2 Rumus Ranking Otomatis di Excel Untuk Mencari 3 Siswa dengan Nilai Tertinggi

Dalam dunia pendidikan, guru dan tenaga administrasi sering dihadapkan pada kebutuhan untuk membuat peringkat siswa berdasarkan nilai. Salah satu cara paling praktis dan efisien untuk melakukannya adalah dengan menggunakan rumus ranking otomatis di Excel. Dengan rumus ini, kita bisa dengan cepat mengetahui siapa saja siswa yang meraih nilai tertinggi, tanpa harus menyortir atau mengecek data satu per satu secara manual.

Artikel ini akan membahas dua cara mencari 3 nilai tertinggi dan nama siswa secara otomatis menggunakan rumus ranking otomatis di Excel. Cara pertama memanfaatkan rumus dinamis yang hanya tersedia di Excel versi terbaru (Excel 2024 atau Microsoft 365). Cara kedua adalah alternatif untuk pengguna Excel versi lama, seperti Excel 2021, 2019, atau bahkan 2016, menggunakan kombinasi INDEX, MATCH, dan LARGE.

1. Menggunakan Rumus Dinamis Excel 2024: TAKE + SORTBY + CHOOSECOLS

Sebagai contoh, kita punya tabel nilai siswa sebagai berikut dan kita ingin mengambil 3 nama siswa dengan nilai tertinggi berikut total nilai yang didapat:

Bagi pengguna Excel versi terbaru, Anda dapat menggunakan formula modern dan dinamis yang jauh lebih praktis dan efisien. Berikut adalah contoh rumus ranking otomatis di Excel untuk mengambil tiga siswa dengan nilai tertinggi beserta total nilainya:

=TAKE(SORTBY(CHOOSECOLS(C4:O20; 1; 13); O4:O20; -1); 3)

Rumus ini bekerja dengan cara sebagai berikut:

• CHOOSECOLS(C4:O20; 1; 13) mengambil dua kolom dari tabel utama, yaitu kolom ke-1 (nama siswa) dan kolom ke-13 (nilai total).
• SORTBY(...; O4:O20; -1) mengurutkan data berdasarkan kolom nilai dari yang tertinggi ke yang terendah.
• TAKE(...; 3) mengambil tiga baris teratas dari hasil pengurutan.

Hasil dari rumus ini adalah sebuah tabel dinamis yang langsung menampilkan nama dan nilai dari tiga siswa terbaik. Ini merupakan rumus ranking otomatis di Excel yang sangat efisien dan cocok untuk kebutuhan analisis data yang cepat.

Kelebihan dari rumus ini adalah kesederhanaan penulisan dan hasil yang langsung tampil dalam bentuk tabel dua kolom (nama dan nilai). Selain itu, rumus ini juga memperhitungkan jika ada nilai yang sama, dan tetap menampilkan semua nama siswa yang relevan.

2. Menggunakan INDEX + MATCH + LARGE untuk Excel Versi Lama

Jika Anda menggunakan Excel versi lama, Anda masih dapat membuat rumus ranking otomatis di Excel meskipun dengan cara yang sedikit lebih kompleks. Di bawah ini adalah rumus untuk menampilkan nama siswa dengan nilai tertinggi menggunakan gabungan INDEX, MATCH, dan LARGE:

=INDEX($C$4:$C$20; MATCH(LARGE($O$4:$O$20; ROWS(R$9:R9)); $O$4:$O$20; 0))

Penjelasan dari rumus ini adalah sebagai berikut:

• $C$4:$C$20 adalah rentang yang berisi nama-nama siswa.
• $O$4:$O$20 adalah kolom nilai total siswa.
• LARGE(...; ROWS(R$9:R9)) mengambil nilai terbesar ke-1, ke-2, dan ke-3 tergantung pada posisi baris.
• MATCH(...) mencari posisi dari nilai yang diambil oleh LARGE di dalam kolom nilai.
• INDEX(...) kemudian mengambil nama siswa berdasarkan posisi yang ditemukan oleh MATCH.

Untuk menampilkan 3 besar, Anda cukup menyalin rumus ini ke 3 baris ke bawah. Maka secara otomatis, nama siswa dengan nilai tertinggi akan muncul satu per satu sesuai urutan.

Namun perlu dicatat bahwa ada kelemahan dari rumus ranking otomatis di Excel menggunakan INDEX MATCH ini. Ketika terdapat dua siswa atau lebih yang memiliki nilai sama (misalnya dua siswa mendapat 953), maka rumus ini hanya akan menampilkan salah satu nama saja — yaitu nama yang pertama kali ditemukan dalam urutan data. Siswa kedua yang nilainya sama tidak akan ditampilkan.

Masalah ini bisa menyebabkan ketidakakuratan jika Anda ingin benar-benar menampilkan seluruh siswa dengan nilai tertinggi, terutama jika terjadi nilai yang sama. Untuk mengatasi hal ini, Anda bisa menggunakan rumus tambahan atau membuat ID unik sebagai pembeda.

Kesimpulan

Baik menggunakan Excel versi terbaru maupun versi lama, keduanya dapat digunakan untuk membuat rumus ranking otomatis di Excel. Excel 2024 dan Microsoft 365 menawarkan formula yang lebih ringkas, fleksibel, dan mampu menangani data kembar lebih baik. Formula dinamis seperti TAKE, SORTBY, dan CHOOSECOLS sangat direkomendasikan untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Di sisi lain, untuk pengguna Excel versi lama, rumus gabungan INDEX MATCH LARGE juga masih sangat bisa diandalkan, meski ada keterbatasan dalam menangani nilai kembar.

Dengan memahami dua pendekatan ini, Anda bisa menyesuaikan penggunaan rumus ranking otomatis di Excel sesuai dengan kebutuhan dan versi Excel yang Anda gunakan. Ini akan sangat membantu dalam menyusun laporan nilai siswa, mencari peringkat, atau membuat dashboard pendidikan yang profesional.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan 2 Cara Mencari 3 Nilai Tertinggi dan Nama Siswa Otomatis di Excel ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!