Fungsi XLOOKUP Adalah Pengganti VLOOKUP yang Lebih Canggih! Yuk Kenali

Dalam dunia pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, pencarian data adalah hal yang sangat penting. Salah satu fungsi terbaru yang sangat berguna dalam hal ini adalah XLOOKUP. Fungsi ini hadir sebagai penyempurna dan pengganti dari fungsi lama seperti VLOOKUP, HLOOKUP, dan bahkan LOOKUP. Artikel ini akan membahas secara lengkap apa itu XLOOKUP, bagaimana cara menggunakannya, dan memberikan beberapa contoh penerapan nyata.

Apa Itu XLOOKUP?

XLOOKUP adalah fungsi pencarian terbaru dari Microsoft Excel yang diperkenalkan pada Office 365 dan Excel 2019 ke atas. Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk mencari nilai dalam satu kolom atau baris, dan mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom atau baris lainnya. Berbeda dengan VLOOKUP yang memiliki keterbatasan arah pencarian dan tidak fleksibel saat kolom diubah, XLOOKUP adalah solusi yang lebih fleksibel, kuat, dan mudah digunakan.

Secara umum, sintaks fungsi XLOOKUP adalah sebagai berikut:

=XLOOKUP(lookup_value; lookup_array; return_array; [if_not_found]; [match_mode]; [search_mode])

Penjelasan Argumen:

• lookup_value: Nilai yang ingin dicari.
• lookup_array: Daftar/kolom tempat mencari nilai tersebut.
• return_array: Daftar/kolom yang berisi hasil yang ingin ditampilkan.
• [if_not_found]: Nilai alternatif jika data tidak ditemukan.
• [match_mode]: Opsi pencocokan data (tepat, mendekati, wildcard, dll).
• [search_mode]: Arah pencarian (atas ke bawah atau bawah ke atas).

Keunggulan XLOOKUP Dibandingkan VLOOKUP

XLOOKUP adalah jawaban atas banyak keterbatasan VLOOKUP, di antaranya:

1. Bisa mencari ke kiri, bukan hanya ke kanan seperti VLOOKUP.
2. Lebih fleksibel dalam perubahan struktur tabel.
3. Mendukung pencarian mendekati dan wildcard secara langsung.
4. Tidak memerlukan kolom indeks seperti pada INDEX-MATCH.
5. Bisa menampilkan nilai default jika tidak ditemukan.
6. Lebih mudah dibaca dan ditulis oleh pengguna awam.

Contoh Penggunaan XLOOKUP

Agar lebih mudah memahami bagaimana fungsi ini bekerja, mari kita lihat beberapa contoh kasus nyata di dunia kerja:

Contoh 1: Mencari Nama Karyawan Berdasarkan ID Karyawan

Misalnya Anda memiliki data sebagai berikut:

Jika Anda ingin mencari nama beserta jabatannya berdasarkan ID Karyawan, maka di sel G3 rumusnya:

=XLOOKUP(F3; B3:B17; C3:D17)

Hasilnya:

Penjelasan:
XLOOKUP adalah fungsi yang akan mencari nilai di sel F3 dalam rentang B3:B17 (kolom ID Karyawan) dan mengembalikan hasil dari rentang C3:D17 (kolom Nama Lengkap dan Jabatan) yang sejajar dengannya.

Contoh 2: Menampilkan Pesan Jika Data Tidak Ditemukan

=XLOOKUP(F3; B3:B17; C3:D17; "Data Tidak Ditemukan")

Hasilnya: Data tidak ditemukan

Penjelasan:
XLOOKUP adalah fungsi yang memungkinkan Anda menambahkan argumen keempat sebagai fallback jika data yang dicari tidak ditemukan dalam kolom pencarian.

Contoh 3: Mencari Data dari Tabel Gaji

Misalnya Anda memiliki data:

Dan Anda ingin mengetahui gaji pokok untuk jabatan “Supervisor”:

=XLOOKUP(B8;D3:D5;C3:C5)

Hasilnya: 7.000.000

Penjelasan:
XLOOKUP adalah fungsi yang memudahkan pencocokan teks dan hasil dari tabel gaji secara cepat dan akurat.

Contoh 4: Mencari Nilai dengan Wildcard

Jika Anda ingin mencari nama yang mengandung kata “Citra” dari range B3:B5, gunakan rumus:

=XLOOKUP("*" & B8 & "*"; B3:B5; D3:D5;; 2)

Hasilnya:

Penjelasan:
XLOOKUP adalah fungsi yang mendukung pencarian dengan wildcard. Tanda bintang * mewakili karakter apa pun, dan mode pencocokan 2 artinya wildcard.

Kapan Harus Menggunakan XLOOKUP?

Anda sangat disarankan untuk mulai beralih ke XLOOKUP apabila:

• Menggunakan Excel versi terbaru (2019 ke atas atau Microsoft 365).
• Sering bekerja dengan data dinamis yang kolomnya bisa berubah.
• Ingin mengganti VLOOKUP, HLOOKUP, dan INDEX-MATCH dengan satu solusi yang lebih fleksibel.

XLOOKUP adalah alat yang wajib dikuasai oleh para analis data, staf administrasi, keuangan, maupun pelaku UMKM yang mengelola data di Excel.

Kesimpulan

XLOOKUP adalah inovasi besar dalam dunia Microsoft Excel. Dengan fleksibilitas tinggi, kemampuan untuk mengatasi kelemahan VLOOKUP, dan sintaks yang lebih sederhana, fungsi ini akan sangat membantu dalam pencarian data yang akurat dan efisien.

Beberapa poin penting dari artikel ini:

• XLOOKUP adalah fungsi pencarian vertikal dan horizontal yang fleksibel.
• Fungsi ini mampu mencari data ke kiri atau kanan dengan mudah.
• Menyediakan nilai default saat data tidak ditemukan.
• Mendukung wildcard dan pencarian dari bawah ke atas.
• Mampu menggantikan beberapa fungsi pencarian lama sekaligus.

Jika Anda belum mulai menggunakan XLOOKUP, sekarang adalah waktu yang tepat untuk menguasainya dan meningkatkan produktivitas kerja Anda di Excel.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Mengenal Lebih Dalam Fungsi XLOOKUP Adalah Pengganti VLOOKUP yang Lebih Canggih! ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!