Memahami Fungsi GETPIVOTDATA di Excel untuk Mengolah Data dari PivotTable

Artikel ini merupakan lanjutan dari tulisan sebelumnya yang berjudul “Cara Rekap Data Penjualan dengan PivotTable di Excel”. Pada artikel sebelumnya, kita sudah belajar bagaimana membuat PivotTable untuk merekap data penjualan berdasarkan Produk dan Bulan. Kali ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai fungsi GETPIVOTDATA di Excel, sebuah fungsi yang sangat berguna untuk mengambil data dari PivotTable secara otomatis dan dinamis.

Apa Itu Fungsi GETPIVOTDATA di Excel?

Secara sederhana, fungsi GETPIVOTDATA adalah fungsi yang digunakan untuk mengekstrak nilai dari PivotTable berdasarkan nama field (kolom) dan item (isian) tertentu. Artinya, kita bisa mengambil data hasil perhitungan PivotTable ke sel lain di worksheet tanpa harus menyalin manual.

Dengan fungsi GETPIVOTDATA, pengguna bisa membuat laporan yang lebih fleksibel. Bahkan jika tata letak PivotTable berubah, nilai yang diambil tetap konsisten karena fungsi ini bekerja berdasarkan struktur data, bukan lokasi sel.

Sintaks Fungsi GETPIVOTDATA di Excel

Sintaks umum fungsi ini adalah:

=GETPIVOTDATA(Data_field, Pivot_table, [Field1, Item1], [Field2, Item2], ...)

Keterangan argumen:

1. Data_field → Nama field (kolom) yang ingin diambil datanya, biasanya berupa field di area Values PivotTable. Contoh: "Total Penjualan".
2. Pivot_table → Referensi ke sel manapun yang ada di dalam PivotTable. Misalnya $F$3.
3. Field1, Item1 → (Opsional) Nama field dan nilai item yang akan difilter. Misalnya "Produk", "Laptop" atau "Bulan", "Januari".

Dengan kombinasi ini, fungsi GETPIVOTDATA di Excel bisa mengambil angka yang sesuai dengan kriteria yang kita tentukan.

Kegunaan Fungsi GETPIVOTDATA di Excel

Ada beberapa alasan mengapa fungsi GETPIVOTDATA sangat berguna, antara lain:

1. Menghemat waktu – tidak perlu mencari manual angka tertentu di dalam PivotTable.
2. Dinamis – meskipun tata letak PivotTable berubah, hasil GETPIVOTDATA tetap konsisten.
3. Membuat dashboard – sangat membantu jika ingin membuat ringkasan penjualan di luar area PivotTable.
4. Mengurangi kesalahan – nilai yang ditarik pasti sesuai dengan data PivotTable, sehingga risiko salah ambil data sangat kecil.

Contoh Penggunaan Fungsi GETPIVOTDATA

Mari kita gunakan kembali contoh PivotTable dari artikel sebelumnya, yang merekap penjualan Produk dan Bulan. Hasil PivotTable seperti berikut (disederhanakan):

PivotTable ini berada di sel F3:H12. Kita akan coba memanfaatkan fungsi GETPIVOTDATA di Excel untuk mengambil beberapa nilai.

1. Mengambil total penjualan Laptop di Januari

=GETPIVOTDATA("Sum of Penjualan";$F$3;"Produk";"Laptop";"Bulan";"Januari")

Hasil: 50.000.000

2. Mengambil total penjualan HP di Februari

=GETPIVOTDATA("Sum of Penjualan";$F$3;"Produk";"HP";"Bulan";"Februari")

Hasil: 58.000.000

3. Mengambil Grand Total semua produk

=GETPIVOTDATA("Sum of Penjualan";$F$3)

Hasil: 404.000.000

Dari contoh di atas, terlihat bahwa fungsi GETPIVOTDATA di Excel benar-benar memudahkan pengambilan data dari PivotTable.

Fungsi GETPIVOTDATA dengan Referensi Sel

Keunggulan lain dari fungsi GETPIVOTDATA adalah bisa menggunakan referensi sel sebagai item. Misalnya, di sel A1 kita tulis Laptop dan di sel B1 kita tulis Februari. Maka rumusnya:

=GETPIVOTDATA("Sum of Penjualan";$F$3;"Produk";A1;"Bulan";B1)

Jika nilai di A1 atau B1 diganti, hasil rumus otomatis ikut berubah. Inilah yang membuat fungsi GETPIVOTDATA di Excel sangat cocok untuk membuat laporan yang dinamis.

Tips dalam Menggunakan Fungsi GETPIVOTDATA

1. Gunakan nama field yang benar – sesuai dengan yang ditampilkan di PivotTable.
2. Perhatikan huruf besar kecil – meskipun Excel biasanya tidak membedakan, sebaiknya konsisten dengan format field.
3. Matikan/nyalakan otomatisasi – secara default, ketika Anda menunjuk sel PivotTable, Excel otomatis menuliskan fungsi GETPIVOTDATA di Excel. Jika merasa terganggu, Anda bisa mematikannya melalui Options → Formulas → Use GetPivotData functions for PivotTable references.
4. Kombinasikan dengan fungsi lain – misalnya IF, AVERAGE, atau ROUND untuk membuat laporan lebih variatif.

Kesimpulan

Jika sebelumnya kita sudah mempelajari cara rekap data penjualan dengan PivotTable di Excel, maka langkah berikutnya adalah memahami fungsi GETPIVOTDATA di Excel. Fungsi ini memungkinkan kita untuk mengambil nilai dari PivotTable secara spesifik, baik berdasarkan field maupun item tertentu.

Dengan memahami sintaks, kegunaan, dan contoh praktisnya, kita bisa membuat laporan yang lebih dinamis, akurat, dan profesional. Jadi, jika Anda sering bekerja dengan PivotTable, jangan ragu untuk mulai memanfaatkan fungsi GETPIVOTDATA di Excel dalam pekerjaan sehari-hari.

Download Template Gratis

Bagi Anda yang ingin mencoba teknik ini secara langsung, kami telah menyiapkan template gratis yang dirancang khusus untuk membantu Anda mempraktikkan Memahami Fungsi GETPIVOTDATA di Excel untuk Mengolah Data dari PivotTable ini. File Excel bisa didownload melalui tautan berikut:

Atau juga jika ingin mempelajari langkah demi langkah secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana teman-teman akan melihat bagaimana rumusnya bekerja. Semoga bermanfaat!