Cara Menandai Rentang Sel dengan Kriteria “Lebih Besar dari X dan Kurang dari Y”

Excel menyediakan berbagai cara untuk menyorot data berdasarkan nilai tertentu, salah satunya adalah menggunakan conditional formatting. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk secara otomatis menandai rentang sel berdasarkan kriteria spesifik, sehingga memudahkan analisis data. Dengan menyorot sel yang memenuhi kondisi tertentu, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi tren, anomali, atau pola dalam kumpulan data yang besar.

Jika Anda ingin menandai rentang sel yang memiliki nilai lebih besar dari X dan kurang dari Y, pemformatan kondisional berbasis aturan standar dapat digunakan. Namun, jika aturan yang diinginkan lebih kompleks, Anda bisa memanfaatkan pemformatan kondisional berbasis formula. Dengan pendekatan ini, Anda dapat mengatur format sel berdasarkan berbagai kondisi, seperti perbandingan dengan nilai lain di lembar kerja, penggunaan fungsi logika, atau bahkan kombinasi beberapa kriteria sekaligus.

Menggunakan pemformatan kondisional berbasis formula memberi fleksibilitas lebih dalam mengelola tampilan data di Excel. Anda bisa menandai rentang sel sesuai kebutuhan spesifik, seperti menyorot angka dalam kisaran tertentu, membedakan nilai positif dan negatif, atau menandai sel berdasarkan data di kolom lain. Dengan memahami cara mengatur formula yang tepat, Anda dapat meningkatkan efektivitas dalam menyajikan dan menganalisis informasi dengan lebih visual dan intuitif.

Menggunakan Formula Sederhana dalam Conditional Formatting

Salah satu cara paling efektif dalam conditional formatting untuk menandai rentang sel adalah dengan menggunakan formula sederhana yang menghasilkan nilai TRUE ketika kondisi terpenuhi. Misalnya, jika Anda memiliki rentang data C4:F11 dan ingin menyorot sel dengan nilai lebih dari 80 dan kurang dari 90 dengan tabel seperti berikut:

Untuk menandai kondisi tersebut, gunakan formula berikut:

=AND(C4>=80;C4<=90)

Formula ini akan diterapkan ke setiap sel dalam rentang yang dipilih, dan hanya akan menyorot sel yang nilainya berada dalam batas yang ditentukan. Berikut hasilnya:

Formula Generik untuk Rentang Fleksibel

Jika Anda ingin membuat aturan yang lebih fleksibel, gunakan formula generik berikut dalam conditional formatting untuk menandai rentang sel:

=AND(C4>=lebih_kecil_dari;C4<=lebih_besar_dari)

Di mana lebih_kecil_dari dan lebih_besar_dari dapat diganti dengan nilai numerik atau referensi sel.

Menandai Sel dengan Batas Fleksibel Menggunakan Referensi Sel

Jika Anda ingin aturan pemformatan kondisional yang dinamis, Anda bisa menggunakan referensi sel sebagai input batas bawah dan atas. Misalnya, jika batas bawah terdapat di sel D2 dan batas atas di F2, seperti pada tabel berikut:

Untuk keperluan itu gunakan formula berikut:

=AND(C6>=$D$2;C6<=$F$2)

Dengan cara ini, Anda dapat mengubah nilai di D2 dan F2 tanpa perlu mengedit aturan pemformatan kondisional setiap saat. Pastikan menggunakan tanda $ agar referensi sel tetap dan tidak berubah saat diterapkan ke rentang lainnya. Berikut hasilnya:

Menggunakan Rentang Bernama untuk Efisiensi

Untuk meningkatkan kejelasan dan kemudahan penggunaan, Anda bisa menggunakan rentang bernama untuk menentukan batas nilai. Misalnya, beri nama D2 sebagai rentang_bawah dan F2 sebagai rentang_atas, lalu gunakan formula berikut:

=AND(C6>=rentang_bawah;C6<=rentang_atas)

Dengan menggunakan rentang bernama, aturan pemformatan kondisional menjadi lebih mudah dipahami dan dikelola.

Cara Menerapkan Conditional Formatting untuk Menandai Rentang Sel

1. Pilih rentang sel yang ingin Anda tandai, misalnya C4:F11.
2. Buka tab Home dan klik Conditional Formatting > New Rule.
3. Pilih Use a formula to determine which cells to format.
4. Masukkan formula yang sesuai, misalnya: =AND(C4>=80;C4<=90) atau jika menggunakan referensi sel: =AND(C6>=$D$2;64<=$F$2)
5. Klik Format, pilih warna atau gaya yang diinginkan.
6. Klik OK untuk menyimpan aturan.

Dengan langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan mudah menerapkan conditional formatting untuk menandai rentang sel sesuai dengan kriteria yang diinginkan.

Kesimpulan

Menggunakan conditional formatting untuk menandai rentang sel berdasarkan nilai tertentu adalah teknik yang sangat berguna dalam analisis data di Excel. Dengan menggunakan formula AND, referensi sel, atau rentang bernama, Anda dapat membuat aturan pemformatan yang dinamis dan fleksibel. Dengan pemahaman ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam menyorot data penting dan membuat laporan yang lebih informatif.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempaktikkan Cara Menandai Rentang Sel dengan Kriteria “Lebih Besar dari X dan Kurang dari Y” ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!