Cara Cepat Memisahkan Nomor di Excel dan Membaginya Per 4 Digit

oleh | 20 Feb 2024 | Belajar Excel, Excel Beginner, Excel Elementary, Tips Excel | 0 Komentar

Dalam dunia bisnis dan administrasi modern, Excel telah menjadi alat yang tak tergantikan untuk mengelola dan menganalisis data. Salah satu tugas umum yang sering dihadapi pengguna Excel adalah memisahkan nomor di Excel menjadi bagian yang lebih mudah diakses dan dibaca. Dalam artikel ini, kami akan membahas dengan detail cara membagi nomor HP per empat digit di Excel, memberikan Anda langkah-langkah yang jelas untuk menyelesaikan tugas ini dengan mudah.

Langkah 1: Buka Spreadsheet Excel

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka program Excel di komputer Anda. Setelah program terbuka, langkah selanjutnya adalah memuat spreadsheet yang berisi nomor-nomor HP yang ingin Anda bagi. Pastikan Anda telah mengumpulkan data dengan teliti sebelumnya dan menyusunnya dengan rapi dalam spreadsheet.

Data yang tersusun dengan baik akan memudahkan Anda dalam proses pengolahan selanjutnya dan mengurangi risiko kesalahan dalam proses pemisahan nomor HP. Sebelum melanjutkan ke langkah-langkah berikutnya, pastikan untuk melakukan pengecekan ulang terhadap keakuratan data yang ada untuk memastikan bahwa Anda memiliki semua informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan efisien.

Sebagai contoh, berikut adalah tabel nomor HP yang akan kita bagi:

cara memisahkan nomor di Excel

Langkah 2: Gunakan Fungsi TEXT untuk Memisahkan Nomor di Excel

Excel menyediakan beberapa fungsi bawaan yang dapat Anda gunakan untuk memisahkan nomor HP menjadi bagian yang lebih kecil. Fungsi-fungsi yang paling umum digunakan adalah LEFT, MID, dan RIGHT.

  • Fungsi LEFT digunakan untuk mengekstraksi sejumlah karakter dari awal teks.
  • Fungsi MID digunakan untuk mengekstraksi sejumlah karakter dari tengah teks.
  • Fungsi RIGHT digunakan untuk mengekstraksi sejumlah karakter dari akhir teks.
Baca Juga  1 Cara Cepat Menghitung Sel dengan Warna Tertentu di Excel

Pilih fungsi yang sesuai dengan bagian nomor HP yang ingin Anda pisahkan. Misalnya, jika Anda ingin memisahkan empat digit pertama, Anda bisa menggunakan fungsi LEFT. Jika Anda ingin memisahkan empat digit di tengah nomor HP, fungsi MID mungkin lebih sesuai.

Sebenarnya rumus dan pola yang digunakan untuk membagi nomor di Excel atau memisahkan nomor di Excel ini sama dengan membuat format NPWP menggunakan rumus Excel.

Dan untuk mempermudah dan mempersingkat formula, di sini kita akan menggunakan formula TEXT. Dan formula yang kita gunakan di sel C5 adalah sebagai berikut:

=TEXT(B5;"[<10000000000]""0""000-0000-00;""0""000-0000-0000")

Dan berikut adalah hasilnya:

cara memisahkan angka di Excel

Jika sudah, copy formula tersebut untuk kemudian kita paste ke sel-sel yang ada di bawahnya. Cara cepat untuk mempaste formula adalah dengan mengarahkan cursor mouse ke pojok kanan sel C5 sampai muncul tanda “+” kemudian klik dan drag ke sel dibawahnya hingga sel C18. Dan berikut hasilnya:

membagi nomor di Excel

Penjelasan Formula

Berikut adalah penjelasan formula dari:

=TEXT(B5;"[<10000000000]""0""000-0000-00;""0""000-0000-0000")

Formula yang digunakan untuk memisahkan nomor di Excel ini menggunakan fungsi TEXT untuk memformat nomor yang terdapat di sel B5 sesuai dengan pola tertentu.

Mari kita jelaskan bagian-bagian dari formula tersebut:

1. B5: Ini adalah referensi sel di mana nomor yang akan diformat berada. Pastikan untuk mengganti B5 dengan referensi sel yang sesuai dengan lokasi nomor yang ingin Anda format.

2. “[<10000000000]””0″”000-0000-00”: Bagian ini adalah pola format untuk nomor yang memiliki 10 digit atau kurang. Dalam pola ini:

  • [<10000000000]: Ini adalah kondisi yang menentukan format nomor. Jika nomor lebih kecil dari 10 miliar, maka formatnya akan menggunakan pola yang didefinisikan di sini.
  • "0": Ini menunjukkan bahwa digit di nomor harus ditampilkan.
  • "0000-0000-00": Ini adalah pola untuk menampilkan nomor dengan format XXXX-XXXX-XX, di mana X adalah digit nomor.
Baca Juga  Penjelasan dan Penggunaan Rumus Countif Excel

3. “”0000-0000-0000”: Bagian ini adalah pola format untuk nomor yang memiliki lebih dari 10 digit. Dalam pola ini:

  • "0": Ini menunjukkan bahwa digit di nomor harus ditampilkan.
  • "0000-0000-0000": Ini adalah pola untuk menampilkan nomor dengan format XXXX-XXXX-XXXX, di mana X adalah digit nomor.

Jadi, secara keseluruhan, cara memisahkan angka di Excel ini akan memformat nomor yang terdapat di sel B5 sesuai dengan pola yang telah ditentukan, yaitu XXXX-XXXX-XX untuk nomor dengan 10 digit atau kurang, dan XXXX-XXXX-XXXX untuk nomor dengan lebih dari 10 digit.

Langkah 3: Tindak Lanjuti

Setelah menulis formula dan mengcopy ke seluruh sel yang diperlukan, maka Excel akan secara otomatis menghitung dan menampilkan hasil bagi nomor HP sesuai dengan formula yang telah Anda tulis. Lakukan langkah-langkah lain yang diperlukan sesuai kebutuhan untuk memisahkan bagian-bagian lain dari nomor HP.

Kesimpulan

Cara memisahkan angka di Excel yang dalam contoh memisahkan nomor HP per empat digit ini bisa menjadi tugas yang sederhana dengan menggunakan fungsi LEFT, MID, atau RIGHT. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengelola dan memanipulasi data nomor HP sesuai dengan kebutuhan Anda. Jadi, mulailah menerapkan panduan ini dalam pekerjaan Anda dan nikmati kemudahan yang ditawarkan oleh Excel dalam membagi nomor di Excel.

Dan terakhir seperti biasa barangkali ada yang membutuhkan file contoh Cara Cepat Memisahkan Nomor di Excel dan Membaginya Per 4 Digit, file Excelnya bisa diunduh melalui tautan di bawah ini:

Terakhir, jika ingin mempelajari langkah demi langkah tentang Microsoft Excel secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana Anda akan melihat bagaimana rumus-rumus Excel dan juga tips Excel lainnya bekerja. Semoga bermanfaat!

0 Komentar

Trackbacks/Pingbacks

  1. 3 Cara Menambahkan Angka 0 di Excel Tetap Tampil Meski Ada di Depan - Depot Excel - […] jika Anda ingin membagi digit nomor telepon di atas per 4 digit bisa baca caranya di: Panduan Praktis Memisahkan…
  2. Membuat Format NPWP di Excel dengan Rumus Sederhana - Depot Excel - […] Pada kolom pertama adalah nomor NPWP yang belum diformat sementara di kolom berikutnya adalah nomor NPWP dengan format yang…

Kirim Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Join Our Newsletter