4 Cara Menghitung Data Multi Kriteria Parsial di Excel: Panduan Lengkap

Mengelola data dalam dunia pendidikan, khususnya untuk keperluan rekap kegiatan siswa, seringkali memerlukan cara yang efisien untuk menyaring dan menghitung data berdasarkan lebih dari satu kriteria. Misalnya, kita ingin mengetahui berapa banyak program kegiatan literasi yang statusnya sudah terlaksana dan diperuntukkan bagi kelas tertentu. Untungnya, Microsoft Excel menyediakan berbagai rumus canggih yang memungkinkan kita melakukan cara menghitung data multi kriteria secara otomatis, bahkan jika kriteria tersebut berupa kata kunci parsial.

Dalam artikel ini, kita akan membahas 4 cara menghitung data multi kriteria parsial di Excel dengan contoh rumus yang mudah dipahami. Contoh tabel yang digunakan merupakan data kegiatan sekolah dengan kolom Program/Kegiatan, Status, dan Tingkat Kelas.

Contoh Kasus: 4 Cara Menghitung Data Multi Kriteria Parsial di Excel

Dari tabel berikut:

Misalnya, kita ingin mencari jumlah program yang mengandung kata “Literasi”, berstatus “Sudah”, dan diperuntukkan untuk “Kelas 8”.

1. Menggunakan SUMPRODUCT + ISNUMBER + SEARCH

Rumus pertama dari 4 Cara Menghitung Data Multi Kriteria Parsial di Excel ini adalah menggunakan SUMPRODUCT:

=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH(G2;B3:B11));--(C3:C11=G3);--(D3:D11=G4))

Hasilnya:

Penjelasan:

• SEARCH(G2;B3:B11) mencari kata kunci “Literasi” (dari sel G2) di dalam kolom Program/Kegiatan (B3\:B11).
• ISNUMBER(...) mengubah hasil SEARCH menjadi TRUE/FALSE tergantung apakah ditemukan atau tidak.
• Tanda -- mengonversi TRUE menjadi 1 dan FALSE menjadi 0.
• Kondisi (C3:C11=G3) mencocokkan status (misal “Sudah”), dan (D3:D11=G4) mencocokkan tingkat kelas (misal “Kelas 8”).

Keunggulan:

• Bisa membaca kata kunci parsial.
• Akurat untuk pencarian berdasarkan 3 kriteria sekaligus.

2. Menggunakan SUMPRODUCT versi alternatif

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(SEARCH(G2;B3:B11))*(C3:C11=G3)*(D3:D11=G4))

Hasilnya:

Penjelasan:

• Ini adalah versi lain dari rumus pertama, namun tidak menggunakan tanda --.
• Excel mengalikan logika (TRUE/FALSE) secara langsung sebagai angka, karena rumus SUMPRODUCT mendukung operasi array.

Catatan:

• Hasilnya akan tetap sama, tetapi gaya penulisan rumus ini lebih ringkas dan bisa lebih mudah dibaca.

3. Menggunakan fungsi SUM

=SUM(ISNUMBER(SEARCH(G2;B3:B11))*(C3:C11=G3)*(D3:D11=G4))

Hasilnya:

Penjelasan:

• Sama seperti SUMPRODUCT, tetapi menggunakan fungsi SUM.
• Dalam beberapa versi Excel, rumus ini akan bekerja langsung. Namun, pada versi yang lebih lama, mungkin perlu diketik sebagai rumus array dengan Ctrl+Shift+Enter.

Keunggulan:

• Alternatif praktis jika ingin tetap memakai SUM dan menyaring berdasarkan multi kriteria secara parsial.

4. Menggunakan COUNTIFS dengan Wildcard (*)

=COUNTIFS(B3:B11;"*"&G2&"*";C3:C11;G3;D3:D11;G4)

Hasilnya:

Penjelasan:

• Rumus ini memanfaatkan COUNTIFS, fungsi bawaan Excel untuk menghitung data berdasarkan banyak kriteria.
• "*"&G2&"*" digunakan untuk mencari kata kunci parsial dalam teks (dengan wildcard *).
• Cocok untuk pengguna Excel pemula karena bentuknya lebih “natural”.

Kelebihan:

• Lebih intuitif.
• Bekerja dengan baik untuk data pendek hingga sedang.

Kesimpulan: Mana Rumus yang Sebaiknya Digunakan?

Tergantung kebutuhan dan kompleksitas data Anda:

Penutup

Mengelola data kegiatan sekolah, rekap laporan siswa, atau administrasi kelas tidak harus dilakukan secara manual. Dengan memahami cara menghitung data multi kriteria parsial di Excel, guru dan tenaga kependidikan dapat menghemat waktu, meningkatkan akurasi laporan, dan menyederhanakan pekerjaan harian.

Baik Anda guru, TU, kepala sekolah, atau operator e-rapor, penggunaan rumus-rumus di atas akan sangat membantu dalam menyaring data kegiatan berdasarkan kata kunci tertentu, status pelaksanaan, dan tingkat kelas.

Jangan lupa: Terapkan teknik ini juga untuk kebutuhan rekap ekstrakurikuler, pelatihan siswa, kegiatan literasi, dan program lainnya.

Rekomendasi:

Gunakan validasi data dropdown untuk inputan G2, G3, dan G4 agar lebih praktis dan anti typo. Dan pastikan data Anda konsisten dalam penulisan (misal “Kelas 8” bukan “kelas 8”).

Jika Anda tertarik dengan artikel lain seputar Excel untuk pendidikan, silakan tinggalkan komentar atau hubungi kami.
Excel bukan sekadar spreadsheet—dengan formula yang tepat, ia bisa menjadi alat bantu luar biasa bagi dunia pendidikan!

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan 4 Cara Menghitung Data Multi Kriteria Parsial di Excel ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!

—

Tags: cara menghitung data multi kriteria, kata kunci parsial, menghitung data multi kriteria di excel, contoh fungsi sumproduct, contoh fungsi sum, contoh fungsi sumifs, contoh wildcard, excel untuk pendidikan, rumus dasar excel.

—