Dalam dunia pengolahan nilai, terutama ketika mengolah data penilaian literasi dan numerasi, banyak guru dan tenaga administrasi sekolah yang membutuhkan cara membuat grade 2 nilai secara otomatis di Excel. Proses konversi dua nilai sekaligus sering menjadi tantangan ketika keduanya berada dalam satu sel, misalnya “82 79” atau “49 73”. Karena itu, memahami cara membuat grade 2 nilai yang efektif sangat penting agar hasil konversi nilai menjadi grade huruf (A, B, C, D, F) bisa dihasilkan secara akurat, cepat, dan tanpa error.

Pada artikel ini, kita akan membahas mengapa cara membuat grade 2 nilai perlu menggunakan rumus modern seperti TEXTSPLIT, TEXTJOIN, XLOOKUP, INDEX MATCH, hingga rumus VLOOKUP klasik. Dengan metode yang tepat, Anda tidak lagi harus memisahkan nilai secara manual dan bisa langsung mengubah dua nilai menjadi dua grade secara otomatis dalam satu langkah.

Artikel ini juga akan menjelaskan 3 cara membuat grade 2 nilai yang paling efektif dan sering digunakan di Excel, lengkap dengan contoh tabel dan rumus siap pakai.

Mengapa Perlu Mengetahui Cara Membuat Grade 2 Nilai di Excel?

Banyak sekolah atau lembaga pelatihan menggunakan dua jenis penilaian dalam satu format laporan—misalnya literasi dan numerasi—yang masing-masing harus dikonversi ke grade huruf. Bila kedua nilai digabungkan dalam satu sel, pekerjaan manual akan memakan waktu lama, rentan salah, dan tidak efisien.

Karena itu, mengetahui cara membuat grade 2 nilai sangat penting untuk mempersingkat waktu serta menjaga konsistensi penilaian. Excel sebenarnya menyediakan banyak fungsi modern yang sangat cocok untuk proses ini, khususnya ketika nilai berada dalam format teks dengan spasi.

Tabel Contoh

Berikut contoh tabel yang digunakan dalam artikel ini:

1. Menggunakan Rumus Kombinasi TEXTSPLIT + XLOOKUP + TEXTJOIN

Metode pertama ini adalah metode modern dan paling fleksibel. Rumusnya adalah:

=TEXTJOIN(", ",,XLOOKUP(--TEXTSPLIT(C3," "),$F$3:$F$7,$G$3:$G$7,,-1))

Rumus ini sangat cocok digunakan sebagai cara membuat grade 2 nilai otomatis karena mampu membaca dua angka dalam satu sel sekaligus. Berikut hasilnya:

Penjelasan Rumus

1. TEXTSPLIT(C3,” “)
Memisahkan nilai seperti “82 79” menjadi {82;79}.

2. –TEXTSPLIT
Mengubah setiap elemen array dari teks menjadi angka agar cocok dengan tabel nilai.

3. XLOOKUP(value, lookup_array, return_array, , -1)
Menggunakan approximate match (≤), bukan exact match.
Artinya:

• 82 → ketemu batas 80 → B
• 79 → ketemu batas 75 → C

4. TEXTJOIN(“, “)
Menggabungkan 2 grade menjadi “B, C”.

Menggunakan XLOOKUP adalah salah satu cara membuat grade 2 nilai yang paling akurat dan mudah dibaca.

2. Menggunakan Rumus INDEX + MATCH

Metode kedua tetap menggunakan prinsip yang sama, yaitu memecah nilai lalu mencari batas grade berdasarkan nilai terdekat di bawahnya. Rumus lengkapnya:

=TEXTJOIN(", ",,INDEX($G$3:$G$7, MATCH(--TEXTSPLIT(C3," "), $F$3:$F$7, 1)))

Menggunakan rumus ini adalah salah satu cara membuat grade 2 nilai yang paling umum karena INDEX MATCH sudah digunakan sejak era Excel lama tetapi kini bisa digabung dengan TEXTSPLIT dan TEXTJOIN untuk menghasilkan array otomatis. Berikut hasilnya:

Penjelasan Rumus

1. MATCH(…, 1)
   Mode “1” berarti approximate match.
   Excel mencari angka terbesar yang ≤ nilai.
2. INDEX($G$3:$G$7, …)
   Mengambil grade berdasarkan posisi hasil MATCH.
3. TEXTJOIN(“, “)
   Menggabungkan dua grade.

Jika Anda lebih terbiasa dengan INDEX MATCH, metode ini adalah cara membuat grade 2 nilai yang ideal dan tidak bergantung pada XLOOKUP.

3. Menggunakan Rumus VLOOKUP (Metode Klasik)

Rumus klasik berikut digunakan ketika Anda ingin kompatibilitas dengan Excel versi lama:

=VLOOKUP(LEFT(C3,SEARCH(" ",C3)-1)+0,$F$3:$G$7,2)&", "&VLOOKUP(REPLACE(C3,1,SEARCH(" ",C3),"")+0,$F$3:$G$7,2)

Ini adalah cara membuat grade 2 nilai yang memerlukan sedikit lebih banyak langkah manual, tetapi tetap berfungsi dengan baik. Berikut hasilnya:

Penjelasan Rumus

1. LEFT(C3, SEARCH(” “, C3)-1)
   Mengambil nilai pertama sebelum spasi (misalnya 82).
2. REPLACE(C3,1,SEARCH(” “,C3),””)
   Mengambil nilai kedua setelah spasi (misalnya 79).
3. +0
   Memaksa hasil teks menjadi angka.
4. VLOOKUP(…,2)
   Karena tabel nilai diurutkan ASCENDING, VLOOKUP secara default melakukan approximate match (≤).
   Hasil:

• 82 → 80 → B
• 79 → 75 → C

Walau lebih panjang, rumus ini tetap populer sebagai cara membuat grade 2 nilai ketika Anda membutuhkan kompatibilitas luas.

Perbandingan Ketiga Metode Cara Membuat Grade 2 Nilai

Metode	Kelebihan	Kekurangan
XLOOKUP	Modern, mudah dibaca, fleksibel	Tidak ada di Excel versi lama
INDEX MATCH	Stabil, lebih cepat pada dataset besar	Lebih rumit bagi pemula
VLOOKUP	Kompatibel dengan Excel lama	Tidak otomatis array, rumus lebih panjang

Dari ketiganya, metode XLOOKUP merupakan cara membuat grade 2 nilai paling disarankan untuk Excel modern.

Kesimpulan

Mengetahui cara membuat grade 2 nilai di Excel menjadi sangat penting terutama ketika nilai literasi dan numerasi digabung dalam satu sel. Dengan menggunakan tiga metode—TEXTSPLIT + XLOOKUP, INDEX MATCH, dan VLOOKUP klasik—Anda dapat membuat proses konversi grade menjadi otomatis, akurat, dan bebas error. Rumus-rumus ini sangat membantu guru, tenaga administrasi, dan siapa pun yang mengolah nilai siswa.

Melalui artikel ini, Anda telah mempelajari cara membuat grade 2 nilai secara rinci mulai dari logika pemecahan teks, pencarian nilai interval, sampai penggabungan hasil akhir menjadi format “B, C”. Semoga panduan ini membantu mempercepat pekerjaan Anda dalam menilai siswa atau membuat laporan penilaian yang rapi dan profesional.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Cara Membuat Grade 2 Nilai di Excel Secara Otomatis ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!

—