Mengenal Fungsi WRAPROWS di Excel: Pengertian, Manfaat, dan Contohnya

Dalam dunia kerja modern, pengolahan data menggunakan Microsoft Excel menjadi keahlian penting yang sangat dibutuhkan. Excel terus berkembang dengan menghadirkan berbagai fungsi baru, salah satunya adalah fungsi WRAPROWS di Excel. Fungsi ini tergolong baru dan sangat berguna, terutama bagi mereka yang kerap bekerja dengan data panjang dalam satu baris yang ingin diubah menjadi bentuk tabel yang lebih mudah dibaca dan dikelola.

Apa Itu Fungsi WRAPROWS di Excel?

Fungsi WRAPROWS di Excel adalah fungsi yang digunakan untuk mengubah atau membungkus (wrap) data dari bentuk baris panjang menjadi bentuk tabel dengan jumlah elemen tertentu per baris. Fungsi ini diperkenalkan di Excel 365 dan Excel 2021 sebagai bagian dari pengembangan fungsi-fungsi array dinamis.

Secara sederhana, fungsi WRAPROWS di Excel mengambil serangkaian data dari satu baris dan memecahnya menjadi beberapa baris baru dengan jumlah kolom yang kita tentukan sendiri. Ini sangat berguna ketika Anda memiliki data linier yang ingin diubah menjadi format grid atau tabel.

Sintaks Fungsi WRAPROWS

=WRAPROWS(vector; wrap_count; [pad_with])

• vector adalah rentang atau array data yang ingin Anda bungkus.
• wrap_count adalah jumlah elemen per baris dalam hasil akhir.
• [pad_with] bersifat opsional, digunakan jika data tidak cukup dan Anda ingin mengisi sisa sel dengan nilai tertentu, misalnya “Kosong”.

Contoh Penggunaan Fungsi WRAPROWS di Excel

Berikut adalah 2 contoh penggunaan fungsi WRAPROWS di Excel:

Contoh 1: Data Produk dalam Baris Panjang

Misalnya Anda memiliki data produk dalam satu baris:

Anda ingin mengubahnya menjadi tabel dengan 3 kolom per baris. Gunakan rumus:

=WRAPROWS(B3:J3; 3)

Hasilnya:

Dengan demikian, fungsi WRAPROWS di Excel telah membantu mengubah satu baris panjang menjadi bentuk tabel yang lebih mudah dibaca atau dipetakan berdasarkan kategorinya.

Contoh 2: Jadwal Kerja Pegawai

Dalam dunia kerja, terkadang kita mendapat data shift pegawai dalam satu baris seperti:

Agar jadwal lebih rapi, Anda bisa gunakan:

=WRAPROWS(B3:K3; 2)

Hasilnya akan menjadi:

Ini sangat bermanfaat untuk pembuatan laporan atau dashboard jadwal kerja yang rapi dan profesional.

Manfaat Fungsi WRAPROWS di Excel di Dunia Kerja

1. Merapikan Data Hasil Ekspor: Banyak sistem informasi menghasilkan data dalam satu baris panjang. Dengan fungsi WRAPROWS di Excel, data tersebut bisa diubah menjadi tabel yang lebih mudah dianalisis.
2. Pembuatan Formulir Otomatis: Saat membuat template atau formulir pengisian yang mengambil data dari sumber linear, WRAPROWS memudahkan dalam menyusun layout.
3. Penyajian Visual yang Lebih Baik: Data yang disusun secara horizontal dan panjang sulit dibaca. Dengan fungsi WRAPROWS di Excel, data disajikan dalam bentuk grid, meningkatkan keterbacaan dan estetika.
4. Pembuatan Laporan Otomatis: Dalam bidang akuntansi atau HRD, fungsi WRAPROWS di Excel bisa digunakan untuk menyusun data pembayaran, gaji, atau shift kerja secara otomatis.
5. Mendukung Fungsi Dinamis Lainnya: WRAPROWS sangat baik dikombinasikan dengan fungsi seperti SEQUENCE, FILTER, UNIQUE, atau XLOOKUP.

Studi Kasus: Bagian HRD Mengatur Shift Mingguan

Seorang staf HRD memiliki data shift mingguan dalam bentuk linier:

Data ini berasal dari sistem presensi otomatis. Dengan menggunakan fungsi WRAPROWS di Excel, HRD dapat menyusun ulang data menjadi format berikut:

Rumus yang digunakan:

=WRAPROWS(B3:J3; 3)

Kini, HRD dapat dengan mudah membaca dan memproses data shift pegawai tanpa harus mengolahnya manual.

Tips Menggunakan Fungsi WRAPROWS di Excel

• Pastikan data tidak mengandung kesalahan seperti sel kosong di tengah.
• Gunakan pad_with jika data tidak genap. Contoh:

=WRAPROWS(A1:H1; 3; "N/A")

• Cocok digunakan bersama fungsi TRANSPOSE jika perlu memutar data kembali ke kolom.

Kesimpulan

Fungsi WRAPROWS di Excel adalah alat yang sangat bermanfaat untuk mengubah data linier menjadi tabel dengan jumlah elemen per baris tertentu. Fungsinya sangat fleksibel dan dapat diterapkan di berbagai sektor kerja, seperti HRD, keuangan, administrasi, dan logistik. Dengan mempelajari cara kerja dan penerapan fungsi WRAPROWS di Excel, Anda akan lebih produktif dan efisien dalam mengelola data.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Mengenal Fungsi WRAPROWS di Excel: Pengertian, Manfaat, dan Contohnya ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!