Cara Filter Omset Terbanyak di Excel – Dalam dunia bisnis, mengidentifikasi proyek atau produk dengan omset tertinggi sangat penting untuk pengambilan keputusan strategis. Dengan mengetahui proyek atau produk mana yang menghasilkan pendapatan terbesar, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien dan merancang strategi pemasaran yang lebih tepat sasaran. Salah satu tantangan yang sering dihadapi adalah bagaimana menyaring data dengan cepat dan akurat tanpa harus melakukan proses manual yang memakan waktu. Untungnya, Microsoft Excel menyediakan berbagai fitur yang dapat digunakan untuk menyaring dan menampilkan data secara otomatis.
Salah satu metode terbaik yang bisa digunakan adalah dengan menerapkan cara filter omset terbanyak di Excel menggunakan kombinasi fungsi FILTER, SORT, TAKE, dan CHOOSECOLS. Fungsi-fungsi ini memungkinkan Anda untuk mengekstrak hanya data yang relevan, mengurutkannya berdasarkan omset terbesar, dan menampilkan informasi dalam tabel sederhana yang lebih mudah dibaca. Dengan pendekatan ini, Anda tidak hanya dapat menyaring data dengan lebih cepat, tetapi juga memastikan bahwa laporan yang dihasilkan selalu dinamis dan diperbarui secara otomatis ketika ada perubahan data.
Artikel ini akan membahas secara mendalam cara filter omset terbanyak di Excel agar Anda dapat dengan mudah menampilkan hanya proyek atau produk dengan omset tertinggi. Kami akan menjelaskan langkah-langkah penerapan rumus menggunakan fungsi FILTER, SORT, TAKE, dan CHOOSECOLS serta memberikan contoh konkret yang bisa langsung Anda gunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Dengan memahami metode ini, Anda bisa mengoptimalkan penggunaan Excel untuk analisis data bisnis, meningkatkan efisiensi kerja, dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang lebih akurat.
Contoh Tabel Omset Penjualan
Untuk memudahkan pemahaman rumus, berikut adalah contoh tabel omset penjualan yang akan kita gunakan sebagai contoh:
Dari tabel di atas, kita akan mencari 3 besar penjualan terbanyak untuk kita tampilkan di range E4:F6. Disini kita akan menggunakan 3 metode cara filter omset terbanyak di Excel.
Metode 1: Menggunakan FILTER, SORT, dan CHOOSECOLS
Metode pertama cara filter omset terbanyak di Excel adalah dengan menggunakan fungsi FILTER untuk menyaring data yang memenuhi kriteria tertentu, SORT untuk mengurutkan berdasarkan omset tertinggi, dan CHOOSECOLS untuk memilih kolom yang diperlukan. Berikut adalah contoh rumus yang diinput di sel F4:
=CHOOSECOLS(SORT(FILTER(B9:F18;F9:F18>=LARGE(F9:F18;3));5;-1);1;5)Berikut adalah hasilnya:
Penjelasan Rumus:
Rumus ini digunakan untuk menampilkan tiga baris data dengan omset tertinggi dari rentang B9:F18, berdasarkan kolom F (Jumlah).
LARGE(F9:F18;3): Mengambil nilai omset tertinggi ke-3 dari kolom F sebagai batas minimum filter.FILTER(B9:F18;F9:F18>=LARGE(F9:F18;3)): Menyaring hanya baris yang memiliki nilai omset (F9:F18) lebih besar atau sama dengan nilai batas tadi.SORT(...;5;-1): Mengurutkan hasil filter berdasarkan kolom ke-5 (F/Jumlah) dari terbesar ke terkecil (-1).CHOOSECOLS(...;1;5): Memilih hanya kolom 1 (B/Nama Produk) dan kolom 5 (F/Jumlah) dari hasil yang telah diurutkan.
Hasil akhir:
Tabel yang hanya menampilkan 3 produk dengan omset tertinggi, berisi Nama Produk dan Omset.
Metode 2: Menggunakan SORT, TAKE, dan CHOOSECOLS
Jika Anda hanya ingin menampilkan 3 produk dengan omset tertinggi, fungsi TAKE bisa menjadi solusi terbaik untuk cara filter omset terbanyak di Excel. Berikut adalah contoh rumusnya:
=CHOOSECOLS(TAKE(SORT(B9:F18;5;-1);3);1;5)Berikut adalah hasilnya:
Penjelasan Rumus:
Rumus ini digunakan untuk menampilkan 3 baris pertama dari tabel B9:F18 berdasarkan nilai tertinggi di kolom ke-5 (Jumlah).
SORT(B9:F18;5;-1): Mengurutkan seluruh tabel B9:F18 berdasarkan kolom ke-5 (F/Jumlah) dari terbesar ke terkecil.TAKE(...;3): Mengambil 3 baris pertama dari hasil yang sudah diurutkan.CHOOSECOLS(...;1;5): Memilih hanya kolom 1 (B/Nama Produk) dan kolom 5 (F/Jumlah) dari hasil tersebut.
Hasil akhir:
Tabel yang hanya menampilkan 3 produk dengan omset tertinggi, berisi Nama Produk dan Omset. Metode ini lebih sederhana jika tujuan utama Anda adalah menampilkan 3 omset terbanyak di Excel tanpa menyaring nilai minimum tertentu.
Kapan Menggunakan FILTER dan Kapan Menggunakan TAKE?
- Gunakan FILTER jika Anda ingin menetapkan ambang batas yang lebih spesifik.
- Gunakan TAKE jika Anda hanya ingin menampilkan sejumlah baris tertentu berdasarkan omset tertinggi.
Alternatif: Menggunakan Tabel Pivot
Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama atau lebih suka tampilan interaktif, Tabel Pivot bisa menjadi solusi alternatif untuk cara filter omset terbanyak di Excel. Namun, Tabel Pivot perlu diperbarui secara manual, sementara rumus di atas akan otomatis menyesuaikan saat data berubah.
Kesimpulan
Dengan kombinasi fungsi FILTER, SORT, TAKE, dan CHOOSECOLS, Anda bisa dengan mudah menyaring data dan menampilkan top 3 omset terbanyak di Excel. Metode ini sangat berguna untuk menyusun laporan penjualan atau analisis kinerja produk. Cobalah ketiga metode cara filter omset terbanyak di Excel ini dan pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda!
Download Template Gratis
Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempaktikkan Cara Filter Omset Terbanyak di Excel ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:
Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!
0 Komentar