Panduan Lengkap Menggunakan Fungsi IFS Excel di MS. Excel 2021

Fungsi IFS Excel adalah salah satu fitur canggih yang memungkinkan pengguna menjalankan beberapa tes logika sekaligus dan mengembalikan nilai yang sesuai dengan hasil TRUE pertama. Fungsi ini dirancang untuk menyederhanakan proses evaluasi kondisi dalam spreadsheet, menggantikan kebutuhan akan pernyataan IF bersarang yang sering kali rumit. Dengan cara ini, fungsi IFS Excel menjadi alat yang sangat berguna bagi pengguna yang ingin meningkatkan efisiensi dan keterbacaan rumus mereka.

Menggunakan fungsi IFS Excel memungkinkan Anda untuk menghemat waktu saat bekerja dengan data yang memerlukan evaluasi banyak kondisi. Misalnya, alih-alih membuat beberapa pernyataan IF yang saling bertumpuk, Anda cukup menentukan pasangan tes dan nilai dalam satu rumus IFS. Pendekatan ini tidak hanya membuat rumus lebih pendek tetapi juga memastikan bahwa hasil logika lebih mudah dipahami oleh pengguna lain yang mungkin bekerja dengan spreadsheet yang sama.

Keunggulan lain dari fungsi IFS Excel adalah fleksibilitasnya dalam menangani berbagai skenario logika. Dengan hingga 127 pasangan tes dan nilai yang dapat ditangani, fungsi ini cocok untuk kebutuhan data yang kompleks. Selain itu, kemampuan fungsi ini untuk mengembalikan hasil TRUE pertama yang ditemukan memungkinkan pengguna untuk lebih fokus pada prioritas kondisi, sehingga urutan logika dapat diatur secara strategis untuk mendapatkan hasil yang optimal.

Apa Itu Fungsi IFS Excel?

Fungsi IFS Excel dirancang untuk menguji beberapa kondisi logika dalam satu rumus. Setiap kondisi diberikan dalam pasangan tes dan nilai, di mana fungsi ini akan mengembalikan nilai yang terkait dengan tes pertama yang menghasilkan TRUE. Berikut adalah sintaks dari fungsi IFS Excel:

=IFS(tes1,nilai1,[tes2, nilai2],...)

• tes1: Tes logika pertama yang dievaluasi.
• nilai1: Nilai yang dikembalikan jika tes1 bernilai TRUE.
• tes2, nilai2: [Opsional] Pasangan tes logika kedua dan nilainya.

Keunggulan Fungsi IFS Excel

Fungsi IFS Excel memiliki beberapa keunggulan dibandingkan IF bersarang:

1. Mudah Dibaca dan Ditulis: Rumus IFS lebih sederhana dan jelas.
2. Lebih Singkat: Tidak memerlukan banyak tanda kurung seperti IF bersarang.
3. Mendukung Banyak Kondisi: Dapat menangani hingga 127 pasangan tes/nilai.
4. Fleksibel: Cocok untuk berbagai skenario pengujian logika.

Contoh Penggunaan Fungsi IFS Excel

Berikut adalah beberapa contoh untuk memahami bagaimana fungsi IFS Excel bekerja:

1. Menentukan Nilai Berdasarkan Skor

Misalkan Anda ingin menetapkan nilai huruf berdasarkan skor siswa. Rumus berikut dapat digunakan:

=IFS(H4<75;"D";H4<80;"C";H4<90;"B";H4>=90;"A")

Rumus ini mengevaluasi skor dari nilai terendah ke tertinggi. Jika skor di bawah 75, fungsi mengembalikan “D”. Jika lebih dari atau sama dengan 90, fungsi mengembalikan “A”. Berikut contoh hasilnya:

2. Menilai Kinerja Karyawan

Anda ingin memberikan penilaian kinerja berdasarkan nilai tertentu:

=IFS(C4>=3;"Baik";C4>=2;"Rata-rata";C4<2;"Buruk")

Fungsi ini mengevaluasi kinerja dari nilai tertinggi ke terendah. Skor 3 atau lebih dianggap “Baik”, antara 2 hingga 3 adalah “Rata-rata”, dan di bawah 2 adalah “Buruk”. Berikut contoh hasilnya:

3. Menangani Nilai Default

Fungsi IFS Excel tidak menyediakan nilai default bawaan. Namun, Anda dapat menambahkan TRUE sebagai tes terakhir untuk mengatur nilai default:

=IFS(C4=0;"OK";C4=100;"Peringatan Ke-1";C4=200;"Peringatan Ke-2";C4=300;"Pecat";TRUE;"Tidak Valid")

Jika tidak ada kondisi lain yang terpenuhi, fungsi akan mengembalikan “Tidak Valid” sebagai nilai default. Berikut contoh hasilnya:

Tips dan Trik Menggunakan Fungsi IFS Excel

1. Urutkan Kondisi dengan Bijak: Pastikan urutan kondisi logis Anda masuk akal, karena fungsi akan berhenti pada hasil TRUE pertama.
2. Gunakan TRUE Sebagai Default: Ini memastikan bahwa fungsi tetap memberikan hasil, bahkan jika semua kondisi lainnya FALSE.
3. Periksa Kesalahan: Jika tidak ada kondisi yang bernilai TRUE, fungsi akan mengembalikan #N/A. Pastikan untuk menambahkan tes default jika diperlukan.

Perbedaan Fungsi IFS dan SWITCH

Fungsi SWITCH adalah alternatif untuk fungsi IFS Excel. SWITCH memungkinkan evaluasi beberapa kondisi tanpa mengulang ekspresi. Namun, SWITCH terbatas pada pencocokan nilai yang tepat, sedangkan IFS memungkinkan penggunaan operator logika seperti lebih besar dari (>) atau kurang dari (<).

Contoh fungsi SWITCH:

=SWITCH(C4;0;"OK";100;"Peringatan Ke-1";200;"Peringatan Ke-2";300;"Pecat";"Tidak Valid")

Contoh ini hanya bekerja untuk nilai yang cocok persis, berbeda dengan fleksibilitas logika yang ditawarkan oleh IFS. Berikut contoh hasilnya:

Kesimpulan

Fungsi IFS Excel adalah alat yang sangat berguna untuk menyederhanakan pengujian beberapa kondisi logika dalam satu rumus. Dengan memanfaatkan fungsi ini, Anda dapat membuat rumus yang lebih ringkas dan mudah dipahami. Pastikan untuk mengatur urutan kondisi dengan bijak dan tambahkan nilai default untuk menghindari kesalahan.

Mulailah menggunakan fungsi IFS Excel hari ini untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan Anda! Dengan memahami keunggulan dan fleksibilitasnya, Anda dapat memanfaatkan sepenuhnya fitur ini dalam berbagai situasi.

Pranala Luar

Dan terakhir, untuk yang membutuhkan file contoh dalam artikel Panduan Lengkap Menggunakan Fungsi IFS Excel di MS. Excel 2021 ini, file Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!