Mudah! Cara Menjumlah dengan Lompatan Tetap di Excel Secara Otomatis

Microsoft Excel menyediakan berbagai fungsi yang dapat membantu kita dalam melakukan perhitungan otomatis, termasuk penjumlahan dengan pola tertentu. Salah satu teknik yang berguna adalah cara menjumlah dengan lompatan tetap, yaitu menjumlahkan angka dengan interval tertentu dalam satu rumus tanpa harus memilih rentang secara manual setiap kali. Teknik ini sangat bermanfaat ketika kita bekerja dengan data yang memiliki pola tetap, seperti laporan keuangan atau analisis statistik, di mana penjumlahan harus dilakukan pada setiap beberapa sel tertentu.

Dengan menerapkan cara menjumlah dengan lompatan tetap, kita dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan dalam pengolahan data. Tanpa metode ini, pengguna harus memilih dan menjumlahkan rentang secara manual setiap kali, yang dapat menjadi tugas yang melelahkan jika dilakukan dalam jumlah besar. Oleh karena itu, penggunaan fungsi otomatis untuk menyederhanakan perhitungan menjadi solusi yang sangat efektif dalam meningkatkan efisiensi kerja di Excel.

Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana menerapkan cara menjumlah dengan lompatan tetap menggunakan fungsi OFFSET. Fungsi ini memungkinkan kita untuk mengambil rentang sel dengan pola tertentu secara dinamis, sehingga dapat diterapkan dalam berbagai kebutuhan analisis data. Dengan memahami teknik ini, Anda dapat dengan mudah melakukan penjumlahan dengan pola tetap tanpa perlu menyesuaikan rumus secara manual setiap saat.

Mengapa Menggunakan Cara Menjumlah dengan Lompatan Tetap?

Dalam beberapa kasus, kita mungkin memiliki kumpulan data dengan pola tertentu, misalnya:

• Menjumlahkan setiap 3 sel dalam satu baris.
• Menjumlahkan setiap 2 kolom dalam satu tabel.
• Menjumlahkan sel dengan interval tetap berdasarkan pola tertentu.

Jika dilakukan secara manual, kita harus memilih rentang secara berulang-ulang, yang tentunya tidak efisien. Oleh karena itu, kita bisa memanfaatkan cara menjumlah dengan lompatan tetap menggunakan fungsi OFFSET untuk mengotomatisasi proses ini.

Rumus Dasar Menggunakan OFFSET untuk Lompatan Tetap

Salah satu cara terbaik untuk menerapkan cara menjumlah dengan lompatan tetap adalah dengan menggunakan rumus berikut:

=SUM(OFFSET(first;0;(COLUMN()-COLUMN(current))*n; 1;n))

Di mana:

• first adalah sel pertama dalam rentang data.
• current adalah lokasi rumus yang akan dipakai sebagai acuan.
• n adalah jumlah sel yang ingin dijumlahkan dalam setiap lompatan.

Contoh Penggunaan

Misalkan kita memiliki data dalam rentang B4:N18, dan kita ingin menjumlahkan setiap 3 sel dengan cara menjumlah dengan lompatan tetap, yang dimulai dari sel C4 dengan tabel seperti berikut:

Maka, kita bisa menggunakan rumus berikut di sel P4:

=SUM(OFFSET($C4;0;(COLUMN()-COLUMN($P$4))*3; 1;3))

Penjelasan:

• OFFSET($C4;0;(COLUMN()-COLUMN($P$4))*3; 1;3):
  • $C4 dikunci di kolom tetapi tetap relatif di baris.
  • 0 berarti kita tidak berpindah baris.
  • (COLUMN()-COLUMN($P$4))*3 menentukan offset kolom berdasarkan posisi rumus.
  • 1 adalah tinggi (karena kita hanya menjumlahkan satu baris).
  • 3 adalah jumlah sel dalam setiap lompatan.

Ketika rumus ini disalin ke kolom berikutnya (Q4, R4, dan seterusnya), maka secara otomatis akan menjumlahkan 3 sel berikutnya dari rentang data. Berikut adalah hasil akhirnya:

Menyesuaikan Rumus untuk Lompatan Berbeda

Jika kita ingin menjumlahkan setiap 4 sel, kita hanya perlu mengganti angka 3 dengan 4 dalam rumus:

=SUM(OFFSET($C4;0;(COLUMN()-COLUMN($P$4))*4; 1;4))

Dengan metode ini, cara menjumlah dengan lompatan tetap menjadi lebih fleksibel dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan data kita.

Alternatif Menggunakan INDEX

Selain OFFSET, kita juga bisa menggunakan fungsi INDEX untuk cara menjumlah dengan lompatan tetap:

=SUM(INDEX($C4:$N4; (COLUMN()-COLUMN($P$4))*3+1):INDEX($C4:$N4; (COLUMN()-COLUMN($P$4))*3+3))

Metode ini lebih efisien dalam beberapa kasus karena tidak terlalu banyak menggunakan perhitungan dinamis seperti OFFSET. Berikut hasilnya:

Kesimpulan

Menggunakan cara menjumlah dengan lompatan tetap sangat berguna dalam berbagai situasi, terutama saat bekerja dengan data berulang yang memiliki pola tetap. Dengan memanfaatkan fungsi OFFSET atau INDEX, kita bisa mengotomatiskan perhitungan ini tanpa harus memilih rentang secara manual setiap kali. Selamat mencoba dan semoga artikel ini membantu dalam mengoptimalkan pekerjaan Anda di Excel!

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempaktikkan Mudah! Cara Menjumlah dengan Lompatan Tetap di Excel Secara Otomatis ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!