Cara Menghitung Persentase Penjualan Menggunakan Rumus Excel

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, kemampuan untuk menganalisis data penjualan menjadi keterampilan yang sangat berharga. Salah satu aspek penting dalam analisis ini adalah cara menghitung persentase penjualan, yang membantu pelaku usaha dalam mengevaluasi performa produk atau layanan yang ditawarkan. Persentase penjualan memberikan gambaran tentang seberapa besar kontribusi masing-masing produk terhadap total penjualan, sehingga keputusan bisnis dapat diambil berdasarkan data yang akurat dan terukur.

Mengetahui cara menghitung persentase penjualan sangat penting bagi berbagai pihak, mulai dari staf administrasi penjualan, analis data, hingga pemilik usaha kecil. Dengan informasi ini, mereka dapat menentukan produk unggulan, mengevaluasi efektivitas strategi pemasaran, dan merencanakan langkah pengembangan bisnis berikutnya. Bahkan, persentase penjualan sering dijadikan dasar dalam menyusun laporan bulanan atau tahunan untuk kebutuhan internal maupun presentasi kepada pemangku kepentingan.

Salah satu alat yang paling mudah dan efisien untuk menerapkan cara menghitung persentase penjualan adalah Microsoft Excel. Dengan menggunakan rumus yang tepat, pengguna dapat secara otomatis menghitung kontribusi setiap produk terhadap total penjualan hanya dalam hitungan detik. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara tuntas cara menghitung persentase penjualan menggunakan rumus Excel, lengkap dengan contoh tabel, struktur rumus, dan langkah-langkah praktis yang mudah dipahami bahkan oleh pemula.

Mengapa Persentase Penjualan Penting?

Sebelum masuk ke rumus, mari kita pahami dulu pentingnya persentase penjualan:

• Memberi gambaran proporsi penjualan per produk/merk.
• Membantu evaluasi performa penjualan.
• Memudahkan pengambilan keputusan berdasarkan data.
• Digunakan dalam laporan keuangan dan analisis bisnis.

Contoh Kasus Penjualan Mobil Toyota

Mari kita ambil contoh dari data penjualan mobil Toyota dalam beberapa hari terakhir (lihat tabel berikut):

Tujuan Penghitungan

Dari data di atas, kita ingin mengetahui berapa persen masing-masing merk mobil Toyota berkontribusi terhadap total penjualan dalam seminggu terakhir.

Rumus Excel untuk Menghitung Persentase Penjualan

Untuk cara menghitung persentase penjualan setiap merk di Excel, kita bisa menggunakan rumus berikut:

=COUNTIF($C$3:$C$18;F3)/COUNTA($C$3:$C$18)

Rumus ini digunakan untuk menghitung berapa banyak suatu merk muncul, lalu membaginya dengan total seluruh penjualan.

Penjelasan Struktur Rumus

Mari kita uraikan struktur dari rumus di atas:

1. COUNTIF($C$3:$C$18;F3)

• Fungsi ini menghitung jumlah kemunculan merk tertentu (misalnya “Toyota Agya”) pada kolom C3 sampai C18.
• $C$3:$C$18 adalah range data penjualan, di mana data merk mobil dicatat.
• F3 adalah referensi merk yang ingin dihitung jumlah kemunculannya.
• Misalnya, Toyota Agya muncul 4 kali, maka fungsi ini akan menghasilkan angka 4.

2. COUNTA($C$3:$C$18)

• Fungsi ini menghitung total jumlah baris yang berisi data pada kolom C3 hingga C18.
• Dalam contoh ini, totalnya adalah 16 transaksi.

3. Pembagian COUNTIF / COUNTA

• Artinya, kita membagi jumlah penjualan tiap merk dengan jumlah total transaksi untuk mendapatkan persentase penjualan.

4. Hasilnya diformat sebagai persentase

• Setelah hasil rumus diperoleh, Anda dapat mengubah format sel menjadi Persentase (%) di Excel untuk tampilan yang lebih rapi.

Contoh Hasil Perhitungan

Berikut adalah contoh dari hasil perhitungan menggunakan rumus di atas:

Langkah-Langkah Praktis di Excel

1. Susun Data Penjualan

• Masukkan data tanggal, merk, dan harga di kolom B, C, dan D.

2. Buat Daftar Unik Merk

• Ketik daftar merk yang ingin dihitung di kolom F.

3. Masukkan Rumus

• Di kolom G (baris yang sejajar dengan nama merk di kolom F), masukkan rumus: =COUNTIF($C$3:$C$18;F3)/COUNTA($C$3:$C$18)
• Salin ke bawah untuk semua baris merk.

4. Format sebagai Persentase

• Blok hasil di kolom G, klik kanan → Format Cells → Percentage → tentukan jumlah desimal.

Kesimpulan

Menguasai cara menghitung persentase penjualan menggunakan rumus Excel sangat bermanfaat untuk membuat laporan penjualan yang informatif. Dengan rumus sederhana seperti =COUNTIF / COUNTA, kita dapat memperoleh gambaran distribusi penjualan dari berbagai produk secara cepat dan akurat.

Dengan cara ini, kamu tidak hanya memahami angka, tapi juga bisa mengambil keputusan berdasarkan data yang valid dan terstruktur. Semoga artikel ini membantu kamu dalam menyusun laporan dan menganalisis penjualan dengan lebih percaya diri.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Cara Menghitung Persentase Penjualan Menggunakan Rumus Excel ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!