Rumus COUNTIF Excel adalah sebuah rumus dalam aplikasi spreadsheet, yakni Microsoft Excel, yang digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu rentang sel yang memenuhi kondisi tertentu. Rumus ini sangat berguna untuk menganalisis data dan menghitung jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu.
Penjelasan Rumus COUNTIF Excel
Rumus COUNTIF sangat berguna dalam berbagai situasi, seperti menghitung jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu, menghitung frekuensi munculnya suatu nilai dalam data, atau melakukan analisis data sederhana dalam spreadsheet. Di bawah ini adalah beberapa keperluan yang bisa diselesaikan dengan rumus COUNTIF Excel:
- Menghitung jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, untuk menghitung jumlah siswa yang lulus ujian dengan nilai lebih dari 80, kita dapat menggunakan rumus COUNTIF dengan kriteria “> 80”.
- Memfilter dan mendapatkan data hasil seleksi yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, untuk menampilkan hanya data mahasiswa yang lulus ujian dengan nilai lebih dari 80, kita bisa menggunakan rumus COUNTIF dengan kriteria “> 80” dan mengkopi hasilnya ke sheet atau range baru.
- Menjalankan analisa statistik atau penghitungan berulang pada dokumen Excel yang kompleks. Misalnya, dalam sebuah tabel berisi data penjualan produk dari berbagai wilayah, rumus COUNTIF dapat membantu kita menghitung jumlah penjualan di setiap wilayah atau mencari produk terlaris dari setiap kategori produk.
Rumus COUNTIF terdiri dari dua argumen: range (rentang sel) dan criteria (kriteria yang ingin dihitung). Range dapat berupa rentang sel tunggal atau beberapa rentang sel yang dipisahkan oleh tanda semicolon (titik koma) atau koma tergantung setting bahasa di komputer. Kriteria dapat berupa angka, teks, tanggal atau referensi sel. Format umum dari rumus COUNTIF adalah sebagai berikut:
=COUNTIF(range; criteria)
Penjelasan dari rumus COUNTIF di atas adalah sebagai berikut:
- range: Merupakan rentang sel yang ingin dihitung jumlahnya. Rentang sel dapat berupa sel tunggal (misalnya A1) atau rentang sel (misalnya A1:A10).
- criteria: Merupakan kriteria atau kondisi yang digunakan untuk menentukan apakah suatu sel harus dihitung atau tidak. Kriteria ini bisa berupa teks, angka, tanggal atau rumus logika.
Contoh Penggunaan Rumus COUNTIF Excel
Berikut adalah contoh penggunaan rumus COUNTIF pada excel:
Misalnya, kita memiliki data daftar absensi siswa dengan jenis kelaminnya dalam rentang E6:E15, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini:
Jika kita ingin menghitung berapa banyak jumlah siswa yang berjenis kelamin laki-laki dan perempuan maka kita bisa menggunakan rumus COUNTIF Excel seperti berikut:
=COUNTIF(E6:E15;”L”) untuk siswa dengan jenis kelamin Laki-laki, dan
=COUNTIF(E6:E15;”P”) untuk siswa dengan jenis kelamin perempuan.
Jika rumus COUNTIF yang ditulis benar maka hasilnya akan seperti berikut ini:
Tidak hanya operasi sederhana seperti menghitung jumlah berdasarkan kriteria teks seperti “Jenis kelamin”, rumus COUNTIF Excel juga bisa digunakan untuk menghitung perbandingan seperti pada contoh berikut ini:
Pada contoh di atas kita akan menghitung berapa banyak siswa yang mendapat nilai di atas 80 dan juga menghitung berapa banyak siswa yang mendapat nilai di bawah 80. Maka untuk keperluan hal tersebut kita bisa menggunakan rumus COUNTIF Excel seperti berikut:
=COUNTIF(E6:E15;”>80″) untuk siswa dengan nilai di atas 80, dan
=COUNTIF(E6:E15;”<80″) untuk siswa dengan nilai di bawah 80
Jika benar, maka hasilnya akan seperti pada gambar di bawah ini:
Dalam rumus di atas, E6:E15 adalah rentang sel yang ingin kita hitung, sementara “>80” dan “<80” adalah kriteria yang kita gunakan, yaitu menghitung sel-sel yang memiliki nilai di atas dan di bawah 80.
Selain menggunakan operator perbandingan seperti “>80”, COUNTIF juga mendukung penggunaan operator logika lainnya seperti “<“, “<=”, “>”, “>=”, “=”, dan “<>”. Selain itu, kita juga bisa menggunakan rentang tanggal sebagai kriteria. Misalnya, kita bisa menggunakan rumus COUNTIF Excel untuk menghitung berapa kali rentang tanggal tersebut muncul dalam suatu rentang sel tanggal.
Penutup
Demikian penjelasan dan contoh penggunaan rumus COUNTIF Excel secara sederhana. Semoga lebih mudah dipahami. Bagi teman-teman yang ingin mendownload contoh yang digunakan, file Excel ini bisa didownload melalui link di bawah ini:
Terakhir, jika ingin mempelajari langkah demi langkah tentang Microsoft Excel secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel dengan judul: Mengenal Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS di Excel. Di sana Anda akan melihat bagaimana rumus-rumus Excel dan juga tips Excel lainnya bekerja. Semoga bermanfaat!
0 Komentar
Trackbacks/Pingbacks