Cara Filter Data Banyak Kriteria di Excel Menggunakan Rumus Dasar

Cara Filter Data Banyak Kriteria di Excel – Dalam dunia kerja maupun pendidikan, Microsoft Excel menjadi salah satu aplikasi yang paling sering digunakan untuk mengolah data. Salah satu kebutuhan umum ketika bekerja dengan data adalah menyaring atau memfilter data berdasarkan banyak kriteria sekaligus. Jika dilakukan secara manual, tentu memakan waktu, apalagi jika data yang dimiliki sangat banyak. Untungnya, Excel menyediakan fungsi modern yang bisa mempermudah pekerjaan, yaitu fungsi FILTER.

Artikel ini akan membahas secara detail cara filter data banyak kriteria di Excel menggunakan rumus, dengan contoh nyata berupa tabel peserta lomba. Anda akan belajar bagaimana membuat filter berdasarkan tanggal, peserta, jenis lomba, hasil lomba, hingga gabungan beberapa kondisi sekaligus.

Mengapa Perlu Filter Data Banyak Kriteria?

Bayangkan Anda memiliki ribuan baris data penjualan, kehadiran siswa, atau hasil perlombaan. Anda mungkin ingin menampilkan hanya data pada rentang tanggal tertentu, dengan nama peserta tertentu, dan hasil yang memenuhi syarat tertentu. Jika menggunakan fitur filter manual, tentu Anda harus mengulangi langkah berkali-kali setiap kali kriteria berubah.

Dengan menggunakan cara filter data banyak kriteria, semua kriteria bisa dimasukkan dalam satu rumus. Ketika Anda mengubah nilai kriterianya, hasil filter akan otomatis menyesuaikan tanpa perlu menyaring data secara manual lagi.

Contoh Kasus: Tabel Lomba

Perhatikan contoh tabel berikut:

Di sisi kiri ada data peserta lomba dengan tanggal, nama peserta, mata lomba, hasil dan skornya. Kemudian di sisi kanan tabel, disiapkan kriteria filter:

• Tanggal awal (H3): 18/08/2025
• Tanggal akhir (I3): 19/08/2025
• Peserta (J3): Budi
• Lomba (K3, K4): Lari atau Gulat
• Hasil (L3): Menang

Artinya, kita ingin menampilkan semua data peserta Budi pada tanggal 18–19 Agustus 2025, dengan lomba Lari atau Gulat, dan hasil Menang.

Rumus FILTER untuk Banyak Kriteria

Rumus yang digunakan adalah:

=FILTER(B3:F18;(B3:B18>=H3)*(B3:B18<=I3)*(C3:C18=J3)*((D3:D18=K3)+(D3:D18=K4))*(E3:E18=L3);"")

Mari kita uraikan komponen-komponennya:

1. =FILTER(B3:F18; … ; "")

• B3:F18 adalah rentang data utama yang ingin difilter.
• Jika tidak ada data yang cocok dengan kriteria, hasilnya kosong "".

2. (B3:B18>=H3)*(B3:B18<=I3)

• Bagian ini memfilter data berdasarkan tanggal.
• Hanya menampilkan data antara tanggal awal (H3) dan tanggal akhir (I3).

3. (C3:C18=J3)

• Menyaring data berdasarkan peserta. Dalam contoh ini, hanya menampilkan peserta Budi.

4. ((D3:D18=K3)+(D3:D18=K4))

• Bagian ini menyaring data berdasarkan jenis lomba.
• Simbol + berfungsi sebagai logika OR, sehingga data akan ditampilkan jika lomba adalah Lari (K3) atau Gulat (K4).

5. (E3:E18=L3)

• Menyaring data berdasarkan hasil lomba. Dalam contoh, hanya yang Menang.

Semua kondisi tersebut dihubungkan dengan simbol * yang artinya AND. Jadi, data hanya ditampilkan jika memenuhi seluruh kriteria secara bersamaan.

Hasil Filter

Dengan rumus tersebut, hasil yang ditampilkan adalah:

Hasil ini persis sesuai dengan kriteria yang ditentukan.

Keunggulan Menggunakan Rumus FILTER

Menggunakan cara filter data banyak kriteria dengan rumus memiliki berbagai keunggulan, antara lain:

1. Otomatis dan dinamis – ketika data sumber diperbarui, hasil filter juga ikut berubah.
2. Efisien – tidak perlu melakukan filter manual berulang kali.
3. Fleksibel – bisa menggunakan kombinasi logika AND dan OR.
4. Rapi – hasil filter ditampilkan di area berbeda, tanpa mengganggu data asli.

Tips Tambahan

1. Jika ingin menambahkan kriteria lain (misalnya skor > 90), cukup tambahkan syarat:

   *(F3:F18>90)

di dalam rumus.

2. Gunakan sel referensi (H3, I3, J3, K3, K4, L3) agar kriteria bisa diganti dengan mudah tanpa mengubah rumus.
3. Pastikan format data konsisten, terutama untuk tanggal dan teks.

Kesimpulan

Fungsi FILTER adalah solusi modern dan efisien untuk menyaring data di Excel. Dengan rumus:

=FILTER(B3:F18;(B3:B18>=H3)*(B3:B18<=I3)*(C3:C18=J3)*((D3:D18=K3)+(D3:D18=K4))*(E3:E18=L3);"")

Anda bisa menerapkan cara filter data banyak kriteria secara dinamis. Dalam contoh tabel peserta lomba, kita berhasil memfilter data berdasarkan rentang tanggal, nama peserta, jenis lomba (Lari atau Gulat), dan hasil (Menang).

Dengan memahami teknik ini, Anda tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga membuat analisis data menjadi jauh lebih mudah, akurat, dan rapi. Jadi, jika Anda sering bekerja dengan dataset besar, mulailah menggunakan cara filter data banyak kriteria di Excel agar pekerjaan lebih cepat dan efisien.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Cara Filter Data Banyak Kriteria di Excel Menggunakan Rumus ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!