Rumus Excel untuk Mengabaikan Kata Tertentu: Cara Menyaring Data di Excel

Dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, sering kali kita ingin memfilter atau menampilkan data yang tidak mengandung kata tertentu. Contohnya, saat kita ingin menganalisis laporan pengeluaran, tetapi ingin mengecualikan semua transaksi yang berkaitan dengan “penjualan”. Untuk menyelesaikan kebutuhan ini secara efisien, kamu bisa menggunakan rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu dengan bantuan fungsi modern seperti FILTER, SEARCH, dan ISERROR.

Rumus Modern untuk Mengabaikan Kata Tertentu

Sebagai contoh, kita punya data tabel sebagai berikut, dan ingin menyaring data yang tidak mengandung kata tertentu seperti “penjualan”:

Microsoft Excel versi terbaru (Excel 365 dan Excel 2021) menyediakan fungsi FILTER yang sangat powerful. Fungsi ini memungkinkan kita menyaring data berdasarkan kondisi tertentu tanpa perlu membuat rumus array manual yang panjang. Untuk kasus menyaring data yang tidak mengandung kata tertentu seperti “penjualan”, berikut adalah rumusnya:

=FILTER(B3:D20; ISERROR(SEARCH(H2; C3:C20)))

Masukkan rumus di atas ke sel F5. Jika benar maka berikut adalah hasilnya:

Penjelasan Singkat Rumus:

• SEARCH(H2; C3:C20) mencari posisi teks dari sel H2 (misalnya: “penjualan”) di dalam kolom C3:C20 (kolom Deskripsi).
• Jika teks tidak ditemukan, maka fungsi SEARCH akan menghasilkan error.
• ISERROR(...) akan menghasilkan TRUE untuk baris yang tidak mengandung kata tersebut.
• FILTER(B3:D20; ...) kemudian menyaring data di rentang B3\:D20 untuk hanya menampilkan baris yang memenuhi kondisi.

Dengan kata lain, ini adalah rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu dengan pendekatan modern, praktis, dan mudah dibaca.

Tampilan dan Penerapan Rumus di Excel

Seperti yang terlihat pada gambar, data asli berada di kolom B sampai D dengan kolom deskripsi di kolom C. Sementara kata yang ingin diabaikan, yaitu penjualan, diletakkan di sel H2.

Hasil dari rumus =FILTER(B3:D20; ISERROR(SEARCH(H2; C3:C20))) akan menampilkan semua baris yang deskripsinya tidak mengandung kata “penjualan”. Ini adalah contoh sempurna penerapan rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu dalam pekerjaan harian yang berkaitan dengan laporan keuangan, transaksi, atau filtering data.

Menyempurnakan Rumus Lama

Sebelumnya, saya pernah menulis tentang teknik yang mirip menggunakan rumus array sebagai berikut:

=IF(ROWS(F$6:F6)>COUNTIF($C$3:$C$20;"<>*"&$H$2&"*");"";INDEX(B$3:B$20;SMALL(IF(ISERROR(SEARCH($H$2;$C$3:$C$20));ROW($C$3:$C$20)-ROW($C$3)+1);ROWS(F$6:F6))))

Dan berikut hasilnya:

Rumus ini masih efektif, tetapi:

• Terlalu panjang dan sulit dipahami.
• Harus ditekan dengan Ctrl+Shift+Enter pada Excel lama.
• Tidak otomatis memperbarui jika data bertambah (tanpa array dinamis).

Rumus modern =FILTER(B3:D20; ISERROR(SEARCH(H2; C3:C20))) adalah penyempurnaan dari rumus array lama tersebut. Dengan pendekatan ini, kita bisa membuat analisis lebih cepat, praktis, dan bebas dari kesalahan array manual.

Bonus: Menyaring Data yang Mengandung Kata Tertentu

Sebaliknya, jika kamu justru ingin menyaring data yang mengandung kata tertentu (misalnya hanya ingin melihat semua baris yang berkaitan dengan “penjualan”), kamu cukup membalik fungsi ISERROR menjadi ISNUMBER:

=FILTER(B3:D20; ISNUMBER(SEARCH(L2; C3:C20)))

Ini akan menampilkan semua baris di mana kolom Deskripsi mengandung kata “penjualan” seperti yang ditulis di sel L2. Berikut hasilnya:

Kesimpulan

Menggunakan rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu dengan fungsi modern seperti FILTER dan SEARCH menjadikan proses pemfilteran data jauh lebih efisien. Kamu tidak lagi perlu membuat rumus array panjang dan kompleks.

Sebagai rangkuman, berikut 10 kali penggunaan frasa “rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu” sebagai penguat SEO dan pemahaman:

1. Rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu sangat membantu dalam laporan pengeluaran.
2. Dengan rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu, kamu bisa menyeleksi data secara cepat.
3. Gunakan FILTER sebagai rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu dengan lebih modern.
4. Kombinasi ISERROR dan SEARCH membentuk rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu.
5. Kamu bisa mengembangkan rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu dalam berbagai skenario.
6. Tidak perlu lagi menggunakan rumus array panjang untuk membuat rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu.
7. Versi baru dari rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu jauh lebih ringan dan fleksibel.
8. Pastikan sel kata kunci berada terpisah untuk efisiensi rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu.
9. Fungsi FILTER membuka peluang baru dalam membuat rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu.
10. Terapkan rumus Excel untuk mengabaikan kata tertentu dalam proyek laporan, keuangan, atau filter data pelanggan.

Dengan artikel ini, semoga kamu bisa menerapkan cara menyaring data secara efisien dan tampil profesional dalam pengolahan data di Excel. Selamat mencoba!

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Rumus Excel untuk Mengabaikan Kata Tertentu ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!