Cara Membuat Peringkat Siswa Otomatis di Excel Menggunakan Rumus SORTBY

Dalam dunia pendidikan, guru sering kali dihadapkan pada kebutuhan untuk menyusun daftar siswa berdasarkan nilai tertinggi hingga terendah. Proses ini bisa memakan waktu jika dilakukan secara manual, apalagi ketika jumlah siswa cukup banyak. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui cara membuat peringkat siswa otomatis menggunakan aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel. Dengan memanfaatkan rumus yang tepat, Anda dapat menyusun peringkat secara cepat, akurat, dan dinamis.

Artikel ini akan membahas secara lengkap cara membuat peringkat siswa otomatis menggunakan rumus SORTBY, lengkap dengan contoh tabel dan penjelasan langkah demi langkah.

Mengapa Perlu Membuat Peringkat Siswa Otomatis?

Menyusun peringkat siswa secara otomatis memberikan beberapa keuntungan, antara lain:

• Menghemat waktu dan tenaga.
• Meminimalkan kesalahan saat mengurutkan nilai.
• Hasil yang dinamis dan langsung berubah saat data diperbarui.
• Profesional dan rapi untuk ditampilkan di laporan atau rekap kelas.

Itulah mengapa banyak guru kini mencari cara membuat peringkat siswa otomatis menggunakan fitur Excel yang tersedia di versi terbaru seperti Excel 2021 atau Excel 365.

Contoh Data Nilai Siswa

Berikut contoh data nilai siswa yang bisa kita gunakan:

Data tersebut dimasukkan ke Excel mulai dari sel C3 hingga D17, di mana kolom C berisi nama siswa dan kolom D berisi nilai rata-rata rapor.

Rumus Excel untuk Membuat Peringkat Siswa Otomatis

Untuk menyusun peringkat siswa dari nilai tertinggi ke terendah, gunakan rumus berikut:

=SORTBY(C3:D17; D3:D17; -1; ROW(C3:C17); 1)

Jika benar maka berikut adalah hasilnya:

Penjelasan Rumus:

• SORTBY(range, by_array, [order]) adalah fungsi untuk mengurutkan data berdasarkan satu atau beberapa kriteria.
• C3:D17 adalah range data yang ingin diurutkan, terdiri dari nama siswa dan nilai.
• D3:D17 adalah kolom nilai yang menjadi dasar pengurutan.
• -1 menandakan urutan dari tertinggi ke terendah.
• ROW(C3:C17) digunakan sebagai pengurutan tambahan saat ada nilai yang sama (agar tetap tampil semua siswa).
• 1 menunjukkan urutan naik berdasarkan nomor baris, untuk menghindari data kembar diabaikan.

Rumus ini sangat efektif sebagai cara membuat peringkat siswa otomatis tanpa memerlukan kolom bantu atau formula yang rumit. Cukup sekali mengetik rumus, hasil akan otomatis muncul dan diperbarui jika ada data baru.

Keuntungan Menggunakan SORTBY untuk Peringkat Otomatis

Dengan menerapkan rumus di atas, Anda tidak perlu lagi menyortir manual atau menggunakan rumus INDEX-MATCH yang lebih kompleks. Cara membuat peringkat siswa otomatis dengan SORTBY menjadikan pekerjaan administrasi guru lebih efisien, terutama saat harus mengolah nilai ujian, tugas, atau rapor.

Anda bisa menerapkan metode ini untuk:

• Laporan bulanan nilai siswa.
• Evaluasi kelas akhir semester.
• Pemilihan siswa berprestasi.
• Ranking untuk kejuaraan akademik.

Semua itu bisa dilakukan hanya dengan memahami cara membuat peringkat siswa otomatis dengan rumus sederhana.

Tips Tambahan:

1. Pastikan Anda menggunakan Excel versi 2021 atau Excel 365 agar rumus SORTBY tersedia. Jika fungsi ini belum tersedia, bisa gunakan kombinasi INDEX dan SMALL.
2. Hindari sel kosong di dalam range karena bisa menyebabkan error saat menyusun peringkat.
3. Kombinasikan dengan FILTER() jika ingin hanya menampilkan siswa dengan nilai di atas kriteria tertentu.
4. Format hasil peringkat dengan border atau warna agar lebih mudah dibaca oleh siswa maupun wali kelas.

Penutup

Sekarang Anda sudah mengetahui cara membuat peringkat siswa otomatis dengan bantuan rumus Excel modern. Dengan memanfaatkan fungsi SORTBY, Anda dapat membuat sistem pemeringkatan siswa yang rapi, otomatis, dan dapat diandalkan. Tak hanya menghemat waktu, cara ini juga meningkatkan akurasi data dalam pengolahan nilai siswa.

Cobalah praktikkan cara membuat peringkat siswa otomatis ini di kelas Anda, dan rasakan kemudahannya! Jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada rekan guru lain yang juga membutuhkan solusi serupa.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempaktikkan Cara Membuat Peringkat Siswa Otomatis di Excel ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!