Mengenal Fungsi TOROW di Excel: Penjelasan Lengkap dan Contohnya

Dalam dunia pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, efisiensi dalam menyusun dan memanipulasi data merupakan kunci utama untuk mendukung produktivitas kerja. Salah satu fitur baru yang sangat berguna dalam versi Excel terbaru (Microsoft 365) adalah fungsi TOROW di Excel. Fungsi ini dirancang untuk mengubah susunan data dari bentuk tabel dua dimensi (array atau range) menjadi satu baris tunggal (row). Artikel ini akan membahas secara menyeluruh tentang fungsi TOROW di Excel, mulai dari penjelasan dasar, sintaks, hingga contoh penerapannya dalam dunia kerja.

Apa Itu Fungsi TOROW di Excel?

Fungsi TOROW di Excel adalah fungsi dynamic array yang digunakan untuk mengubah sebuah array atau range dua dimensi menjadi satu baris data (horizontal). Dalam bahasa sederhananya, jika Anda memiliki data dalam format tabel (misalnya dari A1\:C3), maka TOROW akan mengambil seluruh isi tabel tersebut dan menyusunnya menjadi satu baris panjang.

Sintaks fungsi TOROW di Excel adalah sebagai berikut:

=TOROW(array; [ignore]; [scan_by_column])

Keterangan:

• array: rentang atau array data yang ingin diubah menjadi baris.
• ignore (opsional): menentukan bagaimana nilai kosong ditangani. Nilai 0 = tidak diabaikan; 1 = abaikan kosong; 2 = abaikan error.
• scan_by_column (opsional): jika FALSE atau 0 (default), pemindaian dilakukan baris per baris; jika TRUE atau 1, maka kolom per kolom.

Mengapa Fungsi TOROW Penting?

Di dunia kerja, terutama di bidang administrasi, keuangan, HRD, dan analisis data, kita sering dihadapkan dengan kebutuhan untuk merapikan atau menyusun ulang data agar sesuai kebutuhan analisis atau laporan. Di sinilah fungsi TOROW di Excel sangat berguna karena:

1. Menghemat waktu dalam menyusun data secara horizontal.
2. Menghindari penggunaan rumus manual yang rumit.
3. Cocok digunakan bersama fungsi lain seperti TEXTJOIN, FILTER, UNIQUE, atau SORT.

Contoh Penggunaan Fungsi TOROW di Dunia Kerja

Berikut adalah beberapa contoh penerapan fungsi TOROW di Excel:

1. Menggabungkan Data Karyawan dalam Satu Baris

Misalnya, HRD memiliki data seperti berikut:

Jika kita ingin membuat baris tunggal yang mencakup semua data tersebut, maka kita bisa menggunakan fungsi TOROW di Excel:

=TOROW(B3:D5)

Hasilnya:

Data ini b

isa diproses lebih lanjut dengan fungsi TEXTJOIN untuk menjadi satu kalimat utuh.

2. Menyiapkan Data untuk Import Sistem

Di banyak perusahaan, sistem internal mengharuskan data disusun dalam format tertentu. Kadang, data dari Excel perlu diubah menjadi satu baris panjang sebelum diimpor. Fungsi TOROW di Excel mempermudah proses ini.

Contoh:

Gunakan:

=TOROW(B3:D4; 1)

Output:

3. Menggabungkan Hasil Survei

Dalam bidang riset atau pendidikan, hasil survei sering diolah dalam bentuk tabel. Untuk analisis atau pelaporan tertentu, data ini bisa digabung menjadi satu baris menggunakan fungsi TOROW di Excel.

Kombinasi Fungsi TOROW dengan Fungsi Lain

Keunggulan fungsi TOROW di Excel adalah kemampuannya untuk dikombinasikan dengan fungsi-fungsi lain. Beberapa contoh:

• TEXTJOIN(", "; TRUE; TOROW(A2:C4; 1)): menggabungkan semua isi array menjadi satu kalimat, dipisahkan koma.
• UNIQUE(TOROW(A2:C4; 1)): mengambil nilai unik dari semua data dalam tabel.
• SORT(TOROW(A2:C4; 1)): mengurutkan data dari array dalam satu baris.

Tips Penggunaan Fungsi TOROW di Excel

Agar penggunaan fungsi TOROW di Excel semakin maksimal, berikut beberapa tips:

1. Gunakan parameter ignore untuk mengabaikan nilai kosong atau error agar data yang dihasilkan lebih bersih.
2. Gunakan scan_by_column dengan nilai TRUE jika data disusun per kolom.
3. Gabungkan dengan LET jika ingin membuat formula lebih ringkas dan efisien.
4. Cocok digunakan saat membuat data dummy untuk testing.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, fungsi TOROW di Excel merupakan fitur yang sangat berguna untuk mempermudah pekerjaan yang membutuhkan transformasi data dari bentuk tabel ke bentuk baris. Fungsi ini membantu dalam berbagai konteks pekerjaan, mulai dari pengolahan data HRD, keuangan, pemasaran, hingga laporan survei. Penggunaannya yang fleksibel dan kemampuannya untuk digabungkan dengan fungsi lain membuatnya menjadi salah satu alat andalan dalam Excel versi terbaru.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Mengenal Fungsi TOROW di Excel ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!