Cara Gampang Membuat Rumus Excel untuk Mencari Data yang Tidak Cocok

Rumus Excel untuk Mencari Data yang Tidak Cocok – Dalam proses administrasi, terutama di lingkungan pendidikan atau pelatihan, tahapan daftar ulang setelah pendaftaran awal sangatlah penting. Proses ini menjadi penentu akhir siapa saja yang benar-benar akan mengikuti kegiatan. Namun, dalam praktiknya, masih banyak pengelola data yang kesulitan saat harus mencari pendaftar yang belum melakukan daftar ulang, apalagi jika data sudah ratusan bahkan ribuan baris.

Melacak secara manual satu per satu tentu tidak efisien dan sangat berisiko terjadi kesalahan. Untungnya, kita bisa mengandalkan rumus Excel untuk mencari data yang tidak cocok untuk menyelesaikan masalah ini secara otomatis dan akurat. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan rumus FILTER dan MATCH di Excel untuk menemukan pendaftar yang tidak daftar ulang dengan mudah.

Persiapan Data di Excel

Sebelum masuk ke rumus, pastikan Anda sudah menyiapkan dua tabel utama dalam file Excel:

• Tabel Pendaftar: berisi kolom Nama dan Sekolah Asal (misalnya berada di kolom B dan C, dari B5 hingga C19).
• Tabel Daftar Ulang: berisi data peserta yang telah melakukan daftar ulang, juga dalam format Nama dan Sekolah Asal (misalnya berada di kolom E dan F, dari E5 hingga F19).

Contoh struktur data:

Dengan kondisi seperti ini, kita akan mencari siapa saja dari tabel pendaftar yang tidak ada di tabel daftar ulang. Di sinilah rumus Excel untuk mencari data yang tidak cocok berperan besar.

Penjelasan Rumus

Berikut rumus yang akan digunakan:

=FILTER(B5:C19; ISNA(MATCH(B5:B19&C5:C19; E5:E19&F5:F19; 0)))

Mari kita uraikan bagian-bagiannya:

• B5:B19&C5:C19: Menggabungkan kolom Nama dan Dekolah Asal dari tabel pendaftar menjadi satu string.
• E5:E19&F5:F19: Menggabungkan kolom Nama dan Sekolah Asal dari tabel daftar ulang.
• MATCH(...; ...; 0): Mencari kecocokan antara gabungan nama & Sekolah Asal dari dua tabel.
• ISNA(...): Akan menghasilkan TRUE jika tidak ditemukan kecocokan, artinya data tersebut tidak daftar ulang.
• FILTER(...): Menyaring dan menampilkan hanya data yang tidak ditemukan alias belum daftar ulang.

Dengan rumus Excel untuk mencari data yang tidak cocok ini, Anda bisa langsung menyaring data tanpa harus memeriksa satu per satu.

Langkah-langkah Menggunakan Rumus

Berikut langkah-langkah menerapkan rumus:

1. Buka file Excel dan pastikan tiga tabel telah tersedia.
2. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil (misalnya di sel H5).
3. Ketik atau salin rumus berikut:

=FILTER(B5:C19; ISNA(MATCH(B5:B19&C5:C19; E5:E19&F5:F19; 0)))

4. Tekan Enter, maka Excel akan secara otomatis menampilkan daftar pendaftar yang tidak daftar ulang.

Tips:
Agar hasil rumus Excel untuk mencari data yang tidak cocok ini akurat, pastikan tidak ada spasi ganda, ejaan yang berbeda, atau format data yang tidak konsisten. Gunakan fungsi TRIM() untuk menghapus spasi ekstra jika perlu.

Contoh Kasus Lengkap

Bayangkan Anda memiliki 15 nama calon siswa yang pendaftar dan hanya 11 calon siswa yang daftar ulang. Dengan rumus di atas, hasil yang ditampilkan akan berupa 4 nama calon siswa dan alamat yang belum melakukan daftar ulang.

Contoh hasil dari rumus Excel untuk mencari data yang tidak cocok:

Tabel hasil ini bisa langsung digunakan untuk follow-up atau keperluan administrasi lainnya.

Tips Tambahan

• Gunakan TRIM() untuk membersihkan spasi berlebih:

  =TRIM(B3)&TRIM(C3)

• Jika tabel daftar ulang berada di sheet berbeda, pastikan referensi sel ditulis lengkap, misalnya:

  =MATCH(B3&B3; Sheet2!E3:E7&Sheet2!F3:F7; 0)

• Gunakan SORT() jika ingin hasilnya berurut dari A-Z:

=SORT(FILTER(B5:C19; ISNA(MATCH(B5:B19&C5:C19; E5:E19&F5:F19; 0))))

Kesimpulan

Menemukan pendaftar yang belum melakukan daftar ulang tidak perlu lagi dilakukan secara manual. Dengan rumus Excel untuk mencari data yang tidak cocok, pekerjaan Anda akan jauh lebih cepat dan akurat. Kombinasi FILTER dan MATCH merupakan cara efisien untuk menyaring data yang tidak sesuai atau tidak ada dalam daftar pembanding.

Cobalah rumus ini di file Anda sendiri dan rasakan manfaatnya. Jika Anda sering bekerja dengan data administrasi seperti ini, maka rumus Excel untuk mencari data yang tidak cocok adalah salah satu keterampilan wajib yang sangat berguna.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Cara Gampang Membuat Rumus Excel untuk Mencari Data yang Tidak Cocok ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!