalah rentang sel yang akan digunakan sebagai kriteria.B3: adalah kriteria yang ingin dicari.$C$3:$C$15: adalah rentang sel yang akan dijumlahkan nilainya.
Dalam contoh ini, rumus menjumlah total omset harian ini digunakan untuk mencari total nilai dalam rentang sel C3:C15, berdasarkan kriteria yang ditetapkan di kolom B. Jika nilai di sel B3 sama dengan nilai di sel B4, maka nilai di sel C4 tidak akan dihitung. Jika nilai di sel B3 berbeda dengan nilai di sel B4, maka nilai-nilai yang cocok dengan kriteria akan dijumlahkan dan hasilnya akan ditampilkan di sel tersebut.
Jika benar menginput rumusnya maka hasilnya akan seperti pada gambar berikut:
Penutup
Dengan menggunakan rumus ini menjumlah atau merekap omset harian jadi jauh lebih cepat daripada harus menjumlahnya secara manual. Tapi yang perlu diketahui, sebelum mengolah data pastikan tanggal di kolom B berurutan ya. Kalau belum tahu, cara mengurutkannya gunakan saja tools bawaan Excel yakni Short & Filter kemudian pilih Short smallest to largest.
Bagi yang membutuhkan file contoh di atas, file tersebut bisa diunduh. Klik button download di bawah ini:
0 Komentar