3 Cara Mencari Nilai dari Baris dan Kolom di Excel dengan Mudah dan Akurat

Dalam pengolahan data menggunakan Excel, sering kali kita dihadapkan pada situasi di mana kita perlu mencari nilai dari baris dan kolom tertentu. Misalnya, kamu memiliki tabel berisi data produk dan cabang penjualan, lalu ingin mengetahui berapa omset suatu produk di cabang tertentu.

Pada artikel kali ini, kita akan membahas 3 cara mencari nilai dari baris dan kolom di Excel lengkap dengan contoh dan rumus yang bisa langsung kamu praktikkan. Contoh hasilnya bisa kamu lihat seperti pada gambar di atas, di mana kita mencari omset berdasarkan nama produk dan nama cabang.

Mengapa Perlu Mempelajari Cara Mencari Nilai dari Baris dan Kolom di Excel?

Dalam dunia kerja, terutama dalam bidang administrasi, keuangan, dan analisis data, kita sering berurusan dengan tabel dua dimensi. Misalnya, baris berisi daftar produk, dan kolom berisi nama cabang. Nah, ketika ingin mencari satu nilai tertentu, kamu perlu tahu cara mencari nilai dari baris dan kolom dengan rumus yang tepat. Berikut contoh tabelnya:

Tanpa rumus ini, kamu mungkin harus mencari secara manual satu per satu, yang jelas tidak efisien. Maka dari itu, memahami cara mencari nilai dari baris dan kolom di Excel akan sangat membantu mempercepat pekerjaan dan mengurangi kesalahan.

1. Cara Mencari Nilai dari Baris dan Kolom dengan XLOOKUP

Rumus pertama yang akan kita bahas adalah XLOOKUP — fungsi modern yang menggantikan VLOOKUP dan HLOOKUP. Rumusnya sebagai berikut:

=XLOOKUP(B15; $B$4:$B$12; XLOOKUP(C15; $C$3:$G$3; $C$4:$G$12))

Mari kita pahami cara kerjanya langkah demi langkah.

1. XLOOKUP pertama mencari baris data berdasarkan nilai di sel B15 (nama produk) dari rentang $B$4:$B$12.
2. XLOOKUP kedua digunakan di dalamnya untuk mencari kolom berdasarkan C15 (nama cabang) dari rentang $C$3:$G$3.
3. Hasil dari XLOOKUP kedua akan menjadi array nilai dari tabel $C$4:$G$12 sesuai cabang yang dipilih.
4. XLOOKUP pertama kemudian mengembalikan nilai spesifik dari produk dan cabang tersebut.

Contoh hasilnya:

• Jika B15 berisi Ekonomi dan C15 berisi Indramayu, hasilnya adalah 4.307.000.
• Jika B15 berisi Mama Lemon dan C15 berisi Majalengka, hasilnya 3.658.000.

XLOOKUP adalah cara modern dan efisien untuk mencari data dua arah, sehingga cocok digunakan di Excel versi terbaru (Excel 2021 dan Microsoft 365).

Dengan XLOOKUP, kamu bisa mempelajari cara mencari nilai dari baris dan kolom di Excel secara dinamis tanpa harus mengubah struktur tabel.

2. Cara Mencari Nilai dari Baris dan Kolom dengan INDEX dan MATCH

Metode kedua menggunakan kombinasi dua fungsi klasik: INDEX dan MATCH. Rumusnya:

=INDEX($C$4:$G$12; MATCH(B15;$B$4:$B$12;0); MATCH(C15;$C$3:$G$3;0))

Mari kita uraikan fungsi-fungsi di dalamnya:

• INDEX($C$4:$G$12; …; …) → mengambil nilai dari tabel utama berdasarkan posisi baris dan kolom.
• MATCH(B15;$B$4:$B$12;0) → mencari posisi baris dari nama produk di kolom B.
• MATCH(C15;$C$3:$G$3;0) → mencari posisi kolom dari nama cabang di baris 3.

Gabungan kedua fungsi MATCH tersebut menentukan titik koordinat dalam tabel $C$4:$G$12, kemudian INDEX mengambil nilai pada posisi tersebut.

Contoh:

• Produk So Klin di Cirebon menghasilkan 4.022.000.
• Produk Ekonomi di Indramayu menghasilkan 4.307.000.

Kombinasi INDEX dan MATCH ini adalah cara mencari nilai dari baris dan kolom di Excel yang paling sering digunakan, terutama di Excel versi lama sebelum XLOOKUP tersedia. Keunggulannya, rumus ini fleksibel dan bisa digunakan di hampir semua versi Excel.

3. Cara Mencari Nilai dari Baris dan Kolom dengan LET

Rumus ketiga menggunakan fungsi LET, yang berfungsi menyimpan variabel di dalam satu rumus agar lebih rapi dan mudah dibaca. Berikut contoh rumusnya:

=LET(
data; $C$4:$G$12;
baris; MATCH(B15; $B$4:$B$12; 0);
kolom; MATCH(C15; $C$3:$G$3; 0);
INDEX(data; baris; kolom)
)

Penjelasan langkah demi langkah:

1. data → menyimpan rentang utama $C$4:$G$12 agar mudah dipanggil.
2. baris → menyimpan hasil posisi baris dari nama produk.
3. kolom → menyimpan hasil posisi kolom dari nama cabang.
4. INDEX(data; baris; kolom) → mengambil nilai akhir berdasarkan hasil baris dan kolom yang ditemukan.

Kelebihan fungsi LET adalah:

• Rumus lebih terstruktur dan mudah dibaca.
• Jika digunakan pada dataset besar, hasilnya lebih efisien secara performa.
• Cocok untuk pengguna Excel 2021 atau Microsoft 365.

Metode ini memperlihatkan cara modern dalam mempelajari cara mencari nilai dari baris dan kolom di Excel dengan pendekatan yang lebih profesional dan mudah dirawat.

Kesimpulan

Dari ketiga metode di atas, semuanya bisa digunakan untuk cara mencari nilai dari baris dan kolom di Excel dengan hasil yang sama. Perbedaannya terletak pada versi Excel dan gaya penulisan rumus:

Jika kamu menggunakan versi Excel terbaru, XLOOKUP adalah pilihan terbaik karena lebih intuitif. Namun, jika kamu ingin kompatibilitas luas, gunakan INDEX dan MATCH.

Apapun rumus yang kamu pilih, memahami cara mencari nilai dari baris dan kolom di Excel akan sangat membantu dalam membuat laporan, analisis penjualan, hingga dashboard otomatis.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan 3 Cara Mencari Nilai dari Baris dan Kolom di Excel dengan Mudah dan Akurat ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!