Contoh Fungsi AMORDEGRC Excel untuk Menghitung Penyusutan Inventaris

Dalam dunia akuntansi, menghitung penyusutan aset adalah aspek penting dalam mencatat perubahan nilai suatu aset seiring waktu. Penyusutan ini diperlukan untuk mencerminkan nilai wajar aset dalam laporan keuangan serta membantu perusahaan dalam merencanakan anggaran dan pajak. Salah satu metode yang dapat digunakan dalam menghitung penyusutan secara otomatis adalah dengan memanfaatkan berbagai fungsi di Excel, termasuk fungsi AMORDEGRC Excel, yang dirancang khusus untuk menghitung depresiasi aset dengan metode tertentu.

Fungsi AMORDEGRC Excel digunakan untuk menentukan nilai penyusutan dalam periode akuntansi tertentu, terutama dalam sistem akuntansi Prancis. Fungsi ini memperhitungkan faktor-faktor seperti biaya perolehan aset, tanggal pembelian, umur manfaat, dan koefisien yang bergantung pada masa pakai aset. Dengan adanya fungsi ini, pengguna dapat menghitung depresiasi dengan lebih akurat dan efisien dibandingkan dengan metode manual. Selain itu, fungsi ini sangat berguna bagi perusahaan yang menerapkan sistem penyusutan yang berbeda dari metode umum seperti garis lurus atau saldo menurun.

Artikel ini akan membahas secara rinci bagaimana cara menggunakan fungsi AMORDEGRC Excel dalam menghitung penyusutan aset dengan langkah-langkah yang jelas dan contoh kasus yang mudah dipahami. Dengan memahami cara kerja fungsi ini, pengguna Excel, baik dari kalangan profesional akuntansi maupun pemula, dapat lebih efektif dalam mengelola data keuangan mereka. Selain itu, pembahasan ini akan membantu meningkatkan pemahaman tentang bagaimana fungsi ini dapat dioptimalkan dalam berbagai skenario akuntansi untuk menghasilkan perhitungan yang lebih akurat.

Apa Itu Fungsi AMORDEGRC Excel?

Fungsi AMORDEGRC Excel adalah function Excel yang menghitung penyusutan aset dengan menggunakan koefisien depresiasi berdasarkan umur aset. Fungsi ini mempertimbangkan berbagai faktor seperti harga aset, nilai sisa, tingkat penyusutan, dan periode akuntansi.

Sintaksis dari fungsi AMORDEGRC Excel adalah sebagai berikut:

=AMORDEGRC(cost; date_purchased; first_period; salvage; period; rate; [basis])

Penjelasan argumen:

• cost (wajib): Harga beli aset.
• date_purchased (wajib): Tanggal pembelian aset.
• first_period (wajib): Akhir periode akuntansi pertama.
• salvage (wajib): Nilai sisa aset setelah habis masa pakainya.
• period (wajib): Periode akuntansi yang dihitung.
• rate (wajib): Tingkat penyusutan.
• basis (opsional): Dasar perhitungan hari dalam satu tahun (0-4).

Cara Menggunakan Fungsi AMORDEGRC Excel

Berikut langkah-langkah menggunakan fungsi AMORDEGRC Excel:

1. Siapkan data aset dalam Excel, seperti harga beli, tanggal pembelian, nilai sisa, periode akuntansi, tingkat penyusutan, dan basis.
2. Masukkan rumus AMORDEGRC Excel sesuai dengan sintaksis.
3. Excel akan menghitung penyusutan berdasarkan nilai yang dimasukkan.

Contoh Penggunaan Fungsi AMORDEGRC Excel

Misalkan kita memiliki data aset sebagai berikut:

Rumus yang digunakan:

=AMORDEGRC(C3;C4;C5;C6;C7;C8;C9)

Hasilnya: Rp 17.063.014. Berikut penampakannya:

Catatan Penting dalam Penggunaan Fungsi AMORDEGRC Excel

Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan fungsi AMORDEGRC Excel:

• Jika format tanggal salah, akan muncul error #VALUE!.
• Jika cost ≤ salvage, rate ≤ 0, atau basis bukan 0-4, maka akan muncul error #NUM!.
• Fungsi ini akan berhenti menghitung setelah nilai penyusutan kumulatif mencapai cost – salvage.

Keuntungan Menggunakan Fungsi AMORDEGRC Excel

1. Menghitung penyusutan secara otomatis – Tidak perlu perhitungan manual.
2. Menyesuaikan dengan standar akuntansi Prancis – Cocok untuk perusahaan yang mengikuti metode ini.
3. Mudah digunakan dalam berbagai skenario akuntansi – Cocok untuk bisnis dengan aset tetap.

Kesimpulan

Dengan menggunakan fungsi AMORDEGRC Excel, perhitungan penyusutan aset dapat dilakukan dengan lebih mudah, cepat, dan akurat. Fungsi ini membantu perusahaan dalam mencatat depresiasi aset secara sistematis sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku, sehingga laporan keuangan menjadi lebih transparan dan terorganisir. Selain itu, dengan penerapan yang tepat, bisnis dapat menghindari kesalahan perhitungan yang dapat berdampak pada pelaporan keuangan serta strategi perencanaan aset di masa depan.

Agar hasil perhitungan sesuai dengan kebutuhan perusahaan, penting untuk memahami setiap argumen dalam fungsi AMORDEGRC Excel. Mulai dari nilai awal aset, umur manfaat, hingga faktor penyusutan yang digunakan, setiap elemen dalam fungsi ini memiliki peran penting dalam menghasilkan angka depresiasi yang akurat. Dengan pemahaman yang baik, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan fungsi ini untuk berbagai jenis aset dan skenario akuntansi, sehingga proses pencatatan aset menjadi lebih efisien dan sesuai dengan kebijakan keuangan perusahaan.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempaktikkan Menghitung Penyusutan Inventaris dengan Fungsi AMORDEGRC Excel ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!