Cara Gampang Menampilkan Data Unik per Baris di Excel Secara Otomatis

Melanjutkan pembahasan sebelumnya tentang menghitung jumlah data unik per baris di Excel, kali ini kita akan membahas langkah yang tidak kalah penting, yaitu menampilkan data unik per baris di Excel secara otomatis. Artinya, tidak hanya mengetahui berapa jumlah nama unik dalam satu baris, tetapi juga dapat melihat siapa saja nama-nama unik tersebut.

Dalam analisis data, terutama yang bersifat tabular seperti daftar kehadiran, jadwal kelompok, atau distribusi data, sering kali kita ingin menampilkan data unik per baris di Excel agar bisa digunakan untuk validasi, pelaporan, atau visualisasi lebih lanjut.

Melalui artikel ini, Anda akan mempelajari cara menggunakan rumus Excel modern untuk menampilkan data unik per baris di Excel secara otomatis ini dengan cepat dan efisien.

Kenapa Perlu Menampilkan Data Unik per Baris di Excel?

Sama seperti menghitung, menampilkan data unik per baris di Excel memiliki banyak manfaat praktis:

1. Memvalidasi entri yang tidak boleh duplikat dalam satu baris.
2. Menampilkan hasil pengelompokan yang lebih bersih dan rapi.
3. Memudahkan pelacakan anggota kelompok atau item dalam distribusi data.
4. Mengurangi kesalahan akibat duplikasi input manual.
5. Menghasilkan laporan yang mudah dibaca dan dianalisis.

Contoh Kasus: Daftar Anggota Kelompok

Lihat tabel berikut ini sebagai contoh nyata. Kolom DPS 1 hingga DPS 4 menunjukkan daftar nama anggota dalam satu baris (kelompok). Namun, beberapa nama mungkin berulang. Kita ingin menampilkan nama-nama yang hanya unik dari masing-masing baris ke dalam kolom berikutnya.

Contoh:

Rumus untuk Menampilkan Data Unik per Baris di Excel

Gunakan rumus berikut:

=TRANSPOSE(UNIQUE(TRANSPOSE(B3:E3)))

Dan berikut adalah hasil akhirnya:

Mari kita uraikan komponen rumus ini agar mudah dipahami:

1. TRANSPOSE(B3:E3)

Fungsi TRANSPOSE digunakan untuk mengubah data dari baris menjadi kolom. Mengapa perlu diubah? Karena fungsi UNIQUE di Excel modern (Excel 365 atau Excel 2019) bekerja lebih optimal untuk data vertikal (dalam satu kolom) daripada data horizontal.

Contohnya:

{Fahri Ramadhan, Cinta Maharani, Fanny Nurhaliza, Ani Lestari}
↓
{Fahri Ramadhan
 Cinta Maharani
 Fanny Nurhaliza
 Ani Lestari}

2. UNIQUE(...)

Fungsi UNIQUE kemudian mengambil data hasil transpose dan menghapus entri duplikat, menyisakan hanya data yang unik.

Contoh hasil:

{Fahri Ramadhan
 Cinta Maharani
 Fanny Nurhaliza
 Ani Lestari}

3. TRANSPOSE(...) (luar)

Akhirnya, hasil unik yang sudah dalam bentuk kolom diubah lagi menjadi baris agar sesuai dengan format tabel awal.

Hasil akhir:

{Fahri Ramadhan, Cinta Maharani, Fanny Nurhaliza, Ani Lestari}

Rumus ini bisa langsung digunakan ke baris mana pun, cukup ganti referensi B3:E3 sesuai dengan baris yang ingin Anda proses, misalnya B4:E4, B5:E5, dan seterusnya.

Kelebihan Metode Ini

• Dinamis dan otomatis: Begitu ada perubahan di kolom DPS 1 sampai DPS 4, hasil data unik akan otomatis berubah tanpa perlu diinput ulang.
• Tidak memerlukan helper column atau rumus tambahan.
• Cocok untuk tampilan laporan yang bersih dan efisien.
• Mudah digabungkan dengan visualisasi seperti conditional formatting atau pivot table.

Catatan Penting dalam Menampilkan Data Unik per Baris

• Pastikan Excel Anda mendukung fungsi UNIQUE dan TRANSPOSE (Excel 365, Excel 2019, atau versi yang lebih baru).
• Periksa apakah ada sel kosong dalam baris. Jika ya, UNIQUE tetap akan bekerja, tetapi bisa menyertakan nilai kosong jika tidak difilter.
• Gunakan SORT() jika Anda ingin menampilkan data unik per baris dalam urutan alfabet.

Contoh gabungan rumus:

=TRANSPOSE(SORT(UNIQUE(TRANSPOSE(B3:E3))))

Visualisasi Contoh Hasil

Berdasarkan gambar terlampir, kita bisa lihat bahwa pada baris pertama hasil rumus =TRANSPOSE(UNIQUE(TRANSPOSE(B3:E3))) menghasilkan data berikut:

Fahri Ramadhan | Cinta Maharani | Fanny Nurhaliza | Ani Lestari

Sementara pada baris kedua, hasilnya:

Cinta Maharani | Budi Santoso | Dedi Pratama

Setiap baris akan menampilkan nama-nama unik berdasarkan entri DPS masing-masing.

Kesimpulan

Menampilkan data unik per baris di Excel bisa dilakukan dengan sangat efisien menggunakan rumus =TRANSPOSE(UNIQUE(TRANSPOSE(...))). Ini merupakan solusi elegan untuk menyederhanakan tampilan data yang kompleks dan membantu pengguna Excel dalam menganalisis data dengan lebih rapi.

Dengan memahami cara kerja fungsi TRANSPOSE dan UNIQUE, Anda bisa dengan mudah mengolah data tabel yang memiliki banyak entri per baris dan mengekstrak hanya nilai-nilai unik yang diperlukan.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Cara Menampilkan Data Unik per Baris di Excel Secara Otomatis ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!

—

Tags: menampilkan data unik per baris, cara menampilkan data unik per baris, rumus untuk menampilkan data unik per baris, Excel menampilkan data unik per baris, menampilkan nama unik per baris, contoh menampilkan data unik per baris, fungsi Excel menampilkan data unik per baris, hasil menampilkan data unik per baris, otomatis menampilkan data unik per baris, cara kerja rumus menampilkan data unik per baris.

—