Cara Menghitung Kelompok Usia dengan Rumus Excel Sederhana

Dalam dunia analisis data, menghitung kelompok usia merupakan salah satu teknik yang sering digunakan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang karakteristik populasi atau kelompok tertentu. Dalam tutorial ini, kita akan membahas secara rinci cara mengelompokkan data berdasarkan rentang usia menggunakan Microsoft Excel, dengan bantuan fungsi SUMPRODUCT dan YEARFRAC.

Mengapa Penting Mengelompokkan Data Berdasarkan Rentang Usia?

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah praktis, mari kita pahami mengapa pengelompokkan data berdasarkan rentang usia menjadi penting:

1. Analisis Demografis: Memahami distribusi usia dalam suatu kelompok atau populasi.
2. Perencanaan Strategis: Membantu dalam perencanaan program atau kebijakan yang berkaitan dengan usia.
3. Targeting Pasar: Memahami preferensi atau kebutuhan berdasarkan rentang usia pelanggan atau klien.
4. Penyusunan Rencana Bisnis: Mendukung analisis pasar dan strategi pemasaran berdasarkan karakteristik usia.

Langkah-langkah Mengelompokkan Data Berdasarkan Rentang Usia

1. Persiapkan Data Menghitung Kelompok Usia

Langkah pertama untuk menghitung kelompok usia adalah memastikan Anda memiliki data yang relevan, termasuk data tempat dan tanggal lahir individu yang akan Anda kelompokkan berdasarkan usia. Dan untuk mudahnya, berikut adalah contoh tabel yang akan kita buat:

2. Menghitung Umur Secara Otomatis

Untuk menghitung umur secara otomatis dan detail di sel E4 gunakan rumus Excel DATEDIF. Rumus ini akan memberikan hasil dalam format “tahun, bulan, hari”. Contoh rumusnya adalah:

=DATEDIF(D4;NOW();"Y")&" Tahun, "&DATEDIF(D4;NOW();"YM")&" Bulan, "&DATEDIF(D4;NOW();"MD")&" Hari."

Copy dan paste rumus tersebut ke sel dibawahnya. Dan hasilnya adalah sebagai berikut:

Penjelasan Rumus:

Mari kita jabarkan rumus ini secara detail:

1. DATEDIF(D4;NOW();”Y”)

• DATEDIF adalah fungsi Excel yang digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam berbagai unit (seperti tahun, bulan, hari, dll.).
• D4 adalah referensi sel yang berisi tanggal awal yang dalam hal ini tanggal lahir.
• NOW() adalah fungsi Excel yang mengembalikan tanggal dan waktu saat ini. Dalam rumus ini, “Y” menunjukkan bahwa kita ingin menghitung selisih dalam tahun.

2. &” Tahun, “&

• Operator “&” digunakan untuk menggabungkan teks atau nilai di Excel.
• ” Tahun, ” adalah teks yang ingin kita tambahkan setelah hasil perhitungan selisih tahun.

3. DATEDIF(D4;NOW();”YM”)

• DATEDIF kembali digunakan, tetapi kali ini kita menggunakan argumen “YM” yang berarti kita ingin menghitung selisih dalam bulan tanpa memperhitungkan tahun.
• Ini memberikan kita informasi berapa bulan sejak tanggal D4 hingga saat ini.

4. &” Bulan, “&

• Operator “&” kembali digunakan untuk menggabungkan teks atau nilai.
• ” Bulan, ” adalah teks yang ingin kita tambahkan setelah hasil perhitungan selisih bulan.

5. DATEDIF(D4;NOW();”MD”)

• DATEDIF kembali digunakan dengan argumen “MD” yang berarti kita ingin menghitung selisih dalam hari tanpa memperhitungkan tahun dan bulan.
• Ini memberikan kita informasi berapa hari sejak tanggal D4 hingga saat ini.

6. &” Hari.”

• Operator “&” digunakan untuk menggabungkan teks atau nilai.
• ” Hari.” adalah teks yang ingin kita tambahkan setelah hasil perhitungan selisih hari.

Jadi, secara keseluruhan, rumus tersebut menghitung selisih antara tanggal yang ada di sel D4 dengan tanggal dan waktu saat ini (NOW()) dalam bentuk tahun, bulan, dan hari, dan menggabungkan hasil tersebut dalam satu teks yang berisi informasi selisih tersebut dalam format “Tahun, Bulan, Hari”.

3. Membuat Tabel Bantu

Sebelum beranjak untuk mengelompokkan atau menghitung usia berdasarkan rentang, di sel F4 gunakan rumus YEARFRAC untuk membuat tabel bantu yang menampilkan rentang usia. Contoh rumusnya adalah:

=YEARFRAC(D4;TODAY();1)

Berikut adalah penampakannya:

Penjelasan Rumus:

Mari kita bahas secara detail bagaimana rumus ini bekerja:

1. YEARFRAC(D4;TODAY();1)

• YEARFRAC adalah fungsi Excel yang digunakan untuk menghitung selisih tahun fraksional antara dua tanggal.
• D4 adalah referensi sel yang berisi tanggal awal (misalnya, tanggal lahir seseorang).
• TODAY() adalah fungsi Excel yang mengembalikan tanggal saat ini. Dalam rumus ini, argumen “1” menunjukkan bahwa kita ingin menghitung selisih tahun dengan presisi fraksional. Ini berarti hasil dari YEARFRAC akan berupa angka desimal yang menunjukkan selisih tahun dengan akurasi hingga pecahan.

Jadi, jika Anda menggunakan rumus ini dalam sel Excel, hasilnya akan berupa angka desimal yang menunjukkan selisih tahun antara tanggal yang ada di sel D4 dengan tanggal saat ini (TODAY()), dengan presisi fraksional. Misalnya, jika hasilnya adalah 25.75, itu berarti terdapat selisih sekitar 25 tahun dan 9 bulan (0.75 tahun) antara kedua tanggal tersebut.

4. Menghitung Rentang Usia

Terakhir, untuk menghitung ada berapa data di range F4:F18 yang masuk kedalam rentang usia 0-25 yang kita butuhkan untuk menghitung kelompok usia, maka di sel I4 gunakan fungsi SUMPRODUCT. Misalnya, untuk menghitung jumlah data kelompok usia 0-25 tahun seperti pada contoh, gunakan rumus berikut:

=SUMPRODUCT(($F$4:$F$18>VALUE(LEFT(I3;FIND("-";I3)-1)))*($F$4:$F$18<=VALUE(RIGHT(I3;2))))

Copy dan paste rumus tersebut ke sel-sel yang ada disampingnya. Dan berikut hasilnya:

Penjelasan Rumus:

Mari kita jabarkan rumus ini langkah demi langkah menghitung kelompok usia ini:

1. VALUE(LEFT(I3;FIND(“-“;I3)-1))

• LEFT adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri suatu teks.
• FIND adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mencari posisi suatu teks tertentu di dalam teks lain.
• “-1” digunakan untuk mengambil karakter sebelum tanda “-” (dash) di sel I3. Jadi, bagian ini mengambil angka pertama dari rentang usia yang ditentukan dalam sel I3. Jadi, jika I3 berisi teks “0-25”, bagian ini akan menghasilkan nilai 0.

2. VALUE(RIGHT(I3;2))

• RIGHT adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan suatu teks.
• “2” digunakan untuk mengambil dua karakter terakhir dari sel I3. Bagian ini mengambil angka terakhir dari rentang usia yang ditentukan dalam sel I3. Jadi, jika I3 berisi teks “0-25”, bagian ini akan menghasilkan nilai 25.

3. ($F$4:$F$18>VALUE(LEFT(I3;FIND(“-“;I3)-1)))

• Ini adalah bagian dari rumus yang membandingkan nilai di dalam rentang yang ditentukan dengan nilai minimum rentang usia (nilai kiri dari tanda “-“).
• Misalnya, jika sel F4 hingga F18 berisi usia individu, dan nilai minimum rentang usia adalah 0, maka bagian ini akan menghasilkan nilai TRUE untuk setiap usia yang lebih besar dari 0.

4. ($F$4:$F$18<=VALUE(RIGHT(I3;2)))

• Ini adalah bagian dari rumus yang membandingkan nilai di dalam rentang yang ditentukan dengan nilai maksimum rentang usia (nilai kanan dari tanda “-“).
• Misalnya, jika sel F4 hingga F18 berisi usia individu, dan nilai maksimum rentang usia adalah 25, maka bagian ini akan menghasilkan nilai TRUE untuk setiap usia yang kurang dari atau sama dengan 25.

5. SUMPRODUCT( kondisi1 * kondisi2 )

• SUMPRODUCT adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mengalikan dan menjumlahkan hasil dari suatu operasi.
• Pada rumus ini, SUMPRODUCT digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang sesuai dengan kedua kondisi di atas.

Jadi, keseluruhan rumus tersebut menghitung jumlah data yang masuk dalam rentang usia tertentu yang ditentukan dalam sel I3, dengan membandingkan usia di dalam rentang yang ditentukan dalam sel F4 hingga F18.

5. Analisis Data

Setelah menghitung kelompok usia dengan jumlah data dalam rentang usia tertentu, Anda dapat menganalisis data tersebut untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang distribusi usia dalam dataset Anda.

Manfaat Automatisasi dengan Excel

• Efisiensi: Proses pengelompokkan usia menjadi lebih cepat dan efisien.
• Akurasi: Mengurangi risiko kesalahan dalam penghitungan usia atau rentang usia.
• Pemantauan: Memungkinkan pemantauan yang lebih baik terhadap distribusi usia dalam data.

Kesimpulan

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menghitung kelompok usia berdasarkan rentang usia dan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang karakteristik usia dalam dataset Anda. Selamat mencoba!

Jangan lupa untuk mempraktikkan tutorial ini dengan data Anda sendiri dan eksplorasi berbagai analisis yang dapat Anda lakukan dengan Excel untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam dalam dunia analisis data.

Jika ingin referensi secara visual bisa tonton YouTube Channel Depot Excel yang membahas soal ini. Atau jika ingin memiliki contoh file cara menghitung kelompok usia ini, file Excel bisa diunduh melalui tautan di bawah ini: