3 Cara Memfilter Tanggal Jatuh Tempo di Excel dengan Mudah dan Praktis

oleh | 23 Des 2024 | Belajar Excel, Excel Elementary, Tips Excel | 0 Komentar

3 Cara Memfilter Tanggal Jatuh Tempo di Excel – Mengelola data dengan tanggal jatuh tempo merupakan kebutuhan umum dalam dunia kerja. Dalam berbagai industri, seperti keuangan, manajemen proyek, hingga logistik, pengelolaan data dengan tanggal jatuh tempo menjadi bagian penting untuk memastikan kelancaran operasional. Data yang terorganisir dengan baik membantu perusahaan atau individu mengantisipasi tindakan yang diperlukan sebelum batas waktu berlalu.

Salah satu cara efektif untuk mengelola data ini adalah dengan memfilter tanggal jatuh tempo menggunakan Excel. Microsoft Excel menyediakan berbagai fungsi yang memudahkan pengguna untuk menyaring informasi berdasarkan kriteria tertentu. Dengan pendekatan yang tepat, Anda dapat dengan mudah menemukan data yang relevan, seperti tugas yang sudah mendekati tenggat waktu atau yang telah melewati batas waktu, tanpa perlu memeriksa data secara manual.

Artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah praktis menggunakan fungsi FILTER dan SORT untuk memfilter tanggal jatuh tempo yang mendekati atau sudah lewat. Dengan penjelasan yang jelas dan contoh-contoh yang aplikatif, Anda akan dapat mengoptimalkan penggunaan Excel untuk kebutuhan pengelolaan data tanggal jatuh tempo, sekaligus meningkatkan efisiensi kerja Anda.

Persiapan Data

Sebelum memulai, pastikan data Anda sudah terorganisir dalam tabel Excel. Sebagai contoh, kita memiliki tabel dengan kolom-kolom berikut:

  • No.: Nomor urut nasabah.
  • Nama Nasabah: Nama-nama nasabah yang meminjam.
  • Plafond: Besaran pinjaman nasabah.
  • Tanggal Pinjam: Tanggal pencairan pinjaman.
  • Tenor (Bulan): Durasi pinjaman dalam bulan.
  • Jatuh Tempo: Tanggal jatuh tempo pinjaman.
Baca Juga  Cara Cepat Mengambil Data dengan Pengecualian Kata Kunci di Excel
contoh tabel memfilter tanggal jatuh tempo

Kolom “Jatuh Tempo” di sel G3 dapat dihitung menggunakan fungsi EDATE seperti ini:

=EDATE(E3;F3)

Rumus ini mengacu pada kolom “Tgl Pinjam” (E3) dan menambahkan jumlah bulan dari kolom “Tenor” (F3). Berikut penampakannya:

Hasil tabel memfilter tanggal jatuh tempo

Menghitung Selisih Tanggal

Untuk memfilter tanggal jatuh tempo, kita perlu menghitung selisih antara tanggal saat ini dan tanggal jatuh tempo. Gunakan fungsi TODAY untuk mendapatkan tanggal hari ini:

=TODAY()

Misalnya, jika tanggal hari ini berada di sel J2, maka penampakan tabelnya menjadi seperti berikut:

contoh 1 tabel memfilter tanggal jatuh tempo

Menggunakan Fungsi FILTER

Setelah menghitung selisih, kita dapat menerapkan logika berikut untuk memfilter data:

=FILTER(C3:G12; G3:G12 - J2 <= M2)

Di sini:

  • C3:G12 adalah tabel Excel yang berisi seluruh data.
  • G3:G13 adalah range tanggal jatuh tempo
  • J2 adalah tanggal saat ini (misalnya, 23-032024).
  • M2 adalah jumlah hari untuk memutuskan apakah suatu tanggal akan segera berakhir (misalnya, 9 hari lagi).

Fungsi FILTER hanya akan menampilkan baris data dengan tanggal jatuh tempo dalam rentang waktu yang telah ditentukan (misalnya, 9 hari ke depan). Berikut hasilnya:

contoh 2 tabel memfilter tanggal jatuh tempo

Mengurutkan Data dengan SORT

Untuk memastikan hasil data yang terfilter tersusun rapi berdasarkan tanggal jatuh tempo, gunakan fungsi SORT:

=SORT(FILTER(C3:G12; G3:G12 - J2 <= M2);4)

Pada rumus ini:

  • FILTER digunakan untuk menyaring data.
  • SORT mengurutkan hasil dari FILTER berdasarkan kolom kedua (kolom “Nama Nasabah”), kemudian dilanjut ke kolom ke-6 (kolom “Jatuh Tempo”).

Berikut hasilnya setelah ditambahkan fungsi SORT:

contoh 3 tabel memfilter tanggal jatuh tempo

Menyoroti Tanggal Jatuh Tempo dengan Conditional Formatting

Agar lebih mudah memantau tanggal jatuh tempo yang sudah lewat, gunakan Conditional Formatting dengan rumus berikut:

=AND($M6<>"";$M6<=$J$2)

Rumus ini memeriksa dua kondisi:

  1. Kolom tanggal jatuh tempo tidak kosong.
  2. Tanggal jatuh tempo kurang dari atau sama dengan tanggal saat ini.
Baca Juga  Cara Mudah dan Cepat Menjumlah Omset Antar Divisi di Excel dan Menghitung Persentasenya

Dan jika sudah melewati tanggal jatuh tempo, maka kolom tersebut akan berwarna biru.

Studi Kasus: Memfilter Tanggal Jatuh Tempo dalam 15 Hari ke Depan

Jika Anda ingin menampilkan data dengan tanggal jatuh tempo dalam 15 hari ke depan, ikuti langkah-langkah ini:

  1. Tentukan tanggal hari ini di sel J2 dengan rumus: =TODAY()
  2. Masukkan jumlah hari (misalnya 9) di sel M2.
  3. Gunakan rumus FILTER berikut di sel I4: =FILTER(C3:G12; G3:G12 - J2 <= M2)
  4. Tambahkan SORT untuk mengurutkan hasil: =SORT(FILTER(C3:G12; G3:G12 - J2 <= M2);4)

Hasilnya adalah data dengan tanggal jatuh tempo yang sudah lewat atau akan jatuh tempo dalam 9 hari ke depan, tersusun rapi berdasarkan nama nasabah dan tanggal jatuh temponya.

Manfaat Memfilter Tanggal Jatuh Tempo

Menggunakan fungsi FILTER dan SORT untuk memfilter tanggal jatuh tempo memberikan beberapa manfaat, di antaranya:

  • Memudahkan identifikasi item yang perlu diperhatikan segera.
  • Menghemat waktu dengan menyaring data secara otomatis.
  • Meningkatkan akurasi pengelolaan data.

Kesimpulan

Dengan memanfaatkan fungsi FILTER, SORT, dan TODAY, Excel memungkinkan kita untuk memfilter tanggal jatuh tempo secara efektif. Langkah-langkah ini dapat diterapkan pada berbagai kasus, seperti jadwal perawatan peralatan, pengelolaan proyek, atau pelacakan pembayaran. Cobalah metode ini untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda!

Pranala Luar

Dan terakhir, untuk yang membutuhkan file contoh dalam artikel Mengenal Fungsi FILTER di Excel: Cara Mudah Menyaring Data Kompleks ini, file Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

download file Excel

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!

0 Komentar

Kirim Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Join Our Newsletter