Cara Mengambil Data Unik di Excel dari Tabel dan Diurutkan dalam 1 Kolom

Dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, sering kali kita perlu mengekstrak data unik dari sebuah tabel dan mengurutkannya ke dalam satu kolom vertikal. Proses ini sangat berguna dalam pembuatan laporan, validasi data, atau saat kita ingin membuat dropdown yang hanya berisi nilai-nilai unik. Ada beberapa cara mengambil data unik di Excel, dan dalam artikel ini kita akan membahas dua cara yang sangat powerful dan efisien.

Kedua metode ini menggunakan kombinasi rumus Excel modern seperti UNIQUE, SORT, INDEX, SEQUENCE, hingga LET. Kita juga akan mengupas kelebihan dan kekurangan dari masing-masing pendekatan agar Anda dapat memilih mana yang paling sesuai dengan kebutuhan.

Mengapa Perlu Mengambil Data Unik?

Sebelum kita masuk ke dalam rumus, mari kita pahami dulu mengapa penting mempelajari cara mengambil data unik di Excel. Dalam banyak kasus, data yang kita miliki terdiri dari banyak duplikasi. Misalnya, daftar transaksi, nama pelanggan, atau jenis produk. Tanpa kemampuan untuk menyaring data unik, proses analisis akan menjadi tidak akurat dan memakan waktu lebih lama.

Oleh karena itu, mengetahui cara mengambil data unik di Excel adalah keterampilan penting, terutama ketika datanya tersimpan dalam bentuk tabel dua dimensi atau matrix, bukan hanya satu kolom saja.

Berikut adalah contoh tabel yang datanya akan kita olah menjadi data unik dalam 1 kolom:

Cara 1: Menggunakan Rumus INDEX + SEQUENCE + UNIQUE + SORT

Rumus:

Berikut adalah rumus pertama dari 2 cara mengambil data unik di Excel. Input rumus berikut ke dalam sel B8:

=SORT(UNIQUE(INDEX(B3:E5;INT(SEQUENCE(COUNTA(B3:E5);1;0;1)/4+1);MOD(SEQUENCE(COUNTA(B3:E5);1;0;1);4)+1)))

Dan jika benar maka hasilnya sebagai berikut:

Penjelasan:

• B3:E5 adalah area tabel yang berisi data.
• COUNTA(B3:E5) menghitung jumlah total nilai tidak kosong dalam tabel.
• SEQUENCE(...) digunakan untuk membuat daftar angka yang mewakili urutan sel dalam array dua dimensi.
• INT(.../4+1) menghasilkan indeks baris.
• MOD(...;4)+1 menghasilkan indeks kolom.
• INDEX(...) mengambil setiap nilai dari posisi baris dan kolom tersebut.
• UNIQUE(...) akan menyaring nilai yang hanya unik.
• SORT(...) akan mengurutkan hasil secara alfabetis.

Kelebihan:

• Cukup fleksibel untuk digunakan pada tabel tetap.
• Kombinasi sederhana, cocok untuk pemula yang sudah mengenal INDEX dan MOD.

Kekurangan:

• Angka “4” dalam rumus harus disesuaikan dengan jumlah kolom tabel. Jika tabel berubah ukuran, rumus harus diperbarui manual.
• Kurang dinamis untuk dataset yang sering berubah bentuk.

Cara 2: Menggunakan Rumus Dinamis dengan LET

Dan untuk cara ke-2 adalah letakkan rumus di bawah ini ke dalam sel C8:

Rumus:

=LET(
  r;B3:E5;
  baris;ROWS(r);
  kolom;COLUMNS(r);
  data;INDEX(r;INT(SEQUENCE(COUNTA(r);1;0;1)/kolom)+1;MOD(SEQUENCE(COUNTA(r);1;0;1);kolom)+1);
  SORT(UNIQUE(data))
)

Jika benar maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Penjelasan:

• LET digunakan untuk mendefinisikan variabel sehingga rumus menjadi lebih rapi dan efisien.
• r adalah area tabel, misalnya B3:E5.
• baris dan kolom menghitung jumlah baris dan kolom dari area r.
• SEQUENCE(...) sama seperti sebelumnya, menghasilkan daftar posisi.
• data mengambil seluruh isi tabel satu per satu menggunakan INDEX.
• UNIQUE(data) menyaring nilai unik.
• SORT(...) mengurutkan hasil akhir.

Kelebihan:

• Sangat dinamis. Tidak perlu mengubah angka manual karena LET dan COLUMNS/ROWS bekerja otomatis.
• Lebih mudah dibaca dan dikelola untuk rumus panjang.
• Cocok untuk template yang akan digunakan berulang kali.

Kekurangan:

• Hanya tersedia di Excel 365 atau Excel 2021 ke atas yang mendukung fungsi LET, UNIQUE, dan SORT.
• Sedikit lebih kompleks bagi pengguna pemula yang belum mengenal LET.

Kesimpulan

Kedua rumus di atas adalah cara canggih dan efektif dalam cara mengambil data unik di Excel dari tabel dan mengurutkannya menjadi satu kolom. Jika Anda bekerja dengan tabel statis dan tidak terlalu besar, cara pertama sudah sangat memadai. Namun, jika Anda sering bekerja dengan tabel dinamis, cara kedua jauh lebih praktis dan efisien karena menyesuaikan secara otomatis.

Menguasai cara mengambil data unik di Excel tidak hanya akan mempercepat proses analisis data Anda, tetapi juga meningkatkan kualitas laporan yang Anda hasilkan. Tak perlu lagi memfilter manual, atau menyusun data satu per satu. Dengan dua pendekatan ini, pekerjaan menjadi lebih cepat, akurat, dan rapi.

Jadi, tunggu apa lagi? Coba praktikkan cara mengambil data unik di Excel ini sekarang juga di file Excel Anda dan rasakan perbedaannya!

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempaktikkan Cara Mengambil Data Unik di Excel dari Tabel dan Mengurutkannya dalam Satu Kolom ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!