Penjelasan dan Penggunaan Rumus Countif Excel

oleh | 24 Apr 2023 | Belajar Excel, Excel Beginner | 0 Komentar

Rumus COUNTIF Excel adalah sebuah rumus dalam aplikasi spreadsheet, yakni Microsoft Excel, yang digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu rentang sel yang memenuhi kondisi tertentu. Rumus ini sangat berguna untuk menganalisis data dan menghitung jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu.

Penjelasan Rumus COUNTIF Excel

Rumus COUNTIF sangat berguna dalam berbagai situasi, seperti menghitung jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu, menghitung frekuensi munculnya suatu nilai dalam data, atau melakukan analisis data sederhana dalam spreadsheet. Di bawah ini adalah beberapa keperluan yang bisa diselesaikan dengan rumus COUNTIF Excel:

  • Menghitung jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, untuk menghitung jumlah siswa yang lulus ujian dengan nilai lebih dari 80, kita dapat menggunakan rumus COUNTIF dengan kriteria “> 80”.
  • Memfilter dan mendapatkan data hasil seleksi yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, untuk menampilkan hanya data mahasiswa yang lulus ujian dengan nilai lebih dari 80, kita bisa menggunakan rumus COUNTIF dengan kriteria “> 80” dan mengkopi hasilnya ke sheet atau range baru.
  • Menjalankan analisa statistik atau penghitungan berulang pada dokumen Excel yang kompleks. Misalnya, dalam sebuah tabel berisi data penjualan produk dari berbagai wilayah, rumus COUNTIF dapat membantu kita menghitung jumlah penjualan di setiap wilayah atau mencari produk terlaris dari setiap kategori produk.

Rumus COUNTIF terdiri dari dua argumen: range (rentang sel) dan criteria (kriteria yang ingin dihitung). Range dapat berupa rentang sel tunggal atau beberapa rentang sel yang dipisahkan oleh tanda semicolon (titik koma) atau koma tergantung setting bahasa di komputer. Kriteria dapat berupa angka, teks, tanggal atau referensi sel. Format umum dari rumus COUNTIF adalah sebagai berikut:

=COUNTIF(range; criteria)

Penjelasan dari rumus COUNTIF di atas adalah sebagai berikut:

  • range: Merupakan rentang sel yang ingin dihitung jumlahnya. Rentang sel dapat berupa sel tunggal (misalnya A1) atau rentang sel (misalnya A1:A10).
  • criteria: Merupakan kriteria atau kondisi yang digunakan untuk menentukan apakah suatu sel harus dihitung atau tidak. Kriteria ini bisa berupa teks, angka, tanggal atau rumus logika.
Baca Juga  Cara Mudah Memasukkan Digit Angka ke Kolom di Excel Seperti Formulir Bank

Contoh Penggunaan Rumus COUNTIF Excel

Berikut adalah contoh penggunaan rumus COUNTIF pada excel:

Misalnya, kita memiliki data daftar absensi siswa dengan jenis kelaminnya dalam rentang E6:E15, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini:

Jika kita ingin menghitung berapa banyak jumlah siswa yang berjenis kelamin laki-laki dan perempuan maka kita bisa menggunakan rumus COUNTIF Excel seperti berikut:

=COUNTIF(E6:E15;”L”) untuk siswa dengan jenis kelamin Laki-laki, dan
=COUNTIF(E6:E15;”P”) untuk siswa dengan jenis kelamin perempuan.

Jika rumus COUNTIF yang ditulis benar maka hasilnya akan seperti berikut ini:

Tidak hanya operasi sederhana seperti menghitung jumlah berdasarkan kriteria teks seperti “Jenis kelamin”, rumus COUNTIF Excel juga bisa digunakan untuk menghitung perbandingan seperti pada contoh berikut ini:

tabel contoh rumus countif excel

Pada contoh di atas kita akan menghitung berapa banyak siswa yang mendapat nilai di atas 80 dan juga menghitung berapa banyak siswa yang mendapat nilai di bawah 80. Maka untuk keperluan hal tersebut kita bisa menggunakan rumus COUNTIF Excel seperti berikut:

=COUNTIF(E6:E15;”>80″) untuk siswa dengan nilai di atas 80, dan
=COUNTIF(E6:E15;”<80″) untuk siswa dengan nilai di bawah 80

Jika benar, maka hasilnya akan seperti pada gambar di bawah ini:

contoh rumus countif excel

Dalam rumus di atas, E6:E15 adalah rentang sel yang ingin kita hitung, sementara “>80” dan “<80” adalah kriteria yang kita gunakan, yaitu menghitung sel-sel yang memiliki nilai di atas dan di bawah 80.

Selain menggunakan operator perbandingan seperti “>80”, COUNTIF juga mendukung penggunaan operator logika lainnya seperti “<“, “<=”, “>”, “>=”, “=”, dan “<>”. Selain itu, kita juga bisa menggunakan rentang tanggal sebagai kriteria. Misalnya, kita bisa menggunakan rumus COUNTIF Excel untuk menghitung berapa kali rentang tanggal tersebut muncul dalam suatu rentang sel tanggal.

Baca Juga  Cara Mengambil Nama Siswa dengan Nilai Tertinggi di Excel

Penutup

Demikian penjelasan dan contoh penggunaan rumus COUNTIF Excel secara sederhana. Semoga lebih mudah dipahami. Bagi teman-teman yang ingin mendownload contoh yang digunakan, file Excel ini bisa didownload melalui link di bawah ini:

Terakhir, jika ingin mempelajari langkah demi langkah tentang Microsoft Excel secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel dengan judul: Mengenal Fungsi COUNTIF dan COUNTIFS di Excel. Di sana Anda akan melihat bagaimana rumus-rumus Excel dan juga tips Excel lainnya bekerja. Semoga bermanfaat!

0 Komentar

Trackbacks/Pingbacks

  1. Contoh dan Penjelasan Fungsi COUNT dan Variannya | Depot Excel - […] Baca Juga  Penjelasan dan Penggunaan Rumus Countif Excel […]
  2. Cara Mencegah Tumpang Tindih Data Penerima Bansos dengan Excel - […] Excel yang bisa digunakan untuk keperluan tersebut adalah fungsi SUM yang kita kombinasikan dengan fungsi COUNTIF. Berikut rumus Excel…
  3. Cara Mudah Rekapitulasi Absensi Karyawan, Guru Atau Siswa di Excel - Depot Excel - […] yang mencakup informasi penting seperti Total Kehadiran dan Total Ketidak Hadiran bisa gunakan fungsi COUNTIF dengan rangkaian rumus-rumus […]
  4. Membuat Dropdown List Dinamis dengan Data Validation di Excel - Depot Excel - […] criteria) Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung berapa kali suatu kriteria muncul dalam rentang sel. Dalam konteks ini, […]
  5. Membuat Aplikasi Koreksi Pilihan Ganda di Excel Menggunakan Rumus Sederhana - Depot Excel - […] beberapa fungsi sederhana seperti fungsi COUNTIF dan RIGHT untuk membaca analisis hasil dan performa peserta. Sebagai contoh masukkan rumus…
  6. Cara Belajar Excel untuk Pekerjaan Admin dengan Contoh Rumus Pentingnya - Depot Excel - […] Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung berapa kali suatu nilai muncul dalam rentang sel tertentu. […]
  7. Solusi Cepat Menghapus Data Ganda di Excel dengan Rumus Sederhana - Depot Excel - […] paling sederhana untuk mengidentifikasi data duplikat dan adalah dengan menggunakan fungsi IF dan COUNTIF. Berikut […]

Kirim Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Join Our Newsletter