Microsoft Excel terus berkembang dengan menambahkan berbagai fungsi baru yang memudahkan pekerjaan, terutama dalam mengelola dan menganalisis data. Salah satu fungsi baru yang sangat berguna adalah fungsi TAKE di Excel. Fungsi ini menjadi bagian dari Excel versi terbaru (Office 365 dan Excel 2021 ke atas) yang mendukung dynamic array formula. Bagi Anda yang sering bekerja dengan data tabel atau daftar panjang, fungsi TAKE di Excel bisa menjadi solusi praktis untuk mengambil sebagian data dari awal atau akhir suatu rentang secara otomatis.
Artikel ini akan membahas secara lengkap fungsi TAKE di Excel, mulai dari pengertian, sintaks, hingga contoh penggunaannya di dunia kerja. Dengan memahami fungsi ini, Anda bisa menghemat waktu dalam mengolah data dan membuat laporan yang lebih efisien.
Apa Itu Fungsi TAKE di Excel?
Fungsi TAKE di Excel digunakan untuk mengambil sejumlah baris atau kolom dari bagian awal atau akhir suatu array atau rentang data. Fungsi ini sangat fleksibel karena memungkinkan Anda memilih berapa banyak baris atau kolom yang ingin diambil, baik dari atas/bawah (untuk baris) maupun dari kiri/kanan (untuk kolom).
Sintaks Fungsi TAKE
=TAKE(array; rows; [columns])Keterangan:
array: rentang data atau array sumber.rows: jumlah baris yang ingin diambil. Nilai positif mengambil dari atas, nilai negatif mengambil dari bawah.[columns]: (opsional) jumlah kolom yang ingin diambil. Nilai positif mengambil dari kiri, nilai negatif dari kanan.
Contoh Penggunaan Fungsi TAKE di Excel
Agar lebih jelas, mari kita lihat beberapa contoh penerapan fungsi TAKE di Excel dalam dunia kerja:
1. Mengambil 5 Data Teratas Penjualan
Misalnya Anda memiliki data penjualan seperti berikut:
Jika Anda ingin mengambil 3 data teratas berdasarkan urutan tabel, gunakan:
=TAKE(B3:C8; 3)Hasilnya akan menampilkan data dari Produk A sampai Produk C.
2. Mengambil 3 Data Terakhir
Untuk mengambil 3 baris terakhir dari data di atas:
=TAKE(B3:C8; -3)Hasilnya akan menampilkan Produk D, E, dan F.
3. Mengambil Kolom Tertentu
Jika Anda hanya ingin mengambil kolom pertama dari data (Nama Produk), gunakan:
=TAKE(B3:C3; ROWS(B3:C3); 1)
Atau jika hanya ingin 3 kolom terakhir dari suatu array horizontal:
=TAKE(A1:F1; ; -3)(Perhatikan bahwa Anda bisa mengabaikan argumen rows dengan menulis koma ganda.)
Fungsi TAKE di Excel dalam Dunia Kerja
Berikut ini beberapa skenario dunia kerja yang sangat terbantu dengan fungsi TAKE di Excel:
1. Laporan Mingguan Otomatis
Tim marketing dapat mengambil data 7 hari terakhir dari laporan harian menggunakan fungsi ini secara dinamis tanpa perlu memotong data manual setiap minggu.
2. Rekap Kehadiran Terakhir
HRD bisa menggunakan fungsi TAKE di Excel untuk menampilkan kehadiran 5 hari terakhir setiap karyawan dalam laporan mingguan atau bulanan.
3. Filter Data Real-Time
Dalam dashboard manajemen, fungsi TAKE di Excel bisa dipakai untuk hanya menampilkan data terbaru, seperti penjualan hari ini, 5 pelanggan terakhir, atau 10 transaksi terakhir.
4. Analisis Batch Produksi
Dalam dunia manufaktur, staf produksi bisa mengambil 10 batch produksi terakhir untuk dianalisis kualitasnya, tanpa harus menyaring data secara manual.
5. Evaluasi Kinerja Karyawan
Departemen SDM bisa memakai fungsi ini untuk mengambil nilai evaluasi kinerja terakhir dari rentang data karyawan.
Kelebihan Fungsi TAKE di Excel
Mengapa harus menggunakan fungsi TAKE di Excel?
- Efisiensi waktu: Tidak perlu filter atau copy-paste manual.
- Dinamis: Jika data sumber bertambah, hasil TAKE ikut berubah otomatis.
- Kombinasi mudah dengan fungsi lain: Misalnya, digabung dengan
SORT,FILTER, atauUNIQUEuntuk analisis lanjutan.
Contoh:
=TAKE(SORT(A2:B7;2;-1);3)Fungsi ini akan mengambil 3 produk dengan penjualan tertinggi.
Kesimpulan
Fungsi TAKE di Excel adalah fitur baru yang sangat berguna untuk mengambil sebagian data dari sebuah rentang. Fungsinya sederhana tetapi aplikasinya sangat luas, terutama dalam pekerjaan yang membutuhkan pengambilan data dinamis dan real-time. Baik di bidang akuntansi, pemasaran, produksi, hingga HRD, fungsi TAKE di Excel mampu membantu pengguna dalam menyusun laporan yang ringkas, akurat, dan efisien.
Jika Anda belum pernah mencoba fungsi ini, saatnya mulai bereksperimen dan mengintegrasikannya ke dalam pekerjaan harian Anda. Kombinasikan dengan fungsi lain untuk hasil yang lebih maksimal!
Download Template Gratis
Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Mengenal Fungsi TAKE di Excel ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:
Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!
0 Komentar