2 Cara Menggunakan Rumus Pencarian Baris di Excel Lengkap dengan Contohnya

Dalam mengolah data di Excel, sering kali kita perlu mencari dan mengambil seluruh baris data berdasarkan nilai tertentu. Hal ini sangat berguna, misalnya, saat kita ingin menampilkan seluruh informasi terkait suatu proyek atau produk berdasarkan ID atau nama tertentu. Dengan menggunakan rumus pencarian baris di Excel, kita dapat dengan mudah mengekstrak data yang dibutuhkan tanpa harus mencari secara manual. Ini tentu sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi pengolahan data, terutama jika kita bekerja dengan dataset yang besar.

Excel menyediakan berbagai rumus yang dapat digunakan untuk mencari dan mengambil data dari baris, seperti XLOOKUP, FILTER, serta kombinasi INDEX dan MATCH. Masing-masing rumus memiliki keunggulannya sendiri tergantung pada kebutuhan dan kompleksitas data yang kita kelola. Dengan memahami bagaimana cara kerja rumus pencarian baris di Excel, kita dapat memilih metode yang paling sesuai untuk diterapkan dalam analisis data.

Jika di artikel sebelumnya kita telah membahas tentang 2 Cara Mencari dan Mengambil Data dari kolom di Excel, maka pada artikel ini kita akan fokus pada cara mencari dan mengambil data dari baris di Excel. Dengan menggunakan rumus pencarian baris di Excel, kita akan melihat bagaimana teknik ini dapat diterapkan secara praktis dalam berbagai skenario pekerjaan. Dua metode utama yang akan kita bahas adalah menggunakan fungsi XLOOKUP dan kombinasi INDEX dan MATCH, yang keduanya dapat digunakan untuk mengambil seluruh baris data berdasarkan kriteria tertentu.

Apa Itu Rumus Pencarian Baris di Excel?

Mencari dan mengambil data dari baris di Excel berarti mengambil seluruh isi baris yang sesuai dengan kriteria tertentu. Hal ini sangat berguna dalam berbagai situasi, seperti ketika kita memiliki tabel proyek dan ingin menampilkan semua informasi tentang proyek tertentu tanpa harus mencari secara manual. Dengan menggunakan rumus pencarian baris di Excel, kita dapat dengan mudah mengekstrak data yang relevan berdasarkan ID, nama, atau parameter lain yang kita tentukan.

Misalnya, jika kita memiliki daftar omset bulanan dari beberapa cabang dan ingin menampilkan semua omset bulanan terkait cabang “Cirebon,” kita dapat memanfaatkan rumus pencarian baris di Excel untuk secara otomatis menampilkan seluruh data yang berkaitan dengan omset cabang tersebut. Dengan cara ini, proses pengolahan data menjadi lebih efisien dan akurat, terutama saat bekerja dengan dataset yang besar dan kompleks. Berikut contoh tabelnya:

Cara 1: Menggunakan Fungsi XLOOKUP

Fungsi XLOOKUP adalah salah satu metode paling sederhana untuk mencari dan mengambil data dari baris di Excel. Berikut adalah sintaks dasar yang digunakan:

=XLOOKUP(nilai_pencarian, kolom_pencarian, data)

Langkah-langkah Menggunakan XLOOKUP

1. Pastikan tabel data memiliki kolom pencarian dan data yang ingin diambil.
2. Gunakan rumus berikut di sel C13:

   =XLOOKUP(B13; B5:B10; C5:H10)

• B13 adalah nilai yang ingin dicari (misalnya “Cirebon”).
• B5:B10 adalah kolom yang berisi nilai pencarian.
• C5:H10 adalah rentang data yang ingin dikembalikan.

Tekan Enter, dan seluruh baris data terkait akan ditampilkan. Berikut hasilnya:

Fungsi ini secara otomatis akan mengembalikan semua nilai dari baris yang sesuai dengan nilai pencarian.

Cara 2: Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH

Jika menggunakan Excel versi lama yang tidak mendukung XLOOKUP, kita dapat menggunakan kombinasi INDEX dan MATCH sebagai alternatif.

=INDEX(data, MATCH(nilai_pencarian, kolom_pencarian, 0), 0)

Langkah-langkah Menggunakan INDEX dan MATCH

1. Pastikan tabel memiliki kolom pencarian dan rentang data yang sesuai.
2. Gunakan rumus berikut di sel C13:

   =INDEX(C5:H10; MATCH(B13; B5:B10; 0); 0)

• C5:H10 adalah rentang data yang ingin diambil.
• B13 adalah nilai pencarian (misalnya “Cirebon”).
• B5:B10 adalah kolom pencarian.

Tekan Enter, dan seluruh baris data yang cocok akan muncul. Berikut adalah hasilnya:

Perbandingan Antara XLOOKUP dan INDEX MATCH

Penutup

Dua metode di atas merupakan solusi terbaik untuk mencari dan mengambil data dari baris di Excel. XLOOKUP adalah metode yang lebih modern dan mudah digunakan, sementara INDEX dan MATCH tetap menjadi alternatif yang andal untuk versi Excel lama. Dengan memahami kedua cara ini, Anda dapat meningkatkan efisiensi dalam mengolah data di Excel. Selamat mencoba!

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempaktikkan 2 Cara Menggunakan Rumus Pencarian Baris di Excel Lengkap dengan Contohnya ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!