Membandingkan Fungsi INDEX MATCH dan VLOOKUP Excel

oleh | 21 Okt 2023 | Belajar Excel, Excel Beginner, Excel Best Practices | 0 Komentar

Dalam dunia Microsoft Excel, dua fungsi yang sering digunakan untuk mencocokkan data adalah fungsi INDEX MATCH dan VLOOKUP Excel. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Artikel ini akan membahas perbedaan dan manfaat keduanya untuk membantu Anda memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kelebihan Fungsi INDEX MATCH

1. Fleksibilitas Pencocokan

Keunggulan terbesar INDEX MATCH adalah fleksibilitas dalam mencocokkan data. Dengan INDEX MATCH, Anda dapat mencocokkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria. Misalnya, Anda dapat mencari data berdasarkan nama dan tanggal secara bersamaan, yang sulit dilakukan dengan VLOOKUP.

2. Ketahanan Terhadap Perubahan

INDEX MATCH lebih tahan terhadap perubahan dalam struktur data. Jika Anda menambahkan atau menghapus kolom dalam tabel, INDEX MATCH akan tetap bekerja tanpa perlu mengubah rumusnya. Hal ini sangat berbeda dengan VLOOKUP, yang akan rusak jika posisi kolom berubah.

3. Memungkinkan Pencocokan Horizontal

VLOOKUP hanya bisa mencocokkan data dari kiri ke kanan, sedangkan INDEX MATCH dapat mencocokkan data dari kanan ke kiri, atas ke bawah dan memberikan fleksibilitas tambahan dalam penggunaan.

Baca Juga  Menggali Lebih Dalam Manfaat dan Juga 8 File Download Add-In Excel yang Penting di Dunia Kerja
4. Akurasi Tinggi

INDEX MATCH cenderung lebih akurat karena Anda dapat menghindari kesalahan yang sering terjadi dengan VLOOKUP, seperti mencocokkan data yang salah karena perubahan posisi kolom.

Kekurangan INDEX MATCH

1. Kompleksitas Rumus

INDEX MATCH sering dianggap lebih rumit daripada VLOOKUP, terutama bagi pengguna yang tidak terlalu terampil dalam Excel. Pengguna pemula mungkin merasa kesulitan dalam mengimplementasikan INDEX MATCH.

2. Keterlambatan

Dalam beberapa kasus, INDEX MATCH bisa lebih lambat dibandingkan dengan VLOOKUP, terutama ketika Anda memiliki sejumlah besar data yang perlu dicocokkan. Ini bisa memperlambat kinerja spreadsheet Anda.

Kelebihan VLOOKUP

1. Kemudahan Penggunaan

VLOOKUP mudah dipahami oleh pengguna pemula Excel. Anda hanya perlu mengisi empat argumen utama: Lookup_Value, Table_Array, Col_Index_Num, dan Range_Lookup.

2. Kecepatan

VLOOKUP dapat berjalan lebih cepat dalam situasi tertentu, terutama ketika Anda hanya perlu mencocokkan data dari satu kolom tertentu.

3. Kesederhanaan Rumus

Rumus VLOOKUP umumnya lebih sederhana dibandingkan dengan INDEX MATCH, sehingga pengguna pemula akan lebih nyaman menggunakannya.

Kekurangan VLOOKUP

1. Keterbatasan dalam Pencocokan Data

VLOOKUP hanya bisa mencocokkan data dari kiri ke kanan, yang membuatnya tidak sesuai untuk situasi di mana Anda perlu mencocokkan data dari atas ke bawah atau berdasarkan lebih dari satu kriteria.

2. Rentan terhadap Kesalahan

VLOOKUP sangat rentan terhadap kesalahan jika ada perubahan dalam struktur data, seperti penambahan atau penghapusan kolom.

3. Terbatas pada Pencocokan Persis

VLOOKUP cenderung membutuhkan pencocokan yang persis, sementara INDEX MATCH dapat melakukan pencocokan yang lebih fleksibel, termasuk pencocokan yang tidak tepat.

Bagaimana INDEX MATCH Bekerja

Fungsi INDEX MATCH bekerja dengan cara mencari data di dalam tabel dan mengambil nilai yang sesuai dengan kriteria yang Anda tetapkan. Ini terdiri dari dua fungsi terpisah: fungsi INDEX dan fungsi MATCH.

Baca Juga  Menghitung DPP dan PPN 11 Persen dengan Rumus Excel untuk Dana BOS Sekolah
Fungsi INDEX

Fungsi INDEX digunakan untuk mengambil nilai dari suatu range atau array. Fungsi ini memiliki dua argumen utama:

  • Array: Ini adalah rentang data tempat Anda ingin mencari nilai.
  • Row_Number dan Column_Number: Ini adalah nomor baris dan kolom dalam array tempat Anda ingin mengambil nilai.
Fungsi MATCH

Fungsi MATCH digunakan untuk mencari posisi suatu nilai dalam array. Fungsi ini memiliki tiga argumen utama:

  • Lookup_Value: Nilai yang ingin Anda cari dalam array.
  • Lookup_Array: Array tempat Anda ingin mencari nilai.
  • Match_Type: Jenis pencocokan yang ingin Anda lakukan, seperti pencocokan persis atau pencocokan terdekat.

Langkah-langkah Menggunakan Fungsi INDEX MATCH

Mari kita lihat contoh praktis cara menggunakan INDEX MATCH:

Langkah 1: Buat Tabel Data

Pertama, Anda perlu memiliki tabel data dengan informasi yang ingin Anda cari dan ekstrak.

Langkah 2: Tentukan Kriteria Pencocokan

Tentukan kriteria pencocokan yang ingin Anda gunakan. Misalnya, jika Anda ingin mencari nama seseorang berdasarkan ID, ID akan menjadi kriteria pencocokan.

tabel rumus  index match excel
Langkah 3: Gunakan Fungsi MATCH

Gunakan fungsi MATCH untuk mencari posisi kriteria pencocokan dalam array yang sesuai.

=MATCH(Lookup_Value; Lookup_Array; Match_Type)
 fungsi index match excel

Langkah ini akan menghasilkan angka “4” yang artinya data yang kita cari ada di kolom ke-4 di dalam range B2:B10

Langkah 4: Gunakan Fungsi INDEX

Gunakan hasil dari fungsi MATCH sebagai argumen dalam fungsi INDEX untuk mengambil nilai yang sesuai.

=INDEX(Array; Row_Number)
Langkah 5: Selesaikan Formula

Gabungkan kedua fungsi tersebut untuk mendapatkan hasil akhir.

=INDEX(Array; MATCH(Lookup_Value; Lookup_Array; Match_Type))
contoh fungsi index match excel

Bagaimana Fungsi VLOOKUP Excel Bekerja

Fungsi VLOOKUP bekerja dengan cara mencari data dalam kolom tertentu dari suatu tabel berdasarkan nilai tertentu yang Anda tentukan. Ini terdiri dari beberapa argumen utama:

  • Lookup_Value: Nilai yang ingin Anda cari dalam tabel.
  • Table_Array: Area di mana data Anda terletak.
  • Col_Index_Num: Nomor kolom tempat data yang ingin Anda ambil terletak dalam tabel.
  • Range_Lookup: Argumen opsional yang menentukan apakah Anda ingin pencarian yang tepat atau tidak tepat.
Baca Juga  Cara Cepat Menghitung Selisih Hari di Excel dan Juga Perhitungan Selisih Jamnya

Langkah-langkah Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Mari kita bahas langkah-langkah praktis cara menggunakan fungsi VLOOKUP Excel:

Langkah 1: Persiapkan Tabel Data

Pertama, Anda perlu memiliki tabel data yang berisi informasi yang ingin Anda cari dan ekstrak. Tabel ini harus mengandung kolom di mana data yang dicari akan ditemukan. (lihat gambar pertama di atas)

Langkah 2: Tentukan Kriteria Pencocokan

Tentukan kriteria pencocokan yang akan Anda gunakan untuk mencari data. Misalnya, jika Anda ingin mencari alamat seseorang berdasarkan ID, “ID” akan menjadi kriteria pencocokan. (lihat gambar kedua di atas)

Langkah 3: Gunakan Fungsi VLOOKUP

Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari data. Berikut ini format umumnya:

=VLOOKUP(Lookup_Value; Table_Array; Col_Index_Num; Range_Lookup)
Langkah 4: Selesaikan Formula

Gantilah argumen-argumen dalam fungsi VLOOKUP Excel dengan nilai dan referensi yang sesuai:

  • Lookup_Value: Masukkan nilai yang ingin Anda cari.
  • Table_Array: Tentukan area atau rentang data Anda.
  • Col_Index_Num: Pilih nomor kolom yang berisi data yang ingin Anda ekstrak.
  • Range_Lookup: Pilih “TRUE” untuk pencarian yang tidak tepat atau “FALSE” untuk pencarian yang tepat.
Langkah 5: Analisis Hasil

Setelah Anda menyelesaikan formula, Anda akan mendapatkan hasil pencarian data yang sesuai dengan kriteria Anda.

Contoh Penggunaan Fungsi VLOOKUP

Misalnya, Anda memiliki tabel data karyawan yang mencakup nama, ID karyawan, dan alamat. Untuk mencari alamat seorang karyawan berdasarkan ID karyawan, Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP dengan ID karyawan sebagai kriteria pencocokan.

=VLOOKUP(A13;A2:C10;3;FALSE)
contoh rumus vlookup excel

Dalam contoh ini, A13 adalah ID karyawan yang ingin Anda cari, A2:C10 adalah rentang data Anda, 3 adalah nomor kolom yang berisi alamat, dan FALSE menunjukkan pencarian yang tepat.

Kesimpulan

Ketika datang ke pemilihan antara INDEX MATCH dan VLOOKUP, keputusan tergantung pada kompleksitas proyek Anda dan tingkat keakuratan yang Anda butuhkan. Jika Anda menghadapi data yang terus berubah atau memerlukan fleksibilitas dalam pencocokan, INDEX MATCH adalah pilihan yang lebih kuat meskipun mungkin memerlukan lebih banyak upaya untuk dikuasai. Namun, jika Anda memiliki data yang relatif statis dan memerlukan kemudahan penggunaan, VLOOKUP adalah pilihan yang baik. Mempelajari dan memahami keduanya akan memberi Anda alat yang lebih kuat dalam mengelola data dalam Excel.

Barangkali ada yang membutuhkan file contoh di atas, silahkan download file Excelnya di:

0 Komentar

Trackbacks/Pingbacks

  1. Cara Merubah Tabel Horizontal Menjadi Vertikal dengan Rumus Excel - […] Excel ini memiliki beberapa fungsi utama, yaitu INDEX, MATCH, dan beberapa referensi sel. Mari kita bahas setiap bagian dari…
  2. Membuat Dropdown List Dinamis dengan Data Validation di Excel - […] lookup_array; match_type) Fungsi MATCH digunakan untuk mencari nilai dalam rentang sel tertentu dan mengembalikan posisinya. Dalam konteks […]
  3. Belajar Rumus VLOOKUP Excel dan Tips Tingkat Lanjut - […] Gunakan Index-Match sebagai Alternatif:Selain VLOOKUP, pertimbangkan untuk menggunakan rumus Index-Match. Rumus ini seringkali lebih cepat dan fleksibel daripada VLOOKUP,…
  4. Penjelasan Rumus INDEX MATCH 2 Kriteria dan Contoh Penggunaannya - Depot Excel - […] dapat melakukan jenis pencarian semacam ini (dimana terdapat beberapa kolom/kriteria) dengan VLOOKUP juga, tetapi Anda perlu menggunakan kolom bantu.…

Kirim Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Join Our Newsletter