Cara Cepat Mengetahui Jenis Kelamin dari NIK dengan Rumus Excel

oleh | 18 Jun 2023 | Belajar Excel, Excel Best Practices, Excel Elementary | 0 Komentar

Mengetahui jenis kelamin dari NIK sebenarnya sesuatu yang sangat mudah. Secara kasat mata jika digit ke 7 dan 8 nilainya lebih dari 40 maka sudah bisa dipastikan pemiliknya berjenis kelamin perempuan sementara jika kurang dari 40 maka berjenis kelamin laki-laki.

Aturan Kode NIK untuk Jenis Kelamin

Kenapa bisa dipastikan bahwa digit ketujuh dan delapan yang bernilai diatas 40 adalah perempuan? Karena hal ini sudah diatur dalam Peraturan Pemerintah nomor 37 tahun 2007 di pasal 37 yang berbunyi:

  • 6 digit pertama NIK merupakan kode wilayah provinsi, kabupaten/kota, dan kecamatan tempat tinggal pada saat mendaftar.
  • 6 digit kedua NIK adalah tanggal, bulan, dan tahun kelahiran. Khusus untuk perempuan tanggal lahirnya ditambah angka 40.
  • 4 digit terakhir NIK merupakan nomor urut penerbitan NIK yang diproses secara otomatis dengan SIAK.

Rincian Kode NIK

Dengan kata lain, Nomor Induk Kependudukan (NIK) adalah identitas unik yang diberikan kepada setiap warga negara Indonesia yang mengandung beberapa informasi penting tentang individu yang terdaftar, diantaranya:

  • Kode Provinsi, Kabupaten/Kota dan Kecamatan: Digit pertama dan kedua NIK menunjukkan kode provinsi tempat individu tersebut terdaftar, sedangkan digit ketiga dan keempat menunjukkan kode kabupaten/kota dan dua digit lainnya untuk kode kecamatan.
  • Tanggal Lahir: Digit ketujuh hingga keduabelas NIK merupakan tanggal lahir individu dengan format DDMMYY.
  • Nomor Urut: Digit ketigabelas hingga keenambelas NIK adalah nomor urut individu yang terdaftar dalam kelompok tanggal lahir dan jenis kelamin tertentu.

Namun, penting untuk diingat bahwa informasi ini tidak selalu tersedia untuk publik umum dan harus diakses melalui mekanisme yang sah seperti instansi pemerintah yang berwenang.

Baca Juga  Cara Membuat Rumus Grade Nilai Otomatis di Excel dengan Formula Array

Rumus Excel untuk Mengetahui Jenis Kelamin dari NIK

Harap diingat bahwa NIK yang digunakan sebagai contoh di sini adalah nomor random yang hanya untuk keperluan contoh saja. Tapi untuk memastikan tidak dimiliki oleh siapapun 5 digit dibelakangnya kami sensor ya.

Rumus Excel yang digunakan pun cukup simpel dan hampir sama dengan ketika kita mencari tahu tanggal lahir pegawai dari NIP. Berikut adalah contoh NIK yang akan kita cari tahu jenis kelaminnya:

Mengetahui Jenis Kelamin dari NIK

Dari contoh tabel di atas untuk mengetahui jenis kelamin dari NIK kita hanya perlu menuliskan sebuah rumus sederhana Excel di sel D3 sebagai berikut:

=IF(ABS(MID(C3;7;2))>40;”P”;”L”)

Jika sudah, tinggal copy dan paste rumus tersebut ke sel di bawahnya hingga sel D15. Dan inilah hasilnya:

Mengetahui Jenis Kelamin dari NIK di Excel

Penjelasan Rumus Mengetahui Jenis Kelamin

Rumus excel =IF(ABS(MID(C3;7;2))>40;”P”;”L”) berfungsi untuk mengecek apakah angka dari teks pada sel C3, yang dimulai dari karakter ke-7 dan memiliki 2 karakter, lebih besar dari 40. Jika benar, maka output akan menampilkan huruf “P”, jika salah maka output akan menampilkan huruf “L”.

Penjelasan lebih rincinya adalah sebagai berikut:

  • MID(C3;7;2) digunakan untuk mengambil teks sepanjang 2 karakter, yang dimulai dari karakter ke-7 dari teks pada sel C3.
  • ABS digunakan untuk mengambil nilai absolut dari angka yang dihasilkan oleh MID, sehingga output yang didapat adalah selalu positif.
  • Kemudian, jika angka dari MID lebih besar dari 40, maka output akan menampilkan huruf “P”, jika tidak maka output akan menampilkan huruf “L”.

Penutup

Untuk mengetahui jenis kelamin melalui NIK sangatlah mudah, bahkan jikapun tak menggunakan rumus Excel. Kita hanya cukup melihat digit ke-7 dan 8 apakah bernilai lebih dari 40 atau tidak.

Baca Juga  Fungsi OFFSET di Excel, Sebuah Panduan Lengkap untuk Memahami dan Menggunakannya

Tidak hanya jenis kelamin, melalui NIK kita juga bisa mengetahui tanggal lahir, provinsi hingga kecamatan tempat yang bersangkutan terdaftar sebagai penduduk.

Untuk itu, penting untuk diingat bahwa menyebarkan dan atau mengakses data ini melalui mekanisme yang tidak sah adalah tidak dibenarkan secara undang-undang.

Bagi yang ingin mendownload file contoh ini bisa didownload melalui link di bawah ini:

0 Komentar

Trackbacks/Pingbacks

  1. Mencari Tahu Arti NIP ASN dengan Rumus Excel untuk Identifikasi Pegawai Negeri - Depot Excel - […] kira-kira Cara Mencari Tahu Arti NIP ASN dengan Rumus Excel untuk Identifikasi Pegawai Negeri dari pegawai yang bersangkutan disertai…

Kirim Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Join Our Newsletter