Fungsi CHOOSEROWS di Excel: Solusi Dinamis untuk Menyaring Baris Data

oleh | 26 Jun 2025 | Fungsi Dasar Excel | 0 Komentar

Seiring dengan perkembangan fitur Microsoft Excel, kini pengguna diberikan lebih banyak kemudahan dalam mengolah data. Salah satu fitur baru yang sangat bermanfaat adalah fungsi CHOOSEROWS di Excel. Fungsi ini memungkinkan pengguna untuk mengambil baris-baris tertentu dari suatu array atau tabel data berdasarkan nomor baris yang diinginkan, tanpa perlu memotong atau memindahkan data secara manual.

Jika pada artikel sebelumnya kita sudah membahas tentang fungsi CHOOSECOLS di Excel, maka pada artikel ini akan membahas secara lengkap fungsi CHOOSEROWS di Excel, mulai dari pengertian, sintaks, hingga contoh penggunaannya di dunia kerja. Bagi Anda yang bekerja di bidang administrasi, keuangan, pendidikan, atau analisis data, memahami fungsi ini akan sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Apa Itu Fungsi CHOOSEROWS di Excel?

Fungsi CHOOSEROWS di Excel adalah fungsi dinamis baru yang tersedia di Microsoft Excel 365 dan Excel 2021. Fungsinya adalah untuk memilih satu atau beberapa baris dari array data berdasarkan nomor baris yang ditentukan.

Sintaks Fungsi CHOOSEROWS

=CHOOSEROWS(array; row_num1; [row_num2]; ...)

Penjelasan:

  • array: rentang data atau array sumber.
  • row_num1; row_num2; ...: nomor baris yang ingin dipilih dari array. Baris pertama dihitung sebagai 1.
Baca Juga  Penjelasan Lengkap Fungsi DGET di Microsoft Excel untuk Mengoptimalkan Analisis Data

Fungsi ini sangat efisien ketika kita hanya membutuhkan baris-baris tertentu dari data besar tanpa harus melakukan filter manual atau copy-paste.

Contoh Penggunaan Fungsi CHOOSEROWS di Excel

Misalnya Anda memiliki data karyawan seperti berikut:

Contoh 1 fungsi CHOOSEROWS di Excel

1. Mengambil Baris Pertama dan Ketiga

=CHOOSEROWS(B3:D7; 1; 3)

Hasilnya:

Contoh 2 fungsi CHOOSEROWS di Excel

2. Mengambil Baris Terakhir

=CHOOSEROWS(B3:D7; -1)

Menampilkan baris terakhir, yaitu data milik Dini.

Contoh 3 fungsi CHOOSEROWS di Excel

3. Mengambil Baris Secara Acak

=CHOOSEROWS(B3:D7; 4; 2)

Menampilkan baris ke-4 (Andi) dan ke-2 (Budi) sesuai urutan yang disebutkan dalam formula.

Contoh 4 fungsi CHOOSEROWS di Excel

Fungsi CHOOSEROWS di Excel dalam Dunia Kerja

Fungsi CHOOSEROWS di Excel sangat bermanfaat di berbagai bidang pekerjaan. Berikut beberapa contoh penggunaannya dalam situasi nyata:

1. Laporan Absensi di Sekolah

Guru atau operator sekolah dapat mengambil baris tertentu dari daftar kehadiran siswa untuk melihat data mingguan atau data dari siswa tertentu saja.

2. Rekap Penjualan Harian

Tim penjualan bisa menggunakan fungsi CHOOSEROWS di Excel untuk mengambil data penjualan hari-hari tertentu, seperti hari Senin dan Jumat saja, dari laporan mingguan.

3. Pemrosesan Data Produksi

Di bidang manufaktur, staf produksi bisa mengambil data dari batch produksi tertentu (misalnya batch ke-1, ke-3, dan ke-5) untuk analisis kualitas.

4. Evaluasi Kinerja Karyawan

Divisi HR bisa menggunakan fungsi ini untuk menampilkan data kinerja dari karyawan-karyawan terpilih berdasarkan nomor baris yang relevan.

5. Pembuatan Dashboard

Saat membuat dashboard, pengguna bisa menyajikan data pilihan dari baris tertentu, misalnya 5 pelanggan dengan nilai transaksi tertinggi, tanpa mengganggu data aslinya.

Kelebihan Fungsi CHOOSEROWS di Excel

Beberapa keunggulan utama fungsi CHOOSEROWS di Excel antara lain:

  • Praktis dan cepat: Tidak perlu menyaring atau menyalin data secara manual.
  • Dinamis: Jika data di array sumber berubah, hasil fungsi juga akan berubah secara otomatis.
  • Fleksibel: Bisa memilih baris secara acak dan dalam urutan bebas.
  • Cocok untuk laporan otomatis: Sangat berguna dalam template laporan harian, mingguan, atau bulanan.
Baca Juga  1 Menit Mengenal Lebih Dekat Rumus SUMIFS Excel

Kombinasi Fungsi CHOOSEROWS dengan Fungsi Lain

Agar lebih optimal, fungsi CHOOSEROWS di Excel dapat digabungkan dengan fungsi lainnya, seperti SORT, FILTER, INDEX, dan DROP.

Contoh kombinasi:

=SORT(CHOOSEROWS(B3:D7; 1;2; 3; 4; 5); 3; 1)

Rumus di atas mengambil baris ke-1 sampai ke-5, lalu mengurutkannya berdasarkan kolom Gaji secara menurun.

Perbedaan CHOOSEROWS dengan INDEX

Meski fungsi INDEX juga bisa digunakan untuk mengambil baris tertentu, fungsi CHOOSEROWS di Excel memiliki keunggulan karena bisa langsung mengambil beberapa baris sekaligus dalam satu formula. Ini sangat menghemat waktu dan mempercepat proses kerja Anda.

Kesimpulan

Fungsi CHOOSEROWS di Excel adalah salah satu fungsi baru yang powerful dan efisien untuk mengambil baris-baris tertentu dari suatu array atau tabel. Fungsi ini sangat berguna untuk berbagai keperluan di dunia kerja, mulai dari pengolahan data absensi, penjualan, evaluasi, hingga visualisasi dalam dashboard.

Dengan memanfaatkan fungsi CHOOSEROWS di Excel, Anda dapat membuat laporan yang lebih dinamis, rapi, dan relevan, tanpa perlu menyentuh data mentah secara manual. Ini adalah solusi modern untuk pengolahan data yang cerdas dan efisien.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Fungsi CHOOSEROWS di Excel ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

download file Excel

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!

0 Komentar

Kirim Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Join Our Newsletter