Cara Membuat Sub Nomor Otomatis di Excel dengan Rumus Sederhana

Dalam dunia administrasi, laporan, dan penyusunan dokumen kerja, penomoran berurutan biasanya tidak cukup. Banyak format laporan membutuhkan nomor bertingkat seperti 1, 1.1, 1.2, 1.3, lalu lanjut ke 2, 2.1, 2.2, dan seterusnya. Karena itu, memahami cara membuat sub nomor otomatis di Excel menjadi keterampilan yang sangat berguna bagi guru, staf administrasi, analis data, dan siapa pun yang ingin membuat penomoran rapi tanpa harus mengisi satu per satu.

Pada artikel ini, kita akan membahas secara lengkap cara membuat sub nomor otomatis di Excel, termasuk penjelasan formula, contoh skenario, dan cara memastikan rumus bekerja dalam dataset panjang.

Dalam artikel ini juga, Anda akan menemukan beberapa penjelasan penting terkait cara membuat sub nomor otomatis di Excel, termasuk cara memanfaatkan fungsi CEILING, ROWS, MOD, serta bagaimana Excel dapat membentuk pola penomoran bertingkat yang rapi.

Banyak pengguna Excel belum tahu bahwa dengan satu rumus sederhana saja, kita sudah bisa menghasilkan nomor seperti 1, 1.1, 1.2, 1.3, hingga 2, 2.1, 2.2 secara otomatis. Di bawah ini, kita akan membahas rumus yang digunakan dan bagaimana cara membuat sub nomor otomatis di Excel dengan benar dan efisien.

Mengapa Kita Perlu Cara Membuat Sub Nomor Otomatis di Excel?

Sebelum masuk ke teknis, penting memahami dulu mengapa cara membuat sub nomor otomatis di Excel sangat relevan untuk kebutuhan pekerjaan sehari-hari. Banyak dokumen memiliki struktur hierarki, seperti:

• Laporan tugas kelompok
• Outline laporan penelitian
• SOP (Standard Operating Procedure)
• Agenda rapat
• Dokumen audit
• Struktur bab dan sub bab

Penomoran bertingkat seperti 1, 1.1, 1.2, 2, 2.1, 2.2 sangat umum. Jika dilakukan manual, penomoran semacam ini bisa menyita waktu dan rawan salah. Karena itulah, menggunakan rumus adalah solusi terbaik.

Rumus Utama yang Digunakan

Pada artikel ini, kita menggunakan satu rumus utama:

=CEILING(ROWS(B$3:B3)/6;1)&IF(MOD(ROWS(B$3:B3)-1;6)=0;"";"."&MOD(ROWS(B$3:B3)-1;6))

Rumus ini sangat cocok diterapkan dalam daftar panjang dan bisa menghasilkan pola sebagai berikut:

1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2
2.1
2.2
… dan seterusnya.

Untuk memahami cara membuat sub nomor otomatis di Excel, kita harus membedah komponen-komponen dalam formula ini.

Memahami Fungsi CEILING di Excel

Fungsi CEILING pada rumus tersebut berfungsi untuk menentukan nomor induk (misalnya nomor “1” pada “1.3”). Inilah bagian rumusnya:

CEILING(ROWS(B$3:B3)/6;1)

Mari kita jelaskan:

1. ROWS(B$3:B3)

• Pada baris pertama, hasilnya = 1
• Pada baris kedua = 2
• Pada baris ketiga = 3
• dan seterusnya

Fungsi ROWS digunakan untuk menghitung jumlah baris yang telah dilewati dari posisi awal.

2. ROWS(B$3:B3)/6

Angka 6 adalah jumlah maksimal sub nomor per grup. Artinya: setiap 6 baris, nomor induk akan bertambah.

Contoh:

• Baris 1 → 1/6 = 0.16 → CEILING = 1
• Baris 6 → 6/6 = 1 → CEILING = 1
• Baris 7 → 7/6 = 1.16 → CEILING = 2
• Baris 12 → 12/6 = 2 → CEILING = 2
• Baris 13 → 13/6 = 2.16 → CEILING = 3

Ini adalah inti dari cara membuat sub nomor otomatis di Excel, yaitu menentukan kapan nomor induk bertambah.

3. CEILING(…;1)

CEILING membulatkan ke atas.

Jika hasil pembagian adalah 1.1 → dibulatkan ke 2
Jika 2.3 → dibulatkan ke 3

Dengan begitu, nomor induk bertambah otomatis tanpa kita harus mengetik manual.

Memahami Fungsi IF dan MOD di Excel

Bagian kedua dari rumus adalah:

IF(MOD(ROWS(B$3:B3)-1;6)=0;"";"."&MOD(ROWS(B$3:B3)-1;6))

Bagian ini menentukan apakah sebuah baris menampilkan nomor induk saja (misal “1”) atau harus menampilkan sub nomor (misal “1.1”).

Mari kita pecah:

1. MOD(ROWS(B$3:B3)-1;6)

MOD digunakan untuk mencari sisa bagi.

Contoh:

• Baris 1 → MOD(1-1;6) = MOD(0;6) = 0
• Baris 2 → MOD(2-1;6) = 1
• Baris 3 → MOD(3-1;6) = 2

Jika hasil MOD = 0 → baris tersebut adalah nomor induk
Jika hasil MOD ≠ 0 → baris tersebut adalah sub nomor

2. IF(…=0;””;…)

Jika baris adalah baris pertama dari sebuah kelompok, sub nomor tidak ditampilkan.

Contoh:

• Baris 1 → tampil = “1”
• Baris 2 → tampil = “1.1”
• Baris 3 → tampil = “1.2”
• Baris 7 → tampil = “2”
• Baris 8 → tampil = “2.1”

Inilah logika penting dalam cara membuat sub nomor otomatis di Excel menggunakan pola induk-sub.

Contoh Penerapan Cara Membuat Sub Nomor Otomatis di Excel

Misalkan Anda membuat daftar seperti:

Jika rumus ditempatkan di sel B3 dan disalin ke bawah, hasilnya:

Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi menulis nomor secara manual.

Inilah inti dari cara membuat sub nomor otomatis di Excel yang paling praktis dan fleksibel.

Kapan Anda Perlu Menggunakan Rumus Ini?

Anda bisa menggunakan teknik cara membuat sub nomor otomatis di Excel pada situasi berikut:

• Penyusunan laporan kerja
• Daftar isi versi Excel
• SOP bertingkat
• Notulensi rapat
• Data list bertingkat
• Struktur modul atau pembelajaran

Rumus ini sangat fleksibel dan bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan. Misalnya, jika ingin 1 grup memiliki 4 sub nomor, ubah angka 6 menjadi 4.

Contoh:

=CEILING(ROWS(B$3:B3)/4;1)&IF(MOD(ROWS(B$3:B3)-1;4)=0;"";"."&MOD(ROWS(B$3:B3)-1;4))

Kesimpulan

Melalui penjelasan panjang di atas, kini Anda memahami bahwa cara membuat sub nomor otomatis di Excel sebenarnya sangat mudah dilakukan dengan satu rumus gabungan CEILING, ROWS, MOD, dan IF. Rumus:

=CEILING(ROWS(B$3:B3)/6;1)&IF(MOD(ROWS(B$3:B3)-1;6)=0;"";"."&MOD(ROWS(B$3:B3)-1;6))

mampu menghasilkan pola penomoran bertingkat seperti:

1
1.1
1.2
1.3
2
2.1
2.2
… dan seterusnya.

Dengan menggunakan teknik cara membuat sub nomor otomatis di Excel, Anda tidak perlu lagi mengetik nomor satu per satu. Selain lebih cepat, hasilnya juga konsisten dan bebas dari kesalahan penomoran. Artikel ini menegaskan bahwa cara membuat sub nomor otomatis di Excel sangat layak dikuasai oleh siapa pun yang bekerja menggunakan Excel secara rutin.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Cara Membuat Sub Nomor Otomatis di Excel dengan Rumus Sederhana ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!

—