Rumus Excel Mengambil Data Setiap N Baris: Ambil Data dengan Kelipatan Tetap

Rumus Excel Mengambil Data Setiap N Baris – Mengelola data dalam jumlah besar di Excel sering kali menuntut efisiensi tinggi, apalagi jika data disusun secara vertikal dan kita ingin menyalinnya secara berkala atau berpola tertentu. Salah satu trik yang sangat membantu adalah menggunakan rumus Excel untuk mengambil data setiap n baris. Trik ini sangat berguna saat Anda menyalin hasil salinan dari internet atau data laporan dengan format berulang.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap bagaimana cara mengambil data dengan kelipatan tetap menggunakan rumus Excel INDEX, terutama dengan rumus berikut:

=INDEX($B:$B; (ROW()-3)*8 + COLUMN()-3 + 2)

Rumus ini dapat digunakan untuk menyusun data yang awalnya disusun ke bawah (secara vertikal), ke arah samping (secara horizontal), berdasarkan pola setiap 8 baris. Cocok digunakan untuk mengelola data yang berasal dari copy-paste dari internet, seperti hasil pencarian, laporan transaksi, atau output sistem.

Manfaat Rumus Excel Mengambil Data Setiap N Baris

Banyak pengguna Excel mencari solusi untuk:

• Menyalin data tertentu secara berkala (misalnya setiap 5, 8, atau 10 baris).
• Menyusun data ke kolom tanpa menggunakan VBA atau manual copy-paste.
• Menyederhanakan format laporan dari internet atau sistem internal.
• Otomatisasi rekap data dari list yang panjang.

Oleh karena itu, rumus Excel mengambil data setiap n baris sangat populer digunakan dalam berbagai kebutuhan pekerjaan.

Penjelasan Rumus: =INDEX(\$B:\$B; (ROW()-3)*8 + COLUMN()-3 + 2)

Mari kita bahas struktur dari rumus ini secara detail:

=INDEX($B:$B; (ROW()-3)*8 + COLUMN()-3 + 2)

1. INDEX($B:$B; ...)
   Fungsi INDEX digunakan untuk mengambil nilai dari kolom B pada baris tertentu. Dalam hal ini, kita hanya fokus mengambil dari kolom B, tapi barisnya akan dihitung berdasarkan pola tertentu.
2. ROW()-3
   Ini akan menghasilkan angka 0 saat rumus berada di baris 3. Angka ini akan bertambah 1 saat Anda seret ke bawah ke baris 4, 5, dan seterusnya. Fungsinya adalah sebagai penentu urutan baris output.
3. COLUMN()-3
   Ini akan menghasilkan 0 saat rumus berada di kolom D (kolom ke-4). Sama seperti ROW(), nilai ini bertambah saat Anda seret ke kanan.
4. (ROW()-3)*8
   Bagian ini penting karena mengatur kelipatan 8 baris. Jika Anda berada di baris 3, hasilnya adalah 0. Di baris 4, hasilnya 8, lalu 16, dst. Itulah pola pengambilan setiap 8 baris.
5. + COLUMN()-3
   Digunakan untuk bergeser secara horizontal saat rumus diseret ke kanan.
6. + 2
   Penyesuaian tambahan karena data sebenarnya dimulai dari baris 2 di kolom B, bukan baris 1 atau baris 0.

Hasil Akhir:

Rumus Excel Mengambil Data Setiap N Baris ini akan mengambil:

• Baris 2, 3, 4, … untuk baris pertama (D3\:K3),
• Baris 10, 11, 12, … untuk baris kedua (D11\:K11),
• Dan seterusnya, setiap kelipatan 8 baris.

Contoh Tabel Data

Misalnya Anda memiliki data hasil copy-paste dari internet di kolom B seperti berikut:

Maka dengan rumus Excel mengambil data setiap n baris tersebut di kolom D3, E3, F3, … hingga K3, Anda akan memperoleh data dari B2 hingga B9 (8 data), lalu mengulang di baris berikutnya.

Berikut adalah hasil akhirnya:

Tips Praktis

• Anda bisa mengubah angka 8 dalam rumus (ROW()-3)*8 menjadi nilai lain sesuai pola data Anda (misalnya 5, 10, 20).
• Untuk otomatisasi lebih lanjut, Anda bisa menggabungkan rumus ini dengan IFERROR agar sel kosong tidak memunculkan error:

  =IFERROR(INDEX($B:$B; (ROW()-3)*8 + COLUMN()-3 + 2);"")

Penutup

Menguasai rumus Excel mengambil data setiap n baris adalah langkah cerdas untuk mengolah data dalam jumlah besar secara efisien. Dengan memanfaatkan INDEX, ROW, dan COLUMN, Anda dapat menyusun data copy-paste dari internet menjadi lebih terstruktur dan rapi.

Jika Anda sering bekerja dengan laporan sistem atau data terstruktur berulang, teknik ini akan sangat menghemat waktu dan tenaga.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Rumus Excel Mengambil Data Setiap N Baris: Cara Mengambil Data dengan Kelipatan Tetap ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!