Cara Mengurutkan Tanggal Mendatar Menggunakan Rumus Excel Sederhana

Mengelola data tanggal di Excel adalah hal yang sangat umum dilakukan, terutama bagi Anda yang bekerja di bidang administrasi, keuangan, akademik, atau bahkan logistik. Salah satu kebutuhan penting saat mengolah data waktu adalah cara mengurutkan tanggal. Baik itu tanggal-tanggal transaksi, tanggal kehadiran, maupun tanggal pengiriman, semuanya perlu diurutkan agar mudah dianalisis.

Jika pada artikel sebelumnya membahas tentang Cara Mengetahui Tanggal Akhir Bulan, maka pada artikel ini kita akan membahas cara mengurutkan tanggal secara horizontal menggunakan rumus Excel sederhana, tanpa perlu menggunakan fitur Sort manual. Kita akan menggunakan rumus:

=IFERROR(LARGE($C3:$I3;COLUMNS($C13:C13));"")

Rumus ini sangat cocok jika Anda ingin mengurutkan tanggal dari terbesar ke terkecil (descending), terutama saat data tersusun secara mendatar (horizontal), seperti pada satu baris untuk masing-masing karyawan, siswa, atau klien.

Mengapa Perlu Mengurutkan Tanggal?

Sebelum masuk ke teknis rumus, mari kita pahami dulu mengapa penting mengetahui cara mengurutkan tanggal secara otomatis di Excel:

• Menyusun tanggal dari yang terbaru ke yang terlama untuk laporan.
• Melihat kejadian atau aktivitas terakhir dengan cepat.
• Menentukan tanggal maksimal atau minimal dengan lebih sistematis.
• Menghindari kesalahan jika data tanggal tidak berurutan.

Dengan cara mengurutkan tanggal menggunakan rumus, Anda tidak perlu lagi menyortir data secara manual setiap kali ada pembaruan.

Penjelasan Rumus

Mari kita pecah dan jelaskan bagian-bagian rumusnya agar lebih mudah dipahami.

1. LARGE($C3:$I3; COLUMNS($C13:C13))

Fungsi LARGE digunakan untuk mengambil nilai terbesar ke-n dari sebuah rentang. Karena tanggal di Excel disimpan sebagai angka serial (misalnya 1 Jan 2024 = 44927), maka tanggal terbesar artinya adalah tanggal terbaru.

• $C3:$I3 adalah rentang tanggal yang ingin diurutkan (misalnya data dalam satu baris).
• COLUMNS($C13:C13) akan menghasilkan angka 1 di kolom C, 2 di kolom D, 3 di kolom E, dan seterusnya.

Artinya:

• Di kolom C, rumus mengambil tanggal terbesar ke-1.
• Di kolom D, rumus mengambil tanggal terbesar ke-2.
• Dan seterusnya.

2. IFERROR(...;"")

Fungsi IFERROR digunakan untuk menghindari tampilan error jika jumlah kolom hasil lebih banyak daripada jumlah tanggal yang tersedia. Jadi, jika tanggal ke-5 tidak ada, maka hasilnya akan dikosongkan dengan tanda kutip "".

Contoh Kasus Penggunaan

Misalnya kita punya data seperti ini:

Untuk cara mengurutkan tanggal dari yang terbaru ke terlama di baris Andi, kita letakkan rumus berikut di sel C13:

=IFERROR(LARGE($C3:$I3;COLUMNS($C13:C13));"")

Kemudian salin rumus tersebut ke kanan (ke D13, E13, dan seterusnya).

Hasilnya:

Inilah hasil dari cara mengurutkan tanggal secara otomatis. Setiap kolom akan menampilkan tanggal secara berurutan dari yang paling baru ke yang paling lama.

Kelebihan Metode Ini

Menggunakan rumus ini memiliki banyak keunggulan:

1. Dinamis – Jika data tanggal berubah, hasil urutan juga ikut berubah otomatis.
2. Praktis – Tidak perlu menggunakan fitur sort manual.
3. Kompatibel – Dapat digunakan untuk data dalam bentuk baris, bukan hanya kolom.
4. Bisa disesuaikan – Anda bisa ubah LARGE menjadi SMALL jika ingin mengurutkan dari tanggal terlama ke terbaru.

Dengan memahami cara mengurutkan tanggal seperti ini, pekerjaan Anda dalam mengelola data akan menjadi jauh lebih efisien dan bebas dari kesalahan urutan.

Tips Tambahan

• Jika Anda ingin hasil dalam format tanggal, pastikan sel hasil diberi format Date.
• Rumus ini juga bisa digunakan untuk data angka, bukan hanya tanggal.
• Gunakan SORT atau SORTBY jika data tersusun secara vertikal dan Anda memakai Excel versi Office 365 atau Excel 2021.

Kesimpulan

Mengelola dan mengurutkan data tanggal tidak lagi harus dilakukan secara manual. Dengan menggunakan rumus:

=IFERROR(LARGE($C3:$I3;COLUMNS($C13:C13));"")

Anda bisa mengetahui cara mengurutkan tanggal secara otomatis dari yang terbaru ke yang terlama, terutama untuk data yang tersusun mendatar.

Dengan memahami cara kerja rumus LARGE dan COLUMNS, serta ditambah IFERROR, Anda telah menguasai salah satu teknik penting dalam pengolahan data Excel. Terapkan cara ini sekarang juga di pekerjaan Anda, dan rasakan manfaatnya.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Cara Mengurutkan Tanggal Menggunakan Rumus Excel Sederhana ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!