Rumus XLOOKUP Excel untuk Mencari Data dengan Potongan Kata Kunci – Microsoft Excel adalah alat yang sangat serbaguna untuk mengelola data, dan salah satu fitur canggih yang ditawarkan adalah fungsi XLOOKUP. Fungsi ini dirancang untuk memberikan fleksibilitas lebih dalam pencarian data dibandingkan dengan fungsi pencarian lainnya seperti VLOOKUP atau HLOOKUP. Dengan kemampuan untuk mencari data baik secara horizontal maupun vertikal, rumus XLOOKUP Excel memungkinkan pengguna menemukan informasi yang mereka butuhkan dengan lebih cepat dan efisien.
Salah satu keunggulan utama dari rumus XLOOKUP Excel adalah kemampuannya untuk melakukan pencarian dengan menggunakan potongan kata kunci. Dengan fitur wildcard, pengguna dapat mencari data yang mengandung pola tertentu dalam sel teks. Misalnya, Anda dapat menggunakan wildcard seperti tanda bintang (*) untuk mencocokkan sebagian kata atau frasa. Hal ini sangat berguna dalam situasi di mana data yang dicari tidak sesuai secara persis dengan kata kunci pencarian, tetapi hanya sebagian dari kata kunci tersebut.
Artikel ini akan membahas secara rinci cara menggunakan rumus XLOOKUP Excel untuk melakukan pencarian data berdasarkan potongan kata kunci. Kami akan menjelaskan langkah-langkah penerapan fungsi ini, bagaimana menggunakan wildcard untuk pencocokan parsial, dan memberikan contoh praktis agar Anda dapat memahami konsep ini dengan mudah. Dengan memahami cara kerja XLOOKUP, Anda akan dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan data Anda secara signifikan.
Mengenal Fungsi XLOOKUP
Fungsi XLOOKUP adalah pengganti modern untuk fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP yang lebih fleksibel. Salah satu keunggulan XLOOKUP adalah kemampuan untuk mencari data secara dinamis baik secara vertikal maupun horizontal. Fungsi ini juga mendukung pencocokan parsial atau wildcard, sehingga memungkinkan Anda mencari data meskipun hanya mengetahui sebagian dari kata kunci.
Berikut adalah sintaks umum dari fungsi XLOOKUP:
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
- lookup_value: Nilai yang ingin Anda cari.
- lookup_array: Rentang atau array tempat Anda mencari nilai.
- return_array: Rentang atau array yang berisi hasil yang ingin dikembalikan.
- [if_not_found]: Nilai yang akan dikembalikan jika tidak ditemukan (opsional).
- [match_mode]: Jenis pencocokan yang diinginkan (opsional).
- [search_mode]: Urutan pencarian (opsional).
Pencarian dengan Wildcard di XLOOKUP
Untuk mencari data dengan potongan kata kunci, kita dapat menggunakan wildcard seperti tanda bintang (*) untuk mencocokkan serangkaian karakter. Mode pencocokan ini diaktifkan dengan mengatur argumen match_mode ke 2.
Sebagai contoh, jika Anda ingin mencari data menu di Mixue berdasarkan nama depan produknya yang dimulai dengan “bob”, dengan tabel contoh sebagai berikut:
Maka Anda dapat menggunakan rumus berikut:
=TRANSPOSE((XLOOKUP(G2; C3:C15; B3:D15; "Nihil"; 2)))
Jika benar, maka hasilnya akan seperti berikut:
Penjelasan Rumus XLOOKUP Excel:
- G2: Berisi kata kunci untuk pencarian (misalnya, “Bob*”).
- C3:C15: Rentang yang berisi data produk.
- B3:D15: Rentang yang berisi semua kolom data yang akan dikembalikan.
- “Nihil”: Pesan yang muncul jika data tidak ditemukan.
- 2: Mengaktifkan mode pencocokan wildcard.
- TRANSPOSE: Mengubah hasil array horizontal menjadi vertikal.
Tips dan Trik
- Gunakan Wildcard Implisit: Anda dapat menggabungkan wildcard langsung dengan nilai pencarian menggunakan operator ampersand (&), seperti pada contoh di atas.
- Tangani Nilai yang Tidak Ditemukan: Pastikan untuk menyertakan argumen [if_not_found] untuk menghindari kesalahan ketika data tidak ditemukan.
- TRANSPOSE untuk Array Vertikal: Gunakan fungsi TRANSPOSE jika Anda ingin hasil pencarian ditampilkan secara vertikal, terutama saat bekerja dengan tabel data yang besar.
Kesimpulan
Fungsi XLOOKUP dengan dukungan wildcard sangat berguna untuk mencari data dengan potongan kata kunci di Excel. Dengan memahami cara kerja rumus ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola data, terutama jika sering bekerja dengan dataset besar yang memerlukan pencocokan parsial. Cobalah rumus XLOOKUP Excel ini dalam pekerjaan Anda untuk mendapatkan hasil yang lebih cepat dan akurat.
Pranala Luar
Dan terakhir, untuk yang membutuhkan file contoh dalam artikel Rumus XLOOKUP Excel untuk Mencari Data dengan Potongan Kata Kunci ini, file Excel bisa didownload melalui tautan berikut:
Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!
0 Komentar