Dalam pengolahan data di Excel, sering kali kita dihadapkan pada kebutuhan untuk menjumlah data dengan kriteria rentang tanggal. Kebutuhan ini muncul dalam berbagai konteks, seperti saat menyusun laporan penjualan harian, merekap absensi karyawan per bulan, hingga menghitung total pengeluaran dalam periode tertentu. Tanpa penggunaan rumus yang tepat, proses ini bisa menjadi sangat memakan waktu dan rentan kesalahan, terutama jika data yang dikelola cukup besar.
Excel sendiri menyediakan sejumlah rumus yang sangat powerful untuk membantu pengguna menjumlah data dengan kriteria rentang tanggal secara otomatis dan akurat. Mulai dari rumus sederhana seperti SUMIFS, hingga rumus lanjutan seperti FILTER, SUMPRODUCT, dan MMULT, semuanya dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan. Penggunaan rumus-rumus ini memungkinkan kita untuk menyaring data berdasarkan kategori tertentu dan tanggal awal hingga tanggal akhir, sehingga hasil perhitungan menjadi lebih terfokus dan relevan.
Kemampuan untuk menjumlah data dengan kriteria rentang tanggal menjadi sangat penting dalam dunia kerja, terutama bagi staf administrasi, keuangan, maupun analis data. Dengan memanfaatkan rumus Excel secara optimal, proses pelaporan menjadi lebih efisien dan dapat mendukung pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Oleh karena itu, memahami dan menguasai berbagai teknik perhitungan dengan kriteria tanggal adalah salah satu keterampilan penting yang patut dikuasai oleh siapa pun yang sering berkutat dengan data.
6 Rumus Excel untuk Menjumlah Data
Dan sebagai contoh, misalnya kita punya data tabel seperti berikut dan ingin menjumlah data dengan kriteria rentang tanggal:
Berikut ini kami sajikan 6 rumus Excel untuk menjumlah data dengan kriteria rentang tanggal beserta penjelasan masing-masing.
1. Rumus =SUM(FILTER(...))
=SUM(FILTER($D$3:$D$17;($C$3:$C$17=F3)*($B$3:$B$17>=G3)*($B$3:$B$17<=H3)))Rumus ini menggunakan fungsi FILTER untuk menyaring nilai dalam kolom D berdasarkan tiga kriteria:
- Kolom C = F3 (kategori/kriteria)
- Kolom B (tanggal) lebih besar atau sama dengan G3
- Kolom B (tanggal) lebih kecil atau sama dengan H3
Setelah data difilter, fungsi SUM menjumlahkan hasilnya. Rumus ini sangat berguna untuk menjumlah data dengan kriteria rentang tanggal pada Excel 365 atau Excel 2021. Dan berikut adalah hasilnya:
2. Rumus =SUMIFS(...) (Satu Baris)
=SUMIFS($D$3:$D$17;$C$3:$C$17;F3;$B$3:$B$17;">="&G3;$B$3:$B$17;"<="&H3)Ini adalah cara paling umum dan kompatibel di banyak versi Excel untuk menjumlah data dengan kriteria rentang tanggal. Fungsi SUMIFS menghitung jumlah di kolom D jika:
- Nilai di kolom C = F3
- Tanggal di kolom B berada dalam rentang antara G3 dan H3
Rumus ini mudah digunakan dan cocok untuk laporan mingguan atau bulanan berdasarkan tanggal dan kategori tertentu.
3. Rumus =SUMIFS(...) (Multi Baris)
=SUMIFS($D$3:$D$17;$C$3:$C$17;F3:F14;$B$3:$B$17;">="&G3:G14;$B$3:$B$17;"<="&H3:H14)Versi ini memungkinkan Anda melakukan penjumlahan data dengan kriteria rentang tanggal untuk beberapa baris sekaligus. Misalnya, Anda ingin menjumlahkan penjualan untuk berbagai kategori dengan tanggal awal dan akhir yang berbeda untuk setiap baris.
Namun, rumus ini membutuhkan Excel versi terbaru (Excel 365/2021) agar bisa bekerja optimal dengan array dinamis.
4. Rumus =SUMPRODUCT(...) Berdasarkan Bulan
=SUMPRODUCT(($C$3:$C$17=F3)*(MONTH($B$3:$B$17)=MONTH(G3))*$D$3:$D$17)Rumus menggunakan fungsi SUMPRODUCT ini sangat bermanfaat jika Anda ingin menjumlah data berdasarkan bulan tertentu dalam rentang tanggal. Dengan membandingkan bulan dari tanggal di kolom B dengan bulan dari sel G3, Anda bisa mendapatkan total nilai di kolom D untuk bulan tersebut.
Ini tetap memenuhi kebutuhan untuk menjumlah data dengan kriteria rentang tanggal, terutama jika Anda ingin fokus pada periode bulanan tanpa menyebutkan tanggal spesifik.
5. Rumus =MMULT(...) untuk Matriks Kriteria
=MMULT((F3:F14=TRANSPOSE(C3:C17))*(MONTH(G3:G14)=TRANSPOSE(MONTH(B3:$B$17)));D3:D17)Rumus ini menggunakan MMULT (Matrix Multiplication) untuk menjumlahkan data berdasarkan kecocokan kategori dan bulan. Ini bisa dibilang cara paling kompleks, tapi sangat efisien untuk dataset besar.
Rumus ini memungkinkan Anda menjumlahkan secara vertikal dan horizontal pada waktu bersamaan, sangat cocok untuk membuat laporan pivot-like tanpa tabel pivot.
6. Rumus Array =SUM(...)
=SUM((F3=$C$3:$C$17)*(G3<=$B$3:$B$17)*(H3>=$B$3:$B$17)*$D$3:$D$17)Ini adalah rumus array klasik untuk menjumlah data dengan kriteria rentang tanggal. Anda perlu menekan Ctrl+Shift+Enter di Excel versi lama agar rumus ini berfungsi sebagai array formula.
Rumus ini mengecek apakah:
- Kategori di C3\:C17 sesuai dengan F3
- Tanggal di kolom B berada dalam rentang dari G3 hingga H3
Lalu, hanya data yang memenuhi semua kriteria tersebut yang akan dijumlahkan.
Kesimpulan
Banyak cara yang bisa digunakan untuk menjumlah data dengan kriteria rentang tanggal di Excel, baik dengan rumus klasik seperti SUMIFS maupun teknik lanjutan seperti FILTER, SUMPRODUCT, hingga MMULT. Berikut adalah ringkasan rumus dan kapan sebaiknya digunakan:
Dengan memahami berbagai metode di atas, Anda bisa memilih rumus paling sesuai untuk keperluan pengolahan data Anda. Semua rumus ini mendukung kebutuhan untuk menjumlah data dengan kriteria rentang tanggal, baik untuk laporan harian, bulanan, maupun rekap per kategori.
Download Template Gratis
Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan 6 Rumus Excel untuk Menjumlah Data dengan Kriteria Rentang Tanggal ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:
Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!
0 Komentar