Dalam pengelolaan data di Microsoft Excel, sering kali kita dihadapkan pada kebutuhan untuk mencari cara lookup data dengan angka sebagai kriteria untuk menemukan nilai tertentu berdasarkan sebagian informasi yang tersedia. Misalnya, kita mungkin perlu mencari harga suatu produk berdasarkan kode produknya, atau mencari nama karyawan berdasarkan nomor identitas mereka. Untuk melakukan hal ini, salah satu fungsi yang sangat berguna adalah fungsi VLOOKUP.
Fungsi ini memungkinkan kita untuk mencari nilai di dalam tabel atau rentang data berdasarkan nilai tertentu yang kita berikan sebagai kriteria pencarian. Dengan cara menggunakan V LOOK UP, kita dapat dengan mudah menemukan informasi yang kita butuhkan dalam pekerjaan sehari-hari, meningkatkan efisiensi dalam analisis data, dan membuat pengambilan keputusan yang lebih tepat.
Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menggunakan fungsi VLOOKUP dengan potongan angka sebagai kriteria, menggunakan formula VLOOKUP. Tapi sebelum itu mari kita bahas terlebih dahulu apa itu VLOOKUP.
Apa itu Fungsi VLOOKUP dan Bagaimana Cara Memakai VLOOKUP?
Fungsi VLOOKUP merupakan salah satu fitur yang sangat berguna dalam pengelolaan data di Microsoft Excel. Digunakan untuk pencarian (lookup), fungsi ini memberikan kemampuan untuk menemukan nilai yang tepat dari sebuah tabel atau rentang data berdasarkan nilai yang ada di kolom pertama tabel tersebut.
Dengan cara menggunakan V LOOK UP, kita dapat dengan cepat dan efisien mengambil informasi yang relevan dari data yang tersimpan dalam lembar kerja Excel. Hal ini memungkinkan kita untuk melakukan analisis data yang lebih mendalam dan membuat keputusan yang lebih terinformasi. Dengan demikian, VLOOKUP menjadi salah satu alat yang tak tergantikan dalam pekerjaan sehari-hari, terutama dalam konteks pengelolaan dan analisis data.
Contoh Kasus Cara Lookup Data dengan Angka Sebagai Kriteria
Misalkan kita memiliki tabel Indeks Arsip dan Judul Arsip. Kemudian di tabel berbeda kita diminta untuk mencocokkan nomor surat dengan judul arsipnya dengan mengambil potongan angka di depan dari surat tersebut. Untuk lebih jelasnya, berikut contoh tabelnya:
Dan cara memakai VLOOKUP untuk menyelesaikan tugas ini, di sel C10 formula yang bisa kita gunakan adalah VLOOKUP yang dikombinasikan dengan fungsi LEFT. Kenapa LEFT? Karena kita hanya akan mengambil 4 karakter (dalam hal ini nomor) yang ada di sel B10 untuk kita cocokkan dengan Indeks Arsip yang ada di range B3:B7.
Dan berikut adalah formula lengkap yang diinput di sel C10:
=VLOOKUP(LEFT(B10;4)+0;$B$3:$C$7;2;0)Jika sudah. Copy dan paste formula tersebut ke sel-sel di bawahmya. Dan berikut adalah hasil finalnya:
Memahami Struktur Formula
Formula =VLOOKUP(LEFT(B10;4)+0;$B$3:$C$7;2;0) ini adalah yang kita gunakan sebagai contoh di atas. Mari kita jelaskan bagian-bagian dari formula ini:
LEFT(B10;4): FungsiLEFTdigunakan untuk mengambil sejumlah karakter pertama dari sebuah teks. Di sini, kita mengambil 4 karakter pertama dari nilai di sel B10.+0: Penambahan angka 0 dilakukan untuk mengubah teks menjadi nilai angka. Ini diperlukan agar hasilLEFT(B10;4)dapat dibandingkan dengan nilai angka pada tabel.$B$3:$C$7: Ini adalah rentang data atau tabel di mana kita ingin mencari nilai. Kolom pertama (kolom B) adalah kolom referensi, dan kolom kedua (kolom C) adalah kolom di mana nilai yang dicari berada.2: Angka 2 menunjukkan bahwa nilai yang ingin kita kembalikan adalah nilai dari kolom kedua (kolom C) di rentang data.0(opsional): Parameter terakhir menentukan tipe pencarian. Angka 0 menunjukkan pencarian dilakukan dengan pencocokan persis.
Karena nilai di sel B10 adalah “3315-PK.01.00.04”, maka fungsi LEFT(B10;4) hanya akan mengambil 4 karakternya saja yakni “3315”. Setelah ditambahkan 0, hasilnya menjadi 3315. Fungsi VLOOKUP kemudian akan mencari nilai 3315 di kolom pertama tabel, dan mengembalikan nilai yang sesuai di kolom kedua. Dalam hal ini, hasilnya adalah “Mutasi Pegawai”. Demikianlah cara memakai VLOOKUP ini untuk lookup data dengan potongan angka sebagai kata kunci atau kriteria.
Kesimpulan
Fungsi VLOOKUP sangat berguna untuk mencari nilai berdasarkan kriteria tertentu dalam Excel. Dengan memahami struktur formula dan cara kerjanya, kita dapat dengan mudah mengaplikasikan fungsi ini dalam pengelolaan data sehari-hari. Semoga artikel ini membantu Anda memahami cara lookup data dengan potongan angka sebagai kriteria dan juga cara menggunakan V LOOK UP ini!
Terakhir, bagi yang membutuhkan file contoh Mengenal Cara Lookup Data dengan Angka Dalam Kalimat Sebagai Kriteria ini, file Excel bisa diunduh melalui tautan di bawah ini:
Terakhir, jika ingin mempelajari langkah demi langkah tentang Microsoft Excel secara visual, bisa kunjungi Youtube Channel Depot Excel. Di sana Anda akan melihat bagaimana rumus-rumus Excel dan juga tips Excel lainnya bekerja. Semoga bermanfaat!
0 Komentar