2 Cara Mencari Data Case Sensitive di Excel dengan Rumus INDEX MATCH dan LOOKUP

Cara Mencari Data Case Sensitive di Excel – Secara default, Microsoft Excel tidak membedakan huruf besar dan huruf kecil saat melakukan pencarian data. Misalnya, jika kamu mencari teks “ABC”, Excel juga akan menganggap “Abc” atau “abc” sebagai nilai yang sama. Padahal dalam beberapa situasi, perbedaan huruf besar dan kecil sangat penting — seperti pada data kode, username, atau ID unik.

Untuk mengatasi hal tersebut, kita bisa menggunakan beberapa rumus khusus. Artikel ini akan membahas secara lengkap 2 cara mencari data case sensitive di Excel, yaitu dengan menggunakan kombinasi fungsi INDEX + MATCH + EXACT dan dengan fungsi LOOKUP + EXACT.

Mengapa Penting Mencari Data Secara Case Sensitive di Excel?

Sebelum masuk ke rumus, penting untuk memahami mengapa fungsi case sensitive ini dibutuhkan. Dalam dunia data, sering kali kita memiliki kode yang sekilas tampak sama namun sebenarnya berbeda. Contoh:

Jika kamu menggunakan fungsi standar seperti VLOOKUP atau XLOOKUP, Excel akan mengambil data pertama yang mirip, tanpa peduli perbedaan huruf besar atau kecil. Di sinilah fungsi EXACT() berperan penting karena ia membandingkan dua teks secara case sensitive.

1. Cara Mencari Data Case Sensitive dengan INDEX, MATCH, dan EXACT

Rumus pertama yang digunakan untuk cara mencari data case sensitive di Excel adalah:

=INDEX($C$3:$C$11;MATCH(TRUE;EXACT($B$3:$B$11;E3);0))

Penjelasan Rumus

• EXACT($B$3:$B$11;E3)
  Fungsi EXACT membandingkan setiap nilai dalam rentang $B$3:$B$11 dengan nilai acuan di sel E3. Hasilnya berupa array TRUE/FALSE tergantung apakah huruf besar-kecilnya sama persis.
  Misalnya:
• Jika di E3 tertulis “Abc” dan di kolom B ada “Abc”, maka hasilnya TRUE.
• Jika di kolom B tertulis “ABC” atau “abc”, hasilnya FALSE.
• MATCH(TRUE;EXACT(…);0)
  Fungsi MATCH digunakan untuk mencari posisi nilai TRUE pertama dalam hasil perbandingan tadi.
  Artinya, fungsi ini akan mengembalikan nomor baris di mana nilai teks cocok secara case sensitive.
• INDEX($C$3:$C$11; … )
  Fungsi INDEX kemudian mengambil nilai dari kolom Nama Ketua berdasarkan posisi baris hasil dari MATCH.

Berikut adalah hasilnya:

Dengan kata lain, rumus ini akan mengembalikan nama ketua yang sesuai dengan kode regu yang identik secara huruf besar dan kecil.

Contoh Hasil:

Jika kita lihat, meskipun “Abc”, “aBC”, “abC”, dan “ABC” sekilas tampak mirip, hasilnya berbeda karena rumus ini benar-benar membedakan setiap kombinasi huruf besar dan kecil.

2. Cara Mencari Data Case Sensitive dengan LOOKUP dan EXACT

Rumus kedua cara mencari data case sensitive di Excel yang bisa digunakan adalah:

=LOOKUP(1;1/EXACT(E3;$B$3:$B$11);$C$3:$C$11)

Penjelasan Rumus

• EXACT(E3;$B$3:$B$11)
  Sama seperti sebelumnya, fungsi EXACT membandingkan nilai di E3 dengan setiap data di kolom $B$3:$B$11 secara case sensitive.
• 1/EXACT(E3;$B$3:$B$11)
  Langkah ini mengubah nilai TRUE menjadi 1 dan FALSE menjadi error (#DIV/0). Dengan begitu, rumus LOOKUP bisa mencari angka 1 dalam array tersebut.
• LOOKUP(1; … ;$C$3:$C$11)
  Fungsi LOOKUP mencari nilai 1 dan mengembalikan data dari kolom $C$3:$C$11 yang sesuai.
  Keunggulan LOOKUP dibanding MATCH adalah ia tidak memerlukan array formula (Ctrl+Shift+Enter) pada Excel versi lama.

Berikut adalah hasil akhirnya:

Contoh Hasil yang Sama:

Rumus cara mencari data case sensitive di Excel ini menghasilkan hasil yang identik dengan kombinasi INDEX + MATCH + EXACT, hanya saja bentuk penulisannya lebih ringkas.

Perbandingan Kedua Rumus

Keduanya sama-sama bisa digunakan untuk cara mencari data case sensitive di Excel, tergantung kebutuhan dan versi Excel yang digunakan.

Kapan Rumus Ini Diperlukan?

Kamu bisa menggunakan rumus ini saat:

1. Mengelola data kode unik atau password yang membedakan huruf besar dan kecil.
2. Melakukan validasi data ID pengguna atau nama regu yang sensitif terhadap kapitalisasi.
3. Menghindari kesalahan pengambilan data dari database yang memiliki format case sensitive.
4. Membuat laporan otomatis dengan hasil yang akurat sesuai format asli.

Tips Tambahan

• Pastikan tidak ada spasi tambahan di depan atau belakang teks. Gunakan fungsi TRIM() jika perlu.
• Jika kamu ingin membuatnya lebih dinamis, gunakan nama rentang (Named Range) seperti KodeRegu dan NamaKetua agar rumus lebih mudah dibaca.
• Untuk Excel versi modern (Office 365), kamu bisa mengombinasikannya dengan FILTER() dan EXACT() untuk hasil yang lebih interaktif.

Kesimpulan

Dengan dua cara di atas, kini kamu tahu bagaimana cara mencari data case sensitive di Excel menggunakan rumus INDEX + MATCH + EXACT maupun LOOKUP + EXACT.
Keduanya sama-sama efektif untuk memastikan hasil pencarian benar-benar sesuai huruf besar dan kecilnya.

Jika kamu sering bekerja dengan data yang mengandung kode unik, rumus ini akan sangat berguna untuk mencegah kesalahan pencarian dan meningkatkan akurasi laporan.

Mulailah mencoba di file Excel kamu sendiri, dan rasakan bedanya ketika Excel benar-benar bisa membedakan antara “Abc”, “abc”, dan “ABC”!

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan 2 Cara Mencari Data Case Sensitive di Excel dengan Rumus INDEX MATCH dan LOOKUP ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!