3 Cara Menjumlahkan Banyak Kolom di Excel Berdasarkan Kriteria Tertentu

Cara Menjumlahkan Banyak Kolom di Excel – Saat bekerja dengan data di Excel, sering kali kita perlu menjumlahkan angka dari beberapa kolom berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, dalam laporan keuangan atau analisis penjualan, kita mungkin ingin menghitung total pendapatan dari beberapa bulan hanya untuk kategori produk tertentu. Menggunakan metode yang tepat akan membantu memastikan hasil perhitungan yang akurat dan efisien, terutama saat menangani dataset yang besar.

Excel menyediakan berbagai metode untuk menangani tugas ini, termasuk fungsi SUMIFS yang sering digunakan untuk menjumlahkan data dengan lebih dari satu kriteria. Namun, dalam beberapa kasus, SUMIFS memiliki keterbatasan, terutama saat kita ingin menjumlahkan banyak kolom sekaligus. Oleh karena itu, pengguna Excel sering mencari alternatif lain, seperti kombinasi fungsi SUM dengan FILTER atau menggunakan SUMPRODUCT untuk menangani kasus yang lebih kompleks.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara mendalam cara menjumlahkan banyak kolom di Excel berdasarkan kriteria tertentu. Kita akan melihat bagaimana fungsi-fungsi seperti SUMIFS, FILTER, dan SUMPRODUCT dapat digunakan untuk menyelesaikan tugas ini dengan cara yang lebih fleksibel dan efisien. Dengan memahami berbagai pendekatan ini, Anda dapat memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan analisis data Anda.

Apakah Cukup dengan SUMIFS?

Misalnya kita punya dataset seperti di bawah ini dan ingin menjumlah seluruh omset di bulan Januari sampai April berdasarkan kategori group kotanya:

SUMIFS adalah fungsi yang sering digunakan untuk menjumlahkan angka berdasarkan kriteria. Namun, fungsi ini tidak bisa menangani banyak kolom sekaligus dengan mudah. Berikut contoh menggunakan formula SUMIFS:

=SUMIF($D$3:$D$17;$J3;E$3:E$17) + SUMIF($D$3:$D$17;$J3;F$3:F$17) + SUMIF($D$3:$D$17;$J3;G$3:G$17) + SUMIF($D$3:$D$17;$J3;H$3:H$17)

Meskipun ini bekerja, pendekatan ini tidak efisien jika jumlah kolom yang harus dijumlahkan sangat banyak. Jadi, meskipun bisa, cara menjumlahkan banyak kolom di Excel ini tidak bisa diandalkan, terutama untuk dataset yang besar dan terdiri dari banyak kolom.

Menggunakan Fungsi FILTER

Jika Anda menggunakan Excel 2021 atau Excel 365, solusi terbaik untuk cara menjumlahkan banyak kolom di Excel adalah menggunakan fungsi FILTER. Dengan menggunakan FILTER, kita dapat menyaring data yang sesuai dengan kriteria tertentu dan menjumlahkannya langsung.

=SUM(FILTER($E$3:$H$17; $D$3:$D$17=J3))

Di sini:

• $E$3:$H$17 adalah rentang berisi nilai yang akan dijumlahkan.
• $D$3:$D$17 adalah kolom yang berisi kriteria.
• J3 adalah sel yang berisi kriteria yang ingin kita gunakan.

Saat rumus ini disalin ke bawah, Excel akan menghitung jumlah untuk setiap grup yang ada di kolom J. Berikut hasilnya:

SUMPRODUCT untuk Semua Versi Excel

Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama yang tidak mendukung FILTER, Anda bisa menggunakan SUMPRODUCT untuk cara menjumlahkan banyak kolom di Excel berdasarkan kriteria tertentu:

=SUMPRODUCT(($D$3:$D$17=J3)*($E$3:$H$17))

Di sini, ekspresi ($D$3:$D$17=J3) menghasilkan array Boolean (TRUE/FALSE) yang menunjukkan baris mana yang memenuhi kriteria. Dengan menggunakan operator *, kita mengalikan hasilnya dengan data sehingga hanya nilai yang sesuai yang dijumlahkan. Dan berikut adalah hasilnya:

Menambahkan Kriteria Lebih Lanjut

Kadang-kadang kita perlu menjumlahkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria. Misalnya, kita ingin menjumlahkan nilai untuk grup tertentu yang juga memenuhi kondisi tambahan di kolom lain. Dengan FILTER, kita bisa menambahkan kriteria tambahan sebagai berikut:

SUM(FILTER($E$3:$H$17; $C$3:$C$17=J2) * ($D$3:$D$17=J3)))

Sedangkan dengan SUMPRODUCT, rumusnya akan menjadi:

=SUMPRODUCT(($C$3:$C$17=J2)*($D$3:$D$17=J3)*($E$3:$H$17))

Dengan cara ini, kita bisa menangani lebih banyak kondisi dalam proses penjumlahan data.

Menggunakan Pendekatan Dinamis dengan Excel 365

Jika Anda menggunakan Excel 365, pendekatan yang lebih dinamis dapat digunakan dengan fungsi LET untuk meningkatkan keterbacaan dan efisiensi:

=LET(
bln;$E$3:$H$17;
group;$D$3:$D$17;
SUM(FILTER(bln;(group=J3)))
)

Pendekatan ini sangat efisien untuk dataset besar karena Excel akan secara otomatis mengelompokkan dan menjumlahkan nilai yang sesuai tanpa perlu filter manual. Berikut hasilnya:

Kesimpulan

Ada banyak cara menjumlahkan banyak kolom di Excel berdasarkan kriteria tertentu, tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan:

• Jika menggunakan Excel 2021 atau 365, gunakan FILTER untuk hasil yang lebih intuitif.
• Jika menggunakan versi lama, gunakan SUMPRODUCT sebagai alternatif.
• Untuk kriteria lanjutan, tambahkan kondisi tambahan pada FILTER atau SUMPRODUCT.
• Untuk pendekatan dinamis di Excel 365, gunakan LET untuk meningkatkan efisiensi dan keterbacaan rumus.

Dengan memahami metode ini, Anda bisa lebih efisien dalam mengolah data di Excel tanpa kesalahan perhitungan.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempaktikkan cara menjumlahkan banyak kolom di Excel ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!